Özet
"Kanban" nedir? Kanban, bir dizi iş akışı aşamasında her görevin veya projenin nerede olduğunu ekip üyelerinin kolayca görebilmesi için kartları bir panoda stilize etmek üzere bir not kartı görselleştirmesini kullanan bir proje yönetim çerçevesidir. Toyota'da icat edilen Kanban sistemi, otomobil üreticisini yılda üç yüzden az araba satmaktan, 2021 itibariyle yüzlerce milyar gelir elde eden dünyanın en büyük otomobil üreticilerinden birine dönüştürdü. Aşağıda, Kanban'ın ve kökenlerinin ne olduğunu, bir "Kanban Panosu"'nun nasıl çalıştığını ve başlamak için oluşturduğumuz Kanban Panosu hesap tablosu şablonunu nasıl indirebileceğinizi ve özelleştirebileceğinizi açıklıyoruz.
Kanban'ın açıklanması
Kanban sistemi, 1950'lerde Toyota'da endüstri mühendisi Taiichi Ohno tarafından geliştirildi. Kanban terimi, "Kan" 看 anlamına gelen ve "Ban" 板, yani "tabela" anlamına gelen iki Japonca kelimenin birleşiminden gelir. Terim, ekonominin hızlandığı ve Japon kasabalarının, müşteriler için rekabet etmek ve öne çıkmak için sanatsal tabelalara ihtiyaç duyan rekabetçi işletmelerle dolup taştığı 1600'ler civarında Japonya'da popüler hale geldi.Bu gelenek, bugün Japon şehirlerini dolduran neon, LED ve 3D reklam panoları ile devam etmektedir. Bu tabelaların en iyileri, çekirdek değerlerini olabildiğince net ve özlü bir şekilde iletti.
Ohno'nun Kanban sistemi, bir görevin hangi aşamada olduğunu görsel olarak göstermek ve bir süreç iş akışında bir sonraki adımları almak için izleyicilere yönlendirmek için bir tabela üzerinde işaret kartları kullanır. Ohno'nun kendi sözleriyle, sistem, "sadece ihtiyaç duyulanı, ihtiyaç duyulduğunda ve ihtiyaç duyulan miktarı üretmek" için tasarlandı. Ohno, bu sistemi, Toyota'nın Amerikan otomobil şirketlerinin verimliliğiyle üç yıl içinde rekabet etmesini isteyen Toyota CEO'su Kiichiro Toyoda'nın isteği üzerine icat etti. Ancak, şirket o kadar kötü durumdaydı ki yeni bir çalışan bile işe alamadılar. Amerikalıların sahip olduğu ekipmana sahip değillerdi ve yeni insanları işe alamadılar, bu yüzden verimliliklerini artırmak için bir iç sistem geliştirmek zorunda kaldılar.
Taiichi Ohno, makine dükkanı müdürü olarak yükseldi ve sonunda bir direktör oldu.Bu süre zarfında, şirketteki performansı azaltan yedi anahtar atık alanını belirledi. Özellikle, aşırı üretim ve hammadde stoklama sorunlarıyla karşı karşıya kaldılar, bu da tüketici talebinin dalgalanması durumunda atık oluşturdu. Bu yüzden Ohno'nun, yeni bir ürün gerektiğinde bir sinyal oluşturabilecek bir sistem oluşturması gerekiyordu, bu sinyal tam zamanında üretim hattı ve hammadde tedarikçisi ile paylaşılabilirdi...
Kavrayış, Ohno'nun 1956'da ABD'ye gidip Amerikan süpermarket zinciri Piggly Wiggly'yi ziyaret ettiğinde geldi. Sistem, talebi takip etmek ve gerektiğinde eylemleri sinyallemek için tedarik zinciri boyunca kağıt kartları kullanmasına ilham verdi. Bu kartlar, bir kart bitene kadar üretim hattına takılırdı. Kart daha sonra arabaya takılır ve bir kez satıldığında, kart üretim hattına geri giderdi. Sadece kart hatta geri döndüğünde işçiler yeni bir ürün geliştirmeye başlayabilirlerdi. Hatta o zaman bile, kartlar belirli bir sayıya ulaşana kadar bir "bekleme kuyruğunda" tutulurdu, bu da devam etmek için yeterli talep olduğunu gösteriyordu. (Kaynak)
Kartlar sadece otomobiller için kullanılmadı - üretim sürecindeki her malzemenin kendi Kanban kartı vardı, böylece tedarikçiler aynı sistem üzerinde çalışırdı. Bu, stok birikimini azalttı, verimliliği artırdı ve tüm tedarik zinciri boyunca görünürlük sağladı. 1964 yılına gelindiğinde, Kanban sistemi tüm şirkete yayıldı ve Toyota'daki tüm süreçlerde kullanıldı. Bu, daha büyük Toyota Üretim sistemine yol açtı, bunun hakkında daha fazla bilgi edinmek için aynı adı taşıyan [related bracelet="toyo"] kitap özetimizi okuyabilir veya [related bracelet="proopt"] sunum şablonu çerçeve açıklamasının bir parçası olarak bir video izleyebilirsiniz.
Kanban panoları nasıl çalışır
Günümüzde, Kanban sistemi fiziksel not kartlarıyla yürütülmez. Kanban, sonunda yazılım endüstrisi tarafından benimsendi ve genellikle Lean veya Agile proje yönetim yöntemi ile kullanılır. Agile, yinelemeli bir proje yönetim tarzıdır, burada yönetici, büyük bir projeyi daha hızlı göndermek için ayrı ayrı planlanan, tasarlanan, inşa edilen ve test edilen daha küçük projelere böler.Çünkü Agile bir proje yönetim felsefesi ve Kanban bir proje yönetim aracıdır, ikisi aynı anda kullanılabilir ve hatta Scrum metodolojisi ile birlikte bir sprint olarak bilinen kısa bir sürede bir dizi görev üzerinde çalışmak için dahil edilebilir. (Kaynak)
Dijital kanban panoları bugün, her bir ayrı çalışma aşamasını temsil eden renk kodlu sütunları ve gerçekleştirilmesi gereken bireysel görevleri veya projeleri temsil eden kartları içerir. Kanban panoları ayrıca "WIP" limitleri olarak bilinen bir şey ile birlikte gelir, bu da "işlemdeki işler" limitleri anlamına gelir. Bunlar, bir sütun/aşamadaki görevlerin sayısını sınırlar, böylece hiçbir aşama tıkanmaz ve bir darboğaz haline gelmez. Yüzme şeritleri, görevleri ekipler, aktiviteler veya hizmet türleri arasında ayırmak için kullanılabilir. (Kaynak)
Atlassian'dan Trello gibi Dijital Kanban panoları, Kanban sistemini kullanır ve her görev ve ürün hakkında bilgi düzenlemek için ek işlevsellik sunar.Bu şekilde, Kanban panoları kişisel yapılacak işlerin yönetiminden, bir yayın takvimi oluşturmaya, bir satış hattını yönetmeye kadar kullanılabilir. Bir ürün geliştirme yol haritasını yönetmeye veya bir işe alım hunisini takip etmeye yardımcı olabilirler. Ancak çoğu organizasyon ve ürün yöneticisi, kendi Kanban panolarını oluşturmak için ileri düzey bir yazılıma ihtiyaç duymaz. Toyota'nın gösterdiği gibi, tek ihtiyacınız olan şey, iş akışınızın net bir resmi ve projenizin her aşamadan geçerken görselleştirilmesi.
Kanban pano çizelgesi
Görevleri görsel olarak yönetin
Öncelikle, mevcut projenin tüm görevlerini görev listesine girin. Her görevi aşaması, önceliği, sorumlu sahibi ve başlangıç ve bitiş tarihine göre atayın. Ardından, ilerleme çubukları ile işlemdeki işi takip edin, tamamlanması ne kadar sürdü ve tamamlandıktan sonra son bitiş tarihini. Bu açılır menüleri düzenlemek için, yeni sorumlu ekip üyeleri, aşamalar ve öncelik seviyeleri eklemek için alanlar sekmesini kullanabilirsiniz. Ayrıca işlemdeki iş sınırınızı belirleyebilirsiniz, bu Kanban'ın kritik bir parçasıdır.
Kanban'da, her görev, hangi aşamada olduğuna bağlı olarak öncelik seviyesine göre renklendirilmiştir. Belirli bir aşama WIP limitine ulaştıysa, aşama sütunu griye döner. Bu, iş akışının hiçbir bölümünün ezilmemesi için kullanılır.
Görevlerinizi bir takvimde görüntüleyin
Görevlerinizi yaklaşan son tarihlerine göre sıralamayı tercih ederseniz, bir takvim görselleştirmesi, görevi listenizdeki ilk son tarihe göre sıralar, böylece tüm yaklaşan görevlerinizi tam 12 aylık takvim görünümünde görebilirsiniz.
Görevlerinizi bir gösterge paneli ile görüntüleyin
Ve gösterge paneli, tamamlanan toplam görev miktarını henüz bitirilmemiş olanlarla karşılaştırır, ayrıca her bir kişiye ve her aşamaya atanmış olan görevlerin ne kadar olduğunu takip eder. Ve Kanban hakkında bilmeniz gereken her şey bu kadar. Unutmayın, bu Kanban Panosu tabloyu kendi proje yönetim ihtiyaçlarınız için indirebilir ve özelleştirebilirsiniz, böylece zaman ve çalışma saatlerinden tasarruf edersiniz.
Ve en önemli hedeflerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olacak daha fazla çalışma tablosu aracı isterseniz, [related bracelet="todosheet"] çalışma tablosu şablonumuzu ve [related bracelet="task"] sunum şablonumuzu kontrol edin. Alternatif görev izleyici görselleştirmeleri ve projelerinizi her seferinde zamanında tamamlamanızı sağlayacak proje yönetimi araçları için.
