Özet
Proje yönetimi işindeyseniz, çevik bir yaklaşım benimsemek yoludur. Kanban Metodolojisi sunumumuzu kullanarak ekibinizi işbirliği için motive edin, proje teslimat hızını optimize edin ve hızlı tempolu piyasa trendlerine yanıtları iyileştirin. Slaytlar, ekibiniz içinde iletişimi ve şeffaflığı iyileştirmenize ve proaktifliği artırmanıza olanak sağlar.
Slaytın Öne Çıkanları
Yorucu aylık toplantılara olan ihtiyacı azaltmak için, Kanban geri bildirim döngüleri ile hemen bir eylem planı oluşturun, ekibin süreçlerini ve operasyonlarını iyileştirin, verimliliği artırın, aynı zamanda uyum yeteneğini, zaman yönetimini ve çevikliği mükemmelleştirin.
Panolar önceliği belirler. Bu slaytı kullanarak işleri Kanban panolarında görsel olarak sunun, böylece ekip üyeleriniz her bir proje parçasının durumunu her zaman görebilir. Trello ve Asana, Kanban etrafında oluşturulmuş proje yönetimi araçlarının örnekleridir.
Bu slaytla, tüm görevlerin ve bireysel görevlerin sürecin içinden geçmesi için gereken süreyi, devam eden işleri, takım performansını, evrimsel iyileştirmeleri ve darboğazları (tamamlanmayan iş yığınlarını) ölçün.
Uygulama
Toyota Üretim Sistemi'nden esinlenen Kanban, genellikle SCRUM'a benzer bir şekilde çevik proje yönetimi sürecinde kullanılan bir çerçevedir. Metod, kapasitenin anında iletilmesini ve görevlerin tamamen şeffaf olmasını gerektirir. Kanban metodolojisi geniş çapta imalat, iş, eğlence ve pazarlama sektörlerinde kullanılmaktadır. Bu nedenle, Aprimo ve AgileSherpas tarafından yapılan son bir çalışma, pazarlamacıların %53'ünün "işlerin daha hızlı yayınlanma süresi" ve "hızlı ve etkili bir şekilde vites değiştirme yeteneği"nin, işlerine Agile metodlarını uygulamanın en önemli dört faydasından ikisi olduğunu belirtti.
Kanban'ın temel ilkeleri altı ana prensipte toplanabilir: işi görselleştirmek, devam eden işleri sınırlamak, akışa odaklanmak, süreçleri doğrudan yapmak, sürekli iyileştirmek ve geri bildirim döngülerini uygulamak.
eMarketer'a göre, ekip olarak:
- işlerin altında eziliyorsanız
- yangın tatbikatı yorgunluğundan muzdaripseniz
- silolar ve uyumsuzluklarla mücadele ediyorsanız
- morale veya angajman sorunlarıyla uğraşıyorsanız
- geç veya yanlış teslimat yapıyorsanız
Vaka Çalışmaları
Kanban Tool tarafından yapılan vaka çalışması, 12 aylık bir süre zarfında BBC Worldwide için çalışan dokuz kişilik bir ekibin etrafında döndü. Kanban ile ilişkili değişimin her adımını izledi, Kanban panolarının analizi, ekip'in günlük toplantıları ve eşlik eden verilere odaklandı. Çalışma ayrıca ofis düzenini, bilgi radyatörlerinin gösterimini, işe doğru yaklaşımı ve ekip işbirliğini de dikkate aldı.
Yeni metodoloji uygulandıktan kısa bir süre sonra, BBC Worldwide ekibi, teslim süresi %37 oranında iyileştirilmiş bir yazılım teslim etmeye başladı, teslimatlarının tutarlılığı %47 arttı ve müşteriler tarafından bildirilen hatalar %24 oranında azaldı.Ekip, başarısını şuna borçlu olduğunu belirtti: sadece en yüksek değerli (müşteriler tarafından) öğeleri işleme almak ve bunu hızlı bir şekilde yapmak; görev detayları hakkında tam şeffaflık sağlayarak israfı en aza indirmek. Ekip ayrıca, müşterilerin Kanban yaklaşımını takdir ettiklerini de söyledi.
