Sinopse
O tempo é o seu maior ativo. Não o desperdice. Use nosso Reuniões & Agendas (Parte 3) deck para capacitar toda a sua equipe a tomar decisões rápidas, resolver problemas complicados e compartilhar informações valiosas. Visualize rapidamente dados-chave, metas e próximos passos. Acompanhe facilmente as métricas entre as reuniões para medir o sucesso. Reúna-se de maneira mais eficiente para economizar tempo, dinheiro e sanidade para você e todos os outros.
Destaques do slide
A maioria dos executivos considera 67% das reuniões ineficazes. Ao mesmo tempo, o aumento das chamadas Zoom reduziu a duração média da reunião para 30 minutos ou menos. Use este slide de Metas da Sessão para delinear metas em várias sessões e manter as reuniões focadas. Use tags para esclarecer quais reuniões serão remotas versus presenciais.
De acordo com a McKinsey, mais de 20% da força de trabalho trabalhará remotamente pelo menos três a cinco dias por semana além de 2021, e 42-63% de todas as comunicações entre funcionários podem ser feitas remotamente. Use o slide Instruções para Reuniões Remotas para orientar novos contratados e clientes através do processo de reunião remota de sua empresa.
Mais de $399 bilhões são desperdiçados em reuniões ineficazes todos os anos, e reuniões improdutivas custam à empresa média mais de $700,000 anualmente. Meça a eficácia de suas reuniões com este slide de Resultados e Resultados. Acompanhe os principais KPIs e análises em reuniões para determinar se elas alcançaram resultados.
Resultado
As reuniões aumentaram 13% em 2020, mas o tempo total em reuniões diminuiu 20%. Em 2020, 67% de todas as reuniões duraram 30 minutos ou menos, enquanto apenas 20% duraram uma hora inteira. Como o indivíduo médio só pode se concentrar em um único tópico por 10 a 18 minutos, reuniões mais curtas são comprovadamente mais eficazes e aumentam a satisfação dos funcionários.
Aplicação
Este deck pode ajudar a reduzir o tempo total de suas reuniões e tornar suas reuniões mais eficazes. Visualize a agenda, metas, tópicos e próximos passos de cada reunião. Compartilhe insights-chave com todos os participantes de uma maneira digerível para que todos saiam sabendo o que fazer a seguir para o máximo impacto.
- Defina metas. Divida as agendas das reuniões por minutos, horas, dias e semanas. Organize a semana inteira de sua equipe de uma vez e compartilhe os horários com slides visualmente otimizados.
- Otimizar agenda. Como 44% dos funcionários relatam menos tempo para concluir suas tarefas após uma reunião mal organizada, estabeleça metas de sessão para manter as reuniões organizadas.
- Construa tempo para brainstorming. Reuniões mais curtas mantêm os níveis de energia elevados.Incorpore pausas e sessões de brainstorm silenciosas para melhorar o fluxo de ideias.
- Perfil dos participantes, stakeholders e apresentadores. Google, Amazon e Apple concordam - para que as reuniões sejam eficazes, todos na reunião precisam ter um motivo para estar lá.
- Acompanhe o progresso mensal. Mesmo uma boa reunião é um fracasso se as ações de acompanhamento não estão claras. Acompanhe o progresso da empresa após a reunião para confirmar que os objetivos foram alcançados.
Por fim, colete feedback dos participantes. A melhor maneira de confirmar a eficácia de cada reunião é sondar seus funcionários individualmente e compartilhar feedback para aprender e crescer.
Implementação
A maioria dos participantes de reuniões prefere auxílios visuais que estimulem sua atenção e os mantenham engajados. Ofereça metas claras com agendas concisas. Acompanhe seu progresso entre as reuniões. Apresente os próximos passos e aprendizados chave de cada sessão de reunião em um formato visualmente atraente. Em última análise, use esta apresentação para melhorar os resultados gerais das reuniões.
Estudo de caso
Uma pesquisa com 187 empresas em todo o mundo com capitalizações de mercado de $1 bilhão realizada pela Marakon Associates e pela Economist Intelligence Unit descobriu que 80% do tempo da gestão é gasto em questões que representam apenas 20% do valor de longo prazo de uma empresa. Com este deck, você pode capitalizar as estratégias que maximizam a eficiência das reuniões: focar reuniões em decisões, medir o valor da sua agenda, completar itens da agenda o mais rápido possível, tomar decisões de longo prazo e acompanhar as reuniões com próximos passos acionáveis.
Para mais opções para otimizar sua próxima reunião, confira nosso [related bracelet="maap1"] e [related bracelet="meetv2"]
