resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview
resource preview

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download

Explainer

Preview

Синопсис

Нужен способ управлять и решать конкурирующие проблемы? Используйте наш Трекер проблем шаблон таблицы для планирования, назначения, управления, отчетности и отслеживания прогресса по нескольким проблемам. Список проблем собирает все открытые задачи, которые затем визуализируются с помощью канбан, панели управления и представлений диаграммы Ганта. Типы проблем кодируются цветом и полностью настраиваются для отслеживания наиболее важных повторяющихся областей проблем. Потенциальные проблемы могут быть новыми функциями для разработки, ошибками, которые нужно исправить, повторяющимися задачами или переработкой пользовательского опыта.

stars icon
1 questions and answers
info icon

An issue log for software development might look like this:

Issue ID: A unique identifier for each issue.

Issue Description: A brief description of the issue.

Reported By: The person who reported the issue.

Reported Date: The date when the issue was reported.

Assigned To: The person who is responsible for resolving the issue.

Priority: The importance of the issue (High, Medium, Low).

Status: The current status of the issue (Open, In Progress, Resolved).

Resolution Date: The date when the issue was resolved.

Comments: Any additional information about the issue.

Remember, this is just a basic example. Depending on the complexity of your project, you might need to add more fields like 'Estimated Time for Resolution', 'Actual Time Taken', 'Issue Type' (Bug, Feature Request, etc.), and 'Affected Module'.

stars icon Ask follow up

Как создать "шаблон отслеживания проблем" в Excel

Итак, как вы можете создать свой собственный отслеживатель проблем в Excel? Для отслеживателя проблем, который работает как Jira, вам нужно спланировать, назначить, управлять, отчитываться и отслеживать прогресс ряда конкурирующих проблем, будь то новые функции, ошибки, повторяющиеся еженедельные задачи или переработка пользовательского опыта. Отслеживатели проблем жизненно важны для любой отрасли, поскольку недавний опрос Gartner показал, что восемьдесят восемь процентов советов директоров рассматривают кибербезопасность как бизнес-риск, а не только техническую IT-проблему. (Источник)

stars icon
3 questions and answers
info icon

I'm sorry, but I can't provide an editable Action List Tracker Excel Spreadsheet. However, I can guide you on how to create one.

1. Open a new Excel spreadsheet.
2. Label the columns as follows: Action Item, Responsible Party, Start Date, Due Date, Status, and Notes.
3. Fill in the rows with the relevant information for each action item.
4. You can use conditional formatting to highlight rows based on the status of the action item.
5. Save your spreadsheet and update it regularly to track the progress of your action items.

Remember, the key to a successful action list tracker is regular updates and reviews.

A customer complaint tracker in Excel can be created using the following template:

1. Complaint ID: A unique identifier for each complaint.

2. Customer Name: The name of the customer who lodged the complaint.

3. Date Received: The date when the complaint was received.

4. Complaint Details: A brief description of the complaint.

5. Assigned To: The name of the person who is handling the complaint.

6. Status: The current status of the complaint (e.g., Open, In Progress, Closed).

7. Resolution Date: The date when the complaint was resolved.

8. Comments: Any additional notes or comments related to the complaint.

Remember to keep the tracker updated regularly for effective complaint management.

To create an editable issue escalation tracker in Excel, follow these steps:

1. Open a new Excel spreadsheet.

2. Create columns for each of the following: Issue ID, Issue Description, Date Raised, Raised By, Priority, Status, Assigned To, Resolution Date, and Comments.

3. Issue ID can be a simple numeric identifier. Issue Description should be a brief summary of the issue. Date Raised is the date the issue was identified. Raised By is the person who identified the issue. Priority can be set as High, Medium, or Low. Status can be Open, In Progress, or Closed. Assigned To is the person responsible for resolving the issue. Resolution Date is the date the issue was resolved. Comments can be used for any additional information.

4. You can use Excel's data validation feature to create drop-down lists for the Priority and Status columns. This will ensure consistency in data entry.

5. Use conditional formatting to highlight high priority issues or issues that are overdue.

6. You can also create a pivot table to summarize the data and provide a high-level view of the issue status.

Remember to save your work regularly. This tracker can be shared and edited by your team as needed.

stars icon Ask follow up

Но вам не нужно сложное программное обеспечение для отслеживания проблем, чтобы управлять вашими рабочими процессами.Ниже мы покажем вам, как вы можете создать свой собственный шаблон таблицы отслеживания проблем в Excel или Google Таблицах и какие компоненты включить для использования вместе с существующим инструментом управления проектами для отслеживания проблем, таким как Jira. Чтобы сэкономить время, вы также можете загрузить и настроить наш шаблон Трекер проблем.

stars icon
1 questions and answers
info icon

A document issue tracker is a tool that helps you manage and keep track of all the issues related to a particular document. It can be as simple as a spreadsheet where you list all the issues, their status, who is responsible for them, and when they are expected to be resolved.

You can create a document issue tracker in Excel or Google Sheets. Here's a simple way to do it:

1. Create a new spreadsheet.
2. Add the following columns: Issue ID, Document Name, Issue Description, Responsible Person, Status, and Due Date.
3. Fill in the details for each issue.

You can also use project management tools like Jira, Trello, or Asana to track document issues. These tools offer more advanced features like notifications, integrations with other tools, and the ability to assign tasks to team members.

Remember, the best tool depends on your specific needs and the complexity of your project.

stars icon Ask follow up
resource image
resource image

Координируйте свою команду

Это шаблон таблицы отслеживания проблем, который мы создали, и он предназначен для дополнения любой системы программного обеспечения для отслеживания проблем, которую вы используете. Чтобы создать нашу, мы начали с создания списка проблем для отслеживания открытых заявок, затем разделили этот список на раздел для того, кто открывает заявку, и раздел для того, кто назначен на заявку. Отчеты могут быть как внутренними членами команды, так и внешними клиентами, столкнувшимися с проблемами. Диаграмма в верхней части показывает доступность решателей, чтобы менеджеры знали, чей график наиболее свободен для назначения новых проблем. У каждой заявки также есть свой собственный ключ ID, который может быть определен нами или программным обеспечением для выдачи билетов, которое мы используем.

stars icon
5 questions and answers
info icon

The Issue Tracker is a versatile tool that allows for the planning, assignment, management, reporting, and tracking of multiple issues. It provides a comprehensive list of all open tasks, which can be visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This is similar to other bug tracking systems, but the Issue Tracker stands out with its unique features such as a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. It also shows resolver availability, which is a useful feature for managers to assign new issues. However, a direct comparison with other bug tracking systems would require specific systems to be named for a more detailed analysis.

Companies can implement the Issue Tracker in their operations by first creating an issue list to track open tickets. This list can be divided into a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. Reporters can either be internal team members or external customers who experience issues. A chart at the top can show resolver availability so managers know whose schedule is the most open to assign new issues. Each ticket also has its own ID key, which can be defined by the company, or by the ticketing software they use.

The practical applications of an Issue Tracker in a specific industry, such as software development, include tracking bugs, managing new feature implementations, and planning tasks. It allows for efficient assignment and management of tasks, and provides a visual representation of progress through kanban, dashboard, and Gantt charts. It can also be used to track the availability of team members for task assignment. In customer service, it can be used to track customer issues and ensure they are resolved in a timely manner.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Затем перечисляется тип проблем, будь то ошибка, новая функция, задача, подзадача, история или эпик, что является заявкой на проблему, которая представляет собой всеобъемлющий проект, разбитый на конкретные задачи, которые называются историями пользователей."Эпики" помогают руководителям команд управлять пользовательским путем и связанными задачами, в то время как "пользовательские истории" представляют собой запросы и потребности в пользовательском пути. Так что если вы менеджер проекта, которому нужно управлять огромным проектом, вы размещаете его в эпике, разбив на истории, задачи и подзадачи.

stars icon
1 questions and answers
info icon

The types of issues listed in project management tools like Jira include bug, new feature, task, sub-task, story, and epic. A bug is a problem that needs fixing, a new feature is a request for a new functionality, a task is a piece of work to be done, a sub-task is a smaller part of a larger task, a story is a user-focused feature, and an epic is a large body of work that can be broken down into a number of smaller tasks or stories. Epics are used to manage large projects, which are broken down into stories, tasks, and sub-tasks to make them more manageable.

stars icon Ask follow up
resource image

Определите свои основные проблемы

Ваш список проблем в системе отслеживания проблем должен сортировать проблемы по типу. В нашем примере мы определяем эти входные данные на вкладке Поля здесь. Ваша вкладка Поля также должна определять уровни приоритета ваших проблем, кто может открыть заявку, этапы вашего рабочего процесса и статус заявок. В нашем варианте каждый тип проблемы кодируется цветом, а названия типов можно редактировать на вкладке Поля.

stars icon
2 questions and answers
info icon

While the content provided talks about issue tracking and ticketing system, it doesn't mention anything about project statistics. However, in general, most project management tools do provide statistics on different projects. These statistics can include information like the number of tasks completed, time spent on each task, overall project progress, and more. It's best to check with your specific tool's documentation or support team for more detailed information.

Yes, you can have several lists in the same Excel document. Each list can be created on a separate worksheet within the same Excel workbook. This way, you can keep track of different projects at different addresses.

You can name each worksheet according to the project or address it represents for easy identification. Excel also allows you to sort and filter data in each list, which can be useful for managing your projects.

Remember to save your workbook regularly to avoid losing any data.

stars icon Ask follow up
resource image

Приоритизируйте проблемы по этапам

resource image

Теперь, когда вы загрузили все проблемы в список проблем, вам нужен способ визуально отслеживать все эти проблемы. В нашем примере мы предлагаем три визуализации: доску для отслеживания ошибок, панель управления и диаграмму Ганта - которые полностью настраиваемы.

Итак, допустим, вы хотите следовать гибкому фреймворку, который использует Jira. Эта доска для отслеживания ошибок использует визуализацию канбан, которая работает со стилем управления agile для сортировки проблем по этапам рабочего процесса. Следуя стилю канбан, они кодируются цветом по приоритету.В Agile самым простым форматом рабочего процесса является наличие этапа бэклога, этапа в процессе выполнения, этапа проверки кода или контроля качества, а затем завершающего этапа. Вы также должны предоставить некоторые фильтры, как мы сделали в верхней части, особенно если вы менеджер или работаете с несколькими членами команды, чтобы отдельные лица могли фильтровать свои наиболее важные показатели.

stars icon
5 questions and answers
info icon

Common challenges in applying the Agile framework for issue tracking include managing the backlog, ensuring effective communication among team members, and maintaining the pace of progress. Overcoming these challenges involves regular backlog grooming to prioritize tasks, fostering open communication to clarify requirements and resolve issues, and using tools like kanban boards for visualizing workflow stages to keep track of progress and maintain momentum.

A company like Microsoft, which develops complex software products, could greatly benefit from using the Agile framework for issue tracking. Agile would allow Microsoft to break down their large projects into smaller, manageable tasks, and track the progress of each task individually. This would enable them to identify and resolve issues more quickly, leading to more efficient development cycles. The use of a kanban board, as described in the Agile framework, would provide a visual representation of the workflow, making it easier for team members to understand the status of various tasks and prioritize their work accordingly.

The Agile workflow format enhances issue management strategy by providing a clear, organized structure for tracking and resolving issues. It typically includes stages such as backlog, in-progress, code review or quality assurance, and completion. This allows for easy visualization of the progress of each issue and helps in prioritizing tasks. The use of filters further enhances this by allowing individuals to focus on their most important metrics. This structured approach leads to efficient issue management, as tasks are clearly defined, prioritized, and tracked until completion.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Визуализируйте ключевые показатели

Говоря о ключевых показателях эффективности, вы также захотите создать некий вид панели управления для упрощения отслеживания проблем. В нашем шаблоне мы создали круговые диаграммы для отслеживания проблем по их статусу и приоритету, а также диаграммы для отслеживания возраста проблемы, сколько открыто каждого типа проблемы и все виды других полезных показателей для руководителей проектов.

stars icon
5 questions and answers
info icon

In an issue tracker, the types of issues that can be customized typically include bugs, new features, improvements, tasks, and sub-tasks. Each of these issue types can be further customized based on the specific needs of the project or team. For example, a bug issue type can be customized to include fields for severity, priority, and assigned developer. Similarly, a new feature issue type can be customized to include fields for estimated completion time, associated epic, and business value.

Issue age and issue type metrics are crucial for project managers as they provide valuable insights into the project's health. Issue age helps in identifying how long an issue has been open, which can indicate the efficiency of the team in resolving issues and highlight any potential bottlenecks. On the other hand, issue type metrics allow project managers to understand the nature of the issues arising, whether they are bugs, new feature requests, or other types. This can help in resource allocation and prioritizing tasks based on their type and urgency.

Pie charts in issue tracking provide a visual representation of data, making it easier to understand the distribution of issues. They can show the proportion of issues based on their status and priority, helping to identify areas that need immediate attention. Pie charts can also help in tracking the age of issues, the number of each issue type that's open, and other metrics that are useful for project management.

View all 5 questions
stars icon Ask follow up

Эти показатели жизненно важны, поскольку Gartner предсказал, что по крайней мере 50% руководителей высшего уровня будут иметь требования к производительности, связанные с рисками кибербезопасности, встроенные в их трудовые контракты к 2026 году. Поэтому отслеживание этих KPI жизненно важно не только для вас, но и для вашего начальника, начальника вашего начальника... и, возможно, даже для начальника вашего начальника! (Источник)

stars icon
1 questions and answers
info icon

To create an issue tracker sheet with a chart option, follow these steps:

1. Open Google Sheets or Excel and create a new spreadsheet.

2. Label the columns with relevant headers such as Issue ID, Issue Description, Status, Priority, Assigned To, Date Reported, Date Resolved.

3. Fill in the rows with the details of each issue.

4. Once you have all your data, select it and go to the Insert tab.

5. Choose the Chart option. A chart will be created based on your data.

6. Customize the chart as per your needs. You can choose different types of charts, add a title, label axes, etc.

Remember, the chart will automatically update as you add or change data in your issue tracker sheet.

stars icon Ask follow up
resource image

Визуализируйте свою временную шкалу

Альтернативной визуализацией канбана является диаграмма Ганта.Диаграммы Ганта визуально отслеживают прогресс вашего рабочего процесса во времени, а не только на разных этапах, чтобы оценить, сколько времени занимает каждая проблема на каждом этапе. В нашем шаблоне отслеживания проблем каждый тип проблемы окрашен в определенный цвет, а названия типов можно редактировать на вкладке Поля. По мере того как члены команды продвигаются в решении своих индивидуальных проблем, они могут редактировать индикаторы прогресса активного этапа, изменяя процент выполнения рядом с индикатором. Это обеспечивает ответственность всей команды, так что прогресс делается (и документируется) по активным билетам в реальном времени.

stars icon Ask follow up
resource image
resource image

Вот еще несколько диаграмм, которые включены в нашу панель проблем, включая круговые диаграммы для "Проблемы по типу," чтобы увидеть, сколько у вас есть каждого типа проблем, гистограмму для "Время с момента возникновения проблемы," а также одну для "Время решения" которая отслеживает, сколько времени в среднем занимает решение проблемы, и гистограммы, которые сортируют проблемы по приоритету, этапу или любому другому параметру, который вы хотите рассмотреть для каждого типа проблем.

stars icon Ask follow up

И это все, что вам нужно, чтобы создать свой собственный шаблон отслеживания проблем в Google Таблицах или Excel. Если вы предпочитаете сэкономить свое время и часы работы, просто скачайте бесплатную версию нашего шаблона и попробуйте его. Для большего количества инструментов, которые повысят вашу продуктивность на уровне всей команды, ознакомьтесь с нашим шаблоном электронной таблицы Список дел прямо сейчас.

stars icon Ask follow up

Download and customize this and 500+ other business templates

Start here ⬇️

Voila! You can now download this Spreadsheet

Download