会議と議題（パート3）

概要

時間はあなたの最大の資産です。それを無駄にしないでください。私たちの会議と議題（パート3）デッキを使用して、全チームが迅速に決定を下し、複雑な問題を解決し、貴重な情報を共有できるようにします。重要なデータ、目標、次のステップをすばやく視覚化します。会議間での指標を簡単に追跡して成功を測定します。より効率的に会議を行い、あなた自身と他の全員の時間、お金、精神を節約します。

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スライドのハイライト

ほとんどのエグゼクティブは67% の会議が非効率的であると考えています。同時に、Zoomコールの増加により、平均的な会議の長さは30 分以下に短縮されました。このセッションの目標スライドを使用して、複数のセッションにわたる目標を概説し、会議をポイントに保つ。タグを使用して、リモート対対面の会議を明確にします。

マッキンゼーによると、2021年以降、労働力の20%以上が週に少なくとも3〜5日はリモートで働くことになり、全従業員間のコミュニケーションの42-63%はリモートで行うことができます。リモート会議の指示スライドを使用して、新入社員やクライアントをあなたの会社のリモート会議プロセスに案内します。

毎年、非効率的な会議で$399億以上が無駄になり、非生産的な会議は平均的な企業に年間$700,000以上のコストをかけています。この結果と成果のスライドで会議の効果を測定します。会議全体の主要なKPIと分析を追跡し、それらが結果を達成したかどうかを判断します。

結果

2020年には会議が13%増加しましたが、全体の会議時間は20%減少しました。2020年の全会議の67%が30分以下で、全体の20%だけが1時間全体にわたって続きました。平均的な個人が一つのトピックに対して集中できるのは10から18分間なので、短い会議は効果的であり、従業員の満足度を高めることが証明されています。

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応用

このデッキは全体の会議時間を削減し、会議をより効果的にするのに役立ちます。各会議の議題、目標、トピック、次のステップを視覚化します。全ての参加者と分かりやすい形で重要な洞察を共有し、最大の影響を得るために次に何をすべきかを全員が理解して会議を終えるようにします。

• 目標を設定する。 分、時間、日、週による会議の議題を分解します。チームの一週間全体を一目で把握し、視覚的に最適化されたスライドでスケジュールを共有します。
• 議題を最適化する。 従業員の44%が、組織的に不十分な会議の後で課題を終える時間が減少したと報告しているため、会議を整理するためのセッション目標を設定します。
• ブレインストーミングの時間を組み込む。 短い会議はエネルギーレベルを維持します。アイデアの流れを改善するために、休憩と静かなブレインストーミングセッションを取り入れてください。
• 出席者、ステークホルダー、プレゼンターのプロファイルを作成します。 Google、Amazon、Appleは全て同意しています - ミーティングが効果的であるためには、ミーティングに参加する全員がそこにいる理由が必要です。
• 月次の進捗を追跡します。 フォローアップのアクションが不明確な場合、良いミーティングでも失敗です。ミーティング後の企業の進捗を追跡して、目標が達成されていることを確認します。

最後に、出席者からフィードバックを集めます。各ミーティングの効果を確認する最良の方法は、従業員を個々に調査し、フィードバックを共有して学び、成長することです。

実装

ほとんどのミーティング出席者は、注意を引きつけ、彼らを関与させる視覚的な補助を好みます。明確な目標と簡潔な議題を提供します。ミーティング間の進捗を追跡します。各ミーティングセッションからの次のステップと主要な学びを視覚的に魅力的な形式で提示します。最終的に、このプレゼンテーションを使用して、全体的なミーティングの結果を改善します。

ケーススタディ

Marakon AssociatesとEconomist Intelligence Unitが行った市場資本金10億ドルの187社の世界的な調査では、経営陣の時間の80%が、企業の長期的な価値のたった20%の問題に費やされていることが発見されました。このデッキを使用すると、会議の効率を最大化する戦略を活用できます：会議を決定に集中させ、議題の価値を測定し、可能な限り早く議題の項目を完了させ、長期にわたる決定を行い、行動可能な次のステップで会議のフォローアップを行います。

次の会議を最適化するためのさらなる選択肢を探すには、私たちの Meeting & Agenda と Meeting & Agenda (Part 2)