Le temps est votre plus grand atout. Ne le gaspillez pas. Utilisez notre Meetings & Agendas (Part 3) deck pour donner à toute votre équipe le pouvoir de prendre des décisions rapidement, de résoudre des problèmes complexes et de partager des informations précieuses. Visualisez rapidement les données clés, les objectifs et les prochaines étapes. Suivez facilement les indicateurs entre les réunions pour mesurer le succès. Réunissez-vous plus efficacement pour vous faire gagner du temps, de l'argent et de la sérénité.
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La plupart des dirigeants considèrent que 67% des réunions sont inefficaces. En même temps, l'essor des appels Zoom a réduit la durée moyenne des réunions à 30 minutes ou moins. Utilisez cette diapositive Objectifs de la session pour définir les objectifs sur plusieurs sessions et garder les réunions au point. Utilisez des tags pour préciser quelles réunions seront à distance ou en personne.
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Selon McKinsey, plus de 20% de la main-d'œuvre travaillera à distance au moins trois à cinq jours par semaine au-delà de 2021, et 42-63% de toutes les communications entre employés peuvent être faites à distance. Utilisez la diapositive Instructions pour les réunions à distance pour guider les nouvelles recrues et les clients à travers le processus de réunion à distance de votre entreprise.
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Plus de $399 milliards sont gaspillés chaque année dans des réunions inefficaces, et les réunions improductives coûtent à l'entreprise moyenne plus de $700,000 par an.Mesurez l'efficacité de vos réunions avec cette diapositive Résultats et Résultats. Suivez les principaux KPI et analyses à travers les réunions pour déterminer si elles ont atteint les résultats.
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Les réunions ont augmenté de 13% en 2020, mais le temps total passé en réunion a diminué de 20%. En 2020, 67% de toutes les réunions duraient 30 minutes ou moins, tandis que seulement 20% duraient une heure complète. Comme la personne moyenne ne peut se concentrer sur un seul sujet que pendant 10 à 18 minutes, les réunions plus courtes sont prouvées être plus efficaces et augmentent la satisfaction des employés.
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Ce deck peut aider à réduire votre temps de réunion global et rendre vos réunions plus efficaces. Visualisez l'agenda, les objectifs, les sujets et les prochaines étapes de chaque réunion. Partagez des informations clés avec tous les participants de manière digestible afin que tout le monde sache quoi faire ensuite pour un impact maximal.
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Enfin, recueillez les commentaires des participants. La meilleure façon de confirmer l'efficacité de chaque réunion est de sonder vos employés individuellement et de partager les commentaires pour apprendre et grandir.
La plupart des participants à une réunion préfèrent les aides visuelles qui stimulent leur attention et les maintiennent engagés. Offrez des objectifs clairs avec des ordres du jour concis. Suivez vos progrès entre les réunions. Présentez les prochaines étapes et les principales leçons de chaque session de réunion dans un format visuellement attrayant. En fin de compte, utilisez cette présentation pour améliorer les résultats globaux de la réunion.
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Une enquête menée auprès de 187 entreprises à travers le monde avec des capitalisations boursières de 1 milliard de dollars réalisée par Marakon Associates et l'Economist Intelligence Unit a découvert que 80% du temps de la direction est consacré à des problèmes qui ne représentent que 20% de la valeur à long terme d'une entreprise.Avec ce jeu de diapositives, vous pouvez capitaliser sur les stratégies qui maximisent l'efficacité des réunions : concentrez les réunions sur les décisions, mesurez la valeur de votre ordre du jour, terminez les points de l'ordre du jour dès que possible, faites en sorte que les décisions soient durables à long terme, et suivez les réunions avec des prochaines étapes actionnables.
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Pour plus d'options pour optimiser votre prochaine réunion, consultez notre Meeting & Agenda et Meeting & Agenda (Part 2)