परिचय
इस लेख में, आप हमारे 2026 कैलेंडर स्प्रेडशीट टेम्पलेट को तीन सरल चरणों में अपनी अनुसूची की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना सीखेंगे। पहले, हम कार्यों की अनुसूची तैयार करने और उनकी आवृत्ति (अर्थात् दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक) को स्वचालित करने के बारे में चर्चा करेंगे; दूसरे, हम कैलेंडर के विभिन्न संस्करणों को बनाना और उनके कार्यों को कई दृश्यों में ट्रैक करना सीखेंगे; अंत में, हम डैशबोर्ड की सहायता से आपके कार्यभार पैटर्न और सबसे व्यस्त समयों का विश्लेषण करने का समझाएंगे।
इसके अतिरिक्त, यह टेम्पलेट आपके कैलेंडर को प्रबंधित करने का एक व्यावहारिक और स्वचालित तरीका प्रदान करता है, जिसमें बार-बार मैन्युअल प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता नहीं होती। जब हम टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में समझाते हैं, तो हम आपकी अद्वितीय आवश्यकताओं के लिए इस टेम्पलेट को और अधिक अनुकूलनीय बनाने के कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी साझा करेंगे।
उपकरण
मैन्युअल उपयोग
टेम्पलेट का मैन्युअल हिस्सा हर महीने के लिए पूर्व-संगठित टैब प्रदान करता है, जनवरी से लेकर दिसंबर 2026 तक, जहां आप अपने दैनिक कार्यों को लिखने और उनके पूरा होने का ट्रैक रख सकते हैं।
हर दिन आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों को लिखें और उन्हें पूरा होने पर "x" से चिह्नित करें। सभी दैनिक कार्य पूरे होने पर हेडर गहरे नीले रंग का हो जाएगा। दिनों के साथ-साथ, ऊपरी प्रगति पट्टी आपकी प्रदर्शन को संचित करती है। इसका मतलब है कि जब महीने के सभी कार्य पूरे हो जाते हैं, तो प्रगति पट्टी 100% पूर्णता दिखाएगी, और सभी हेडर्स परिवर्तित हो जाएंगे।
दैनिक और मासिक प्रगति की ट्रैकिंग आपको एक उपलब्धि की भावना प्रदान करती है जैसे-जैसे महीने के दौरान अधिक कार्य पूरे होते हैं। अन्य महीनों के साथ जारी रखने के लिए, अगले टैब का चयन करें; साल के हर महीने के लिए वही कार्यक्षमताएं लागू होती हैं।
उपरोक्त विधि आपको पूर्व-आयोजित मासिक टैब्स के साथ दैनिक कार्यों की मैन्युअल ट्रैकिंग करने की अनुमति देती है। अगले खंड में, हम इस प्रक्रिया को अधिक कुशल कैसे बनाएं, इसका विवरण देंगे।
अपने कैलेंडर को स्वचालित कैसे करें
यदि आपका कैलेंडर बहुत व्यस्त है, तो हर दिन, सप्ताह, या महीने कार्य दर्ज करना कठिन हो सकता है। इस टेम्पलेट में एक समाधान है: एक बार कार्य बनाएं, और इसकी पुनरावृत्ति की आवृत्ति को सेट करें ताकि इसे दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक दृश्यों में स्वचालित रूप से ट्रैक किया जा सके।यहां एक चरण-दर-चरण विश्लेषण है कि यह स्वचालन प्रक्रिया कैसे काम करती है:
"Tasks" टैब में, कैलेंडर डाटा तालिका में अपने कार्यों का विवरण दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप हर सोमवार को सुबह 10 बजे एक कार्य सभा निर्धारित करना चाहते हैं। इस मामले में, चलिए 2026 के पहले दिन का उपयोग करते हैं।
अगला, कार्य का प्रकार परिभाषित करें। इस उदाहरण में, हमने कार्य के प्रकार को "Business" के रूप में परिभाषित किया है। इस लेख के बाद के भाग में, हम यह समझाएंगे कि कार्य प्रकारों को कस्टमाइज कैसे करें। आप कार्य प्राथमिकता भी सेट कर सकते हैं और कार्यों के शुरू और समाप्त होने के समय का निर्देशन कर सकते हैं।
कार्य को उसकी आवृत्ति और होने के समय के आधार पर स्वचालित करने के लिए, आप आवृत्ति को एक बार, दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक घटना के रूप में चुन सकते हैं। हमारे उदाहरण में, कार्य साप्ताहिक रूप से दोहराया जाएगा और यह जुलाई 2026 तक करता रहेगा। अंत में, चुनें कि यह कार्य किस कैलेंडर से संबंधित है। यह फ़ील्ड आपको एक ही टेम्पलेट के भीतर विभिन्न कैलेंडर रखने की अनुमति देता है। इसका अर्थ है कि आप व्यक्तिगत और कार्य कैलेंडर को अलग कर सकते हैं और कार्यों को अन्य लोगों को भी सौंप सकते हैं।
अब आप जानते हैं कि कैसे एक कार्य की आवृत्ति सेट करके समय बचाया जा सकता है और उन्हें विभिन्न प्रकार, प्राथमिकताएं, और कैलेंडर आवंटित करके - हम "Daily", "Weekly", और "Monthly View" टैब्स पर जा सकते हैं जहां सभी बनाए गए कार्यों का परिणाम देख सकते हैं।
कैलेंडर दृश्य
दैनिक दृश्य
दैनिक दृश्य में उपलब्ध फ़िल्टर्स को साप्ताहिक और मासिक दृश्यों के साथ डैशबोर्ड पर भी लागू किया जा सकता है। आपको जो कार्य प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसके लिए आप इन फ़िल्टर्स का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, अवधि फ़िल्टर, आपको देखना चाहते हैं वह तिथि सीमा प्रदर्शित करता है।
इस टैब में, विश्लेषण के लिए वर्ष का कोई भी दिन टाइप करें। लेकिन यदि आप चाहते हैं कि टेम्पलेट स्वचालित रूप से प्रत्येक दिन का ट्रैक करे, तो इसे खाली छोड़ दें, और यह हमेशा वर्तमान दिन का दृश्य दिखाएगा। अन्य फ़िल्टर्स कार्य प्रकार, प्राथमिकता, और कार्य के लिए कौन सा कैलेंडर चुना गया है, इसके बारे में होते हैं, जैसा कि "Tasks" टैब में दिखाया गया है।
दैनिक दृश्य के साथ, आप विभिन्न कैलेंडरों को एक साथ देख सकते हैं। ड्रॉपडाउन का उपयोग करके आप जिस कैलेंडर को प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसे चुनें, और डेटा स्वचालित रूप से भर जाएगा।
आप अपने टेम्पलेट में विभिन्न कैलेंडर जोड़ने और कार्य प्रकारों को अनुकूलित करने के लिए 'Fields' टैब पर भी जा सकते हैं। ये सूचियाँ आपके कार्यों को पंजीकृत करते समय स्वचालित रूप से उपलब्ध होंगी।
टेम्पलेट पर वापस जाते हुए, हमें अंत में एक दिन में सभी कार्यों की एक पूरी सूची मिलती है, कैलेंडर की परवाह किए बिना। यहां, आप कार्यों के बारे में आपको निगरानी रखने वाले विवरणों का चयन करके दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं - जैसे कि प्रकार, प्राथमिकता, या आपको चाहिए वह कोई भी अन्य क्षेत्र। आप अधिक विशिष्ट कार्यों को देखने के लिए फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं।
साप्ताहिक दृश्य
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया था, दैनिक दृश्य में पाए जाने वाले फ़िल्टर यहां भी लागू किए जा सकते हैं। अंतर यह है कि जब एक तारीख़ दर्ज की जाती है, तो उस तारीख़ से शुरू होने वाला पूरा सप्ताह प्रदर्शित होता है।
फ़िल्टर ठीक उसी तरह काम करते हैं। यदि आप साप्ताहिक दृश्य में विभिन्न कैलेंडरों का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आपको चाहिए वह चुनें, और दिखाए गए कार्यों को उसके अनुसार फ़िल्टर किया जाएगा। कार्य प्रकारों और प्राथमिकताओं पर यही तर्क लागू होता है।
साप्ताहिक दृश्य में आपके पास उस सप्ताह के हर कार्य का विस्तार से विवरण देने वाला एक पूर्णता बोर्ड होता है, जिसमें रंग-कोडित प्राथमिकता संकेतक होते हैं: हरा का मतलब होता है कम प्राथमिकता; पीला का मतलब होता है मध्यम प्राथमिकता; और लाल का मतलब होता है उच्च प्राथमिकता।
आप यह भी चुन सकते हैं कि कार्यों के संबंध में यहां कौन से विवरण दिखाए जाएं। इसके लिए, हमारे "Fields" टैब पर वापस जाएं और, कैलेंडर सेटिंग्स अनुभाग में, उन जानकारी के बॉक्स को चेक करें जिन्हें आप साप्ताहिक दृश्य में जोड़ना या हटाना चाहते हैं। इस तरह, आपके पास यह देखने का और क्या देखना है, इस पर पूरी नियंत्रणा होती है।
मासिक दृश्य
मासिक दृश्य में कार्य प्राथमिकताओं को संकेत करने के लिए साप्ताहिक दृश्य के समान रंग योजना होती है। यहां भी वही फ़िल्टर कार्यों को प्रभावित करेंगे। आप जिस महीने को देखना चाहते हैं, उसे चुनें, और कैलेंडर संरचना उसके अनुसार बदल जाएगी। आप कार्य के प्रकार, प्राथमिकता, और देखने के लिए कैलेंडर को निर्दिष्ट करने के लिए फ़िल्टर का भी उपयोग कर सकते हैं।
मासिक दृश्य की एक संभावना यह है कि सप्ताह के प्रदर्शित पहले दिन का अनुकूलन किया जा सकता है। हमारे मामले में, सप्ताह सोमवार को शुरू होता है।यदि आप इसे रविवार से शुरू होना पसंद करते हैं: 'Fields' टैब में जाएं, 'Calendar settings' अनुभाग में जाएं और कैलेंडर के सप्ताह का दिन संशोधित करें।
इस तरह, आप अपने पूरे महीने का समीक्षण कर सकते हैं और उचित रूप से योजना बना सकते हैं, हर कार्य की प्राथमिकता और समय जानते हुए। और याद रखें: सभी कार्य स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं, जैसा कि हमने इस लेख की शुरुआत में दिखाया।
अतिरिक्त युक्तियाँ
अपने कैलेंडर को कैसे बनाने और देखने का तरीका जानने के बाद, यहां इसे और अधिक अनुकूलित करने के बारे में गहराई से जानकारी है। डैशबोर्ड के पैटर्न का विश्लेषण करने से पहले, यहां तिथि और घंटे के प्रारूप को ट्वीक करने या संविदानशील रंगों को बदलने के लिए कुछ मूल्यवान युक्तियाँ हैं।
तिथि और घंटे की फ़ॉर्मेटिंग
यह टेम्पलेट अमेरिका के सबसे आम तिथि और घंटे के प्रारूप के लिए डिफ़ॉल्ट है। तिथि और समय प्रारूप को बदलने के लिए:
- सबसे पहले, "Daily View" टैब में, आप जिस फ़ील्ड का प्रारूप बदलना चाहते हैं, उसे चुनें, जैसे कि Date Filter।
- मेनू बार में "Home" पर क्लिक करें, फिर "Numbers" अनुभाग में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके अपना पसंदीदा तिथि प्रारूप चुनें।
- यदि आपको कुछ अलग चाहिए, तो ड्रॉपडाउन के नीचे "अधिक संख्या प्रारूप" पर क्लिक करें। आपको यहां सभी प्रकार के विकल्प मिलेंगे जो इसे आपके लिए सही बना देंगे।
घंटे के प्रारूप को संशोधित करने के लिए भी यही प्रक्रिया लागू होती है - उन फ़ील्ड्स का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं और उसके पहले की तरह करें। फिर आप जिस टैब को अनुकूलित करना चाहते हैं, उसके लिए भी वही करें।
संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग
हम प्राथमिकता फ़ील्ड्स और "दैनिक" और "साप्ताहिक" दृश्यों के अनुसूची खंडों में संदिग्ध रंगों का उपयोग करते हैं। साप्ताहिक दृश्य में, यदि आप हमारे नीले रंग को कार्यों के लिए बदलना चाहते हैं:
- किसी भी कार्य पर क्लिक करें और मेनू बार में "होम" पर जाएं;
- संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग > नियामकों का प्रबंधन > बदलने के लिए नियम का चयन करें > नियम संपादित करें।
- वह रंग चुनें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं और 'ठीक है' पर क्लिक करें।
यही प्रक्रिया अन्य फ़ील्ड्स पर भी लागू की जा सकती है जो संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करते हैं।
डैशबोर्ड के साथ पैटर्न का विश्लेषण कैसे करें
अपने प्रतिबद्धताओं और कार्यों के पैटर्न को समझने के लिए, डैशबोर्ड आपको इन 3 प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करेगा:
- मैं सप्ताह के किन दिनों में अधिक ओवरलोड होता हूँ?
- मेरे पास किन दिनों और समयों में अधिक जिम्मेदारी के कार्य होते हैं?
- मैं अपने सप्ताह में किस प्रकार के कार्यों पर अधिक ध्यान दे रहा हूँ?
डैशबोर्ड में, आप देख सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं कि आपके कार्य प्रत्येक दिन, प्रत्येक सप्ताह, और प्रत्येक महीने के लिए कैसे वितरित होते हैं - इसके अलावा आपके पास यह निर्दिष्ट करने के लिए वही फ़िल्टर होंगे कि आप किस प्रकार के कार्यों और कैलेंडरों का विश्लेषण करना चाहते हैं। चार्ट आपके कार्य की प्राथमिकता को भी निर्दिष्ट करेंगे ताकि आपकी दिनचर्या और जिम्मेदारियों को बेहतर समझा जा सके।
निष्कर्ष
इस अनुकूलन योग्य कैलेंडर टेम्पलेट के साथ, हमने कार्यों की आवृत्ति, बहुधा दृश्य, और आपको दिखाया कि सब कुछ डैशबोर्ड में कैसा दिखता है।असीम अनुकूलन विकल्पों, प्राथमिकता सूचकों, और विभिन्न कैलेंडरों को एक साथ देखने की क्षमता के साथ, यह टेम्पलेट आपका समय बचाने और आपके वर्ष को संगठित करने के लिए बनाया गया है।
