परिचय
इस लेख में, आप हमारे 2026 कैलेंडर स्प्रेडशीट टेम्पलेट को तीन सरल चरणों में अपनी अनुसूची की आवश्यकताओं के अनुसार कस्टमाइज़ करना सीखेंगे। पहले, हम कार्यों की अनुसूची तैयार करने और उनकी आवृत्ति (अर्थात् दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक) को स्वचालित करने के बारे में चर्चा करेंगे; दूसरे, हम कैलेंडर के विभिन्न संस्करणों को बनाना और उनके कार्यों को कई दृश्यों में ट्रैक करना सीखेंगे; अंत में, हम डैशबोर्ड की सहायता से अपने कार्य भार पैटर्न और सबसे व्यस्त समयों का विश्लेषण करना समझाएंगे।
इसके अतिरिक्त, यह टेम्पलेट अपने कैलेंडर को प्रबंधित करने का एक व्यावहारिक और स्वचालित तरीका प्रदान करता है, जिसमें बार-बार मैन्युअल प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता नहीं होती। जब हम टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में समझाते हैं, तो हम आपकी अद्वितीय आवश्यकताओं के लिए इस टेम्पलेट को और अधिक कस्टमाइज़ करने के कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी साझा करेंगे।
उपकरण
मैन्युअल उपयोग
टेम्पलेट का मैन्युअल हिस्सा प्रत्येक महीने के लिए पूर्व-संगठित टैब प्रदान करता है, जनवरी से दिसंबर 2026 तक, जहां आप अपने दैनिक कार्यों को लिखने और उनके पूरा होने का ट्रैक रख सकते हैं।
हर दिन आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य लिखें और उन्हें पूरा होने पर "x" से चिह्नित करें। सभी दैनिक कार्य पूरे होने पर हेडर गहरे नीले रंग का हो जाएगा। जैसे-जैसे आप दिनों के माध्यम से जाते हैं, ऊपरी प्रगति बार आपकी प्रदर्शन को संचित करता है। इसका मतलब है कि जब महीने के सभी कार्य पूरे हो जाते हैं, तो प्रगति बार 100% पूरा दिखाएगा, और सभी हेडर्स परिवर्तित हो जाएंगे।
दैनिक और मासिक प्रगति की ट्रैकिंग आपको उपलब्धि की भावना प्रदान करती है जैसे-जैसे महीने के दौरान अधिक कार्य पूरे होते हैं। अन्य महीनों के साथ जारी रखने के लिए, अगले टैब का चयन करें; साल के प्रत्येक महीने पर वही कार्यक्षमताएं लागू होती हैं।
ऊपरी विधि आपको पूर्व-आयोजित मासिक टैब्स के साथ दैनिक कार्यों का मैन्युअल ट्रैक रखने की अनुमति देती है। अगले खंड में, हम इस प्रक्रिया को अधिक कुशल कैसे बनाएं, इसका विवरण देंगे।
अपने कैलेंडर को स्वचालित कैसे करें
यदि आपका कैलेंडर बहुत व्यस्त है, तो हर दिन, सप्ताह, या महीने में कार्यों को मैन्युअल रूप से दर्ज करना कठिन हो सकता है। इस टेम्पलेट में एक समाधान है: एक बार कार्य बनाएं, और इसकी पुनरावृत्ति की आवृत्ति सेट करें ताकि इसे दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक दृश्यों में स्वचालित रूप से ट्रैक किया जा सके।यहां एक चरण-दर-चरण विश्लेषण है कि यह स्वचालन प्रक्रिया कैसे काम करती है:
"कार्य" टैब में, कैलेंडर डाटा तालिका में अपने कार्यों का विवरण दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप हर सोमवार को सुबह 10 बजे एक कार्य सभा निर्धारित करना चाहते हैं। इस मामले में, चलिए 2026 के पहले दिन का उपयोग करते हैं।
अगला, कार्य के प्रकार को परिभाषित करें। इस उदाहरण में, हमने कार्य के प्रकार को "व्यापार" के रूप में परिभाषित किया है। इस लेख के बाद के भाग में, हम यह समझाएंगे कि कार्य प्रकारों को कस्टमाइज़ कैसे करें। आप कार्य की प्राथमिकता भी सेट कर सकते हैं और कार्यों के शुरू और समाप्त होने के समय का निर्देशन कर सकते हैं।
कार्य को उसकी आवृत्ति और होने के समय के आधार पर स्वचालित करने के लिए, आप आवृत्ति को एक बार, दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक घटना के रूप में चुन सकते हैं। हमारे उदाहरण में, कार्य साप्ताहिक रूप से दोहराया जाएगा और यह जुलाई 2026 तक करता रहेगा। अंत में, उस कैलेंडर का चयन करें जिसमें यह कार्य आता है। यह फ़ील्ड आपको एक ही टेम्पलेट के भीतर विभिन्न कैलेंडर रखने की अनुमति देता है। इसका अर्थ है कि आप व्यक्तिगत और कार्य कैलेंडर को अलग कर सकते हैं और कार्यों को अन्य लोगों को भी सौंप सकते हैं।
अब जब आप जानते हैं कि कैसे एक कार्य की आवृत्ति सेट करके समय बचाया जा सकता है और उन्हें विभिन्न प्रकार, प्राथमिकताएं, और कैलेंडर्स आवंटित किए जा सकते हैं - हम "दैनिक", "साप्ताहिक", और "मासिक दृश्य" टैब पर जा सकते हैं जहां सभी बनाए गए कार्यों का परिणाम देखा जा सकता है।
कैलेंडर दृश्य
दैनिक दृश्य
दैनिक दृश्य में उपलब्ध फ़िल्टर्स को डैशबोर्ड के साथ साप्ताहिक और मासिक दृश्यों पर भी लागू किया जा सकता है। आपको कौन से कार्य प्रदर्शित करने हैं, इसका चयन करने के लिए आप इन फ़िल्टर्स का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, अवधि फ़िल्टर, आपको देखना चाहते हैं वह तिथि सीमा प्रदर्शित करता है।
इस टैब में, विश्लेषण के लिए वर्ष का कोई भी दिन टाइप करें। लेकिन यदि आप चाहते हैं कि टेम्पलेट हर दिन स्वचालित रूप से ट्रैक करे, तो इसे खाली छोड़ दें, और यह हमेशा वर्तमान दिन का दृश्य दिखाएगा। अन्य फ़िल्टर्स कार्य प्रकार, प्राथमिकता, और कार्य के लिए कैलेंडर के बारे में हैं, जैसा कि "कार्य" टैब में दिखाया गया है।
दैनिक दृश्य के साथ, आप विभिन्न कैलेंडर्स को एक के बगल में देख सकते हैं।ड्रॉपडाउन का उपयोग करके वह कैलेंडर चुनें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, और डेटा स्वचालित रूप से भर जाएगा।
आप अपने टेम्पलेट में विभिन्न कैलेंडर जोड़ने और कार्य प्रकार को कस्टमाइज़ करने के लिए 'फ़ील्ड्स' टैब पर भी जा सकते हैं। ये सूचियाँ अपने कार्यों को पंजीकृत करते समय स्वचालित रूप से उपलब्ध होंगी।
टेम्पलेट पर वापस जाते हुए, हमें अंत में एक दिन में सभी कार्यों की एक संपूर्ण सूची मिलती है, कैलेंडर की परवाह किए बिना। यहां, आप कार्यों के संबंध में आपको निगरानी रखने वाले विवरणों को चुनकर दृश्य को कस्टमाइज़ कर सकते हैं - जैसे कि प्रकार, प्राथमिकता, या आपको जो कोई भी अन्य फ़ील्ड चाहिए। आप अधिक विशिष्ट कार्यों को देखने के लिए फ़िल्टर्स का उपयोग भी कर सकते हैं।
साप्ताहिक दृश्य
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया था, दैनिक दृश्य में पाए जाने वाले फ़िल्टर्स यहां भी लागू किए जा सकते हैं। अंतर यह है कि जब एक तारीख़ दर्ज की जाती है, तो उस तारीख़ से शुरू होने वाला पूरा सप्ताह प्रदर्शित होता है।
फ़िल्टर्स ठीक उसी तरह काम करते हैं। यदि आप साप्ताहिक दृश्य में विभिन्न कैलेंडरों का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आप चाहने वाला चुनें, और दिखाए जाने वाले कार्यों को उसके अनुसार फ़िल्टर किया जाएगा।यही तर्क कार्य प्रकारों और प्राथमिकताओं पर लागू होता है।
साप्ताहिक दृश्य में एक पूरा होने वाला बोर्ड शामिल है जिसमें आपके पास उस सप्ताह के हर कार्य का विवरण होता है जिसमें रंग-कोडित प्राथमिकता सूचक होते हैं: हरा का मतलब होता है कम प्राथमिकता; पीला का मतलब होता है मध्यम प्राथमिकता; और लाल का मतलब होता है उच्च प्राथमिकता।
आप यह भी चुन सकते हैं कि कार्यों के संबंध में यहां कौन से विवरण दिखाए जाएं। इसके लिए, हमारे "Fields" टैब पर वापस जाएं और, कैलेंडर सेटिंग्स अनुभाग में, जानकारी के बॉक्स को चेक करें जिसे आप साप्ताहिक दृश्य से जोड़ना या हटाना चाहते हैं। इस तरह, आपके पास यह देखने का और क्या देखना है, इस पर पूरा नियंत्रण होता है।
मासिक दृश्य
मासिक दृश्य में साप्ताहिक दृश्य के समान रंग योजना होती है जो कार्य प्राथमिकताओं को सूचित करती है। यहां भी वही फ़िल्टर कार्यों पर प्रभाव डालेंगे। आप जिस महीने को देखना चाहते हैं, उसे चुनें, और कैलेंडर संरचना उसके अनुसार बदल जाएगी। आप फ़िल्टर का उपयोग करके कार्य के प्रकार, प्राथमिकता, और कैलेंडर को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं।
मासिक दृश्य की एक संभावना है कि सप्ताह के प्रदर्शित पहले दिन का अनुकूलन। हमारे मामले में, सप्ताह सोमवार को शुरू होता है।यदि आप इसे रविवार से शुरू होना पसंद करते हैं: 'Fields' टैब में जाएं, 'Calendar settings' अनुभाग में जाएं और कैलेंडर का सप्ताह कब शुरू होता है, उसे संशोधित करें।
इस तरह, आप अपने पूरे महीने का समीक्षा कर सकते हैं और उसके अनुसार योजना बना सकते हैं, प्रत्येक कार्य की प्राथमिकता और समय को जानते हुए। और याद रखें: सभी कार्य सिर्फ एक टैब की जानकारी के आधार पर स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं, जैसा कि हमने इस लेख की शुरुआत में दिखाया था।
अतिरिक्त युक्तियाँ
कैलेंडर कैसे बनाने और देखने के तरीके का अन्वेषण करने के बाद, यहाँ इसे और अधिक कस्टमाइज़ करने के तरीके पर गहराई से चर्चा है। डैशबोर्ड के पैटर्न का विश्लेषण करने से पहले, यहाँ तिथि और घंटे के प्रारूप को ट्वीक करने या संदिग्ध रंगों को बदलने के लिए कुछ मूल्यवान युक्तियाँ हैं।
तिथि और घंटे की फॉर्मेटिंग
यह टेम्पलेट अमेरिका के सबसे आम तिथि और घंटे के प्रारूप के लिए डिफ़ॉल्ट है। तिथि और समय का प्रारूप बदलने के लिए:
- सबसे पहले, "Daily View" टैब में, आप उस फ़ील्ड का चयन करें जिसका प्रारूप आप बदलना चाहते हैं, जैसे कि Date Filter।
- मेनू बार में "Home" पर क्लिक करें, फिर "Numbers" अनुभाग में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके अपना पसंदीदा तिथि प्रारूप चुनें।
- यदि आप कुछ अलग चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन के नीचे "अधिक संख्या प्रारूप" पर क्लिक करें। आपको इसे आपके लिए सही बनाने के लिए सभी प्रकार के विकल्प मिलेंगे।
घंटे के प्रारूप को संशोधित करने के लिए भी यही प्रक्रिया लागू होती है - उन फ़ील्ड्स का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं और उससे पहले की तरह करें। फिर आप जिस टैब को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं, उसके लिए भी वही करें।
संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग
हम प्राथमिकता क्षेत्रों और "दैनिक" और "साप्ताहिक" दृश्यों के अनुसूची खंडों में संदिग्ध रंगों का उपयोग करते हैं। साप्ताहिक दृश्य में, यदि आप हमारे नीले रंग को कार्यों के लिए बदलना चाहते हैं:
- किसी भी कार्य पर क्लिक करें और मेनू बार में "होम" पर जाएं;
- संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग > नियामकों का प्रबंधन > आप जो नियम बदलना चाहते हैं उसे चुनें > नियम संपादित करें।
- आप जो रंग प्रदर्शित करना चाहते हैं उसे चुनें और 'ठीक है' पर क्लिक करें।
यही प्रक्रिया अन्य फ़ील्ड्स पर भी लागू की जा सकती है जो संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करते हैं।
डैशबोर्ड के साथ पैटर्न का विश्लेषण कैसे करें
अपनी प्रतिबद्धताओं और कार्यों के पैटर्न को समझने के लिए, डैशबोर्ड आपको इन 3 प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करेगा:
- मैं सप्ताह के किन दिनों में अधिक ओवरलोड होता हूं?
- मैं किन दिनों और समयों में अधिक जिम्मेदारी वाले कार्य करता हूं?
- मैं अपने सप्ताह में किस प्रकार के कार्यों पर अधिक ध्यान दे रहा हूं?
डैशबोर्ड में, आप देख सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं कि आपके कार्य प्रत्येक दिन, प्रत्येक सप्ताह और प्रत्येक महीने के लिए कैसे वितरित होते हैं - इसके अलावा आपके पास यह निर्दिष्ट करने के लिए वही फ़िल्टर होंगे कि आप किस प्रकार के कार्यों और कैलेंडर्स का विश्लेषण करना चाहते हैं। चार्ट आपके कार्य की प्राथमिकता को भी निर्दिष्ट करेंगे ताकि आपकी दिनचर्या और जिम्मेदारियों की बेहतर समझ हो सके।
निष्कर्ष
इस कस्टमाइज़ करने योग्य कैलेंडर टेम्पलेट के साथ, हमने कार्यों की आवृत्ति, बहुधा दृश्यों, और आपको दिखाया कि सब कुछ डैशबोर्ड में कैसा दिखता है।असीम अनुकूलन विकल्पों, प्राथमिकता सूचकों, और विभिन्न कैलेंडरों को एक साथ देखने की क्षमता के साथ, यह टेम्पलेट आपका समय बचाने और आपके वर्ष को संगठित करने के लिए बनाया गया है।
