تعارف
اس مضمون میں ، آپ ہمارے 2026 کیلنڈر اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کو تین آسان اقدامات میں آپ کی شیڈولنگ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کس طرح ترتیب دینے کا طریقہ سیکھیں گے۔ پہلے ، ہم یہ کس طرح کاموں کو شیڈول کرنے اور ان کی تکرار (یعنی روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ) کو خودکار بنانے پر غور کریں گے۔ دوسرے ، ہم یہ سیکھیں گے کہ کیسے مختلف ورژنز کے کیلنڈر بنائے جائیں اور ان کے کاموں کو مختلف نظریات میں ریکارڈ کیا جائے۔ آخر میں ، ہم یہ بیان کریں گے کہ ڈیش بورڈ کی مدد سے آپ کے کام کے نمونے اور سب سے مصروف وقتوں کا تجزیہ کیسے کیا جائے۔
اس کے علاوہ ، یہ ٹیمپلیٹ آپ کے کیلنڈر کو بار بار دستی اندراجات کی ضرورت کے بغیر پریکٹیکل اور خودکار طریقے سے منظم کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتی ہے۔ جب ہم ٹیمپلیٹ کا استعمال کس طرح کرنا سمجھائیں گے ، ہم آپ کی منفرد ضروریات کے لئے یہ ٹیمپلیٹ اور بھی زیادہ قابل ترمیم بنانے کے کچھ نکات اور چالوں کو بھی شیئر کریں گے۔
اوزار
دستی استعمال
ٹیمپلیٹ کا دستی حصہ ہر مہینے کے لئے پہلے سے ترتیب شدہ ٹیبز پیش کرتا ہے ، جنمی سے دسمبر 2026 تک ، آپ کے روزانہ کاموں کو لکھنے اور ان کی تکمیل کا ریکارڈ رکھنے کی جگہ کے ساتھ۔
ہر روز جو کام آپ کریں گے انہیں لکھیں اور جب مکمل ہوں تو انہیں "x" سے نشان زد کریں۔ جب تمام روزانہ کام مکمل ہو جاتے ہیں تو ہیڈر گہرے نیلے رنگ کا ہو جاتا ہے۔ جیسے جیسے آپ دنوں سے گزرتے ہیں، اوپر کی پیشرفت کی بار آپ کی کارکردگی کو جمع کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب ماہ کے تمام کام مکمل ہو جاتے ہیں تو پیشرفت کی بار 100٪ مکمل دکھائے گی، اور تمام ہیڈرز تبدیل ہو جائیں گے۔
روزانہ اور ماہانہ پیشرفت کی ٹریکنگ آپ کو ایک کامیابی کی حس فراہم کرتی ہے جب ماہ کے دوران مزید کام مکمل ہوتے ہیں۔ دوسرے مہینوں کے ساتھ جاری رکھنے کے لئے، اگلے ٹیب کا انتخاب کریں؛ سال کے ہر مہینے کے لئے وہی کام کرتے ہیں۔
اوپر کا طریقہ آپ کو ماہانہ ٹیبز کے ساتھ پہلے سے ترتیب شدہ روزانہ کاموں کی دستی ٹریکنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگلے حصے میں، ہم یہ بتائیں گے کہ اس عمل کو کس طرح مزید موثر بنایا جا سکتا ہے۔
آپ کے کیلنڈر کو خودکار بنانے کا طریقہ
اگر آپ کا کیلنڈر بہت مصروف ہے، تو ہر روز، ہفتہ یا مہینے کے کام دستی طور پر درج کرنا تھکا دینے والا ہو سکتا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ میں ایک حل ہے: ایک کام بنائیں، اور اس کی تکرار کی تعداد مقرر کریں تاکہ یہ روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ مناظر میں خود بخود ٹریک کر سکے۔یہاں ایک قدم بہ قدم تفصیل ہے کہ یہ خودکار عمل کیسے کام کرتا ہے:
"Tasks" ٹیب میں، کیلنڈر ڈیٹا ٹیبل میں اپنے کاموں کی تفصیلات درج کریں۔ مثال کے طور پر، آپ ہر پیر کو صبح 10 بجے ایک کام کی میٹنگ شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، 2026 کا پہلا دن استعمال کرتے ہیں۔
اگلا، کام کی قسم کی تعریف کریں۔ اس مثال میں، ہم نے کام کی قسم کو "Business" کے طور پر تعریف کیا ہے۔ اس مضمون کے بعد والے حصے میں، ہم بتائیں گے کہ کام کی اقسام کو کس طرح ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ آپ کام کی ترجیح بھی مقرر کر سکتے ہیں اور کاموں کے شروع ہونے اور ختم ہونے کے وقت کی تفصیل بھی دے سکتے ہیں۔
کام کو اس کی تکرار اور وقوعے کے وقت کے حساب سے خودکار بنانے کے لئے، آپ تکرار کو ایک دفعہ، روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ واقعہ کے طور پر منتخب کر سکتے ہیں۔ ہماری مثال میں، کام ہفتہ وار تکرار ہوگا اور یہ جولائی 2026 تک جاری رہے گا۔ آخر میں، کیلنڈر منتخب کریں جس میں یہ کام شامل ہے۔ یہ فیلڈ آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کے اندر مختلف کیلنڈرز رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ ذاتی اور کام کے کیلنڈرز کو الگ کر سکتے ہیں اور حتی کہ دوسرے لوگوں کو کام تفویض کر سکتے ہیں۔
اب آپ جانتے ہیں کہ کس طرح آپ کام کی تکرار کو مقرر کرکے وقت بچا سکتے ہیں اور انہیں مختلف اقسام، ترجیحات اور کیلنڈرز میں تقسیم کرتے ہیں - ہم تمام بنائے گئے کاموں کے نتیجے کو دیکھنے کے لئے "روزانہ"، "ہفتہ وار"، اور "ماہانہ دیکھیں" ٹیبز پر جا سکتے ہیں۔
کیلنڈر کے مناظر
روزانہ دیکھیں
روزانہ دیکھنے میں دستیاب فلٹرز کو ہفتہ وار اور ماہانہ مناظر کے ساتھ ڈیش بورڈ پر بھی لاگو کیا جا سکتا ہے۔ جو کام آپ دیکھنا چاہتے ہیں، آپ ان فلٹرز کا استعمال کریں گے۔ مثلاً، مدت کا فلٹر آپ کو دیکھنے کی خواہش مند تاریخ کی سلسلہ میں دکھاتا ہے۔
اس ٹیب میں، سال کا کوئی بھی دن ٹائپ کریں تاکہ تفصیل سے تجزیہ کر سکیں۔ لیکن اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیمپلیٹ ہر روز خود بخود ٹریک کرے، تو اسے خالی چھوڑ دیں، اور یہ ہمیشہ موجودہ دن کا منظر دکھائے گا۔ دوسرے فلٹرز کام کی قسم، ترجیح، اور کیلنڈر کے بارے میں ہیں جس کے پاس کام ہوتا ہے، جیسا کہ "کام" ٹیب میں دکھایا گیا ہے۔
روزانہ دیکھنے کے ساتھ، آپ مختلف کیلنڈرز کو برابر برابر دیکھ سکتے ہیں۔ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کریں تاکہ آپ کو جو کیلنڈر دکھانا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں، اور ڈیٹا خود بخود پاپولیٹ ہو جائے گا۔
آپ 'Fields' ٹیب پر بھی جا سکتے ہیں تاکہ آپ کے ٹیمپلیٹ میں مختلف کیلنڈرز شامل کریں اور فہرست کو کام کی اقسام کو ترتیب دینے کے لئے ترمیم کریں۔ یہ فہرستیں خود بخود دستیاب ہو جائیں گی جب آپ اپنے کاموں کو رجسٹر کریں گے۔
ٹیمپلیٹ پر واپس جاتے ہوئے، ہمارے پاس آخر کار ایک مکمل فہرست ہوتی ہے جس میں دن کے تمام کام شامل ہوتے ہیں، کیلنڈر کی پرواہ کے بغیر۔ یہاں، آپ کاموں کے بارے میں آپ کو جو تفصیلات مانیٹر کرنا چاہتے ہیں، انہیں منتخب کرکے دیکھنے کی ترتیب کر سکتے ہیں - جیسے کہ قسم، ترجیح، یا کوئی بھی دوسرے فیلڈ جو آپ چاہتے ہیں۔ آپ فلٹرز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ زیادہ خاص کاموں کو دیکھ سکیں۔
ہفتہ وار دیکھیں
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا تھا، روزانہ دیکھنے کے فلٹرز یہاں بھی لاگو کیے جا سکتے ہیں۔ فرق صرف یہ ہوتا ہے کہ جب ایک تاریخ داخل کی جاتی ہے، تو اس تاریخ سے شروع ہونے والے مکمل ہفتے کو دکھایا جاتا ہے۔
فلٹرز بالکل ایک ہی طرح کام کرتے ہیں۔ اگر آپ ہفتہ وار دیکھنے میں مختلف کیلنڈرز کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو جو چاہئے، اسے منتخب کریں، اور دکھائے گئے کاموں کو اس کے مطابق فلٹر کیا جائے گا۔یہی منطق کام کی اقسام اور ترجیحات پر بھی لاگو ہوتا ہے۔
ہفتہ وار دیکھنے میں تمام تفصیلات کے ساتھ ایک مکمل بورڈ شامل ہوتا ہے جو آپ کے پاس اس ہفتے ہیں جن کے رنگین اہمیت کے اشارے ہیں: سبز کا مطلب ہے کم ترجیح؛ پیلا مطلب ہے درمیانہ ترجیح؛ اور سرخ کا مطلب ہے زیادہ ترجیح۔
آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ یہاں کاموں کے بارے میں کون سی تفصیلات دکھائی جائیں۔ اس کے لئے، ہمارے "Fields" ٹیب پر واپس جائیں اور، کیلنڈر سیٹنگز سیکشن میں، آپ کو جو معلومات شامل یا ہفتہ وار دیکھنے سے ہٹانا چاہتے ہیں، ان کے باکسز کو چیک کریں۔ اس طرح، آپ کے پاس یہ دیکھنے کے طریقے اور کیا دیکھنا ہے پر مکمل کنٹرول ہوتا ہے۔
ماہانہ دیکھنے
ماہانہ دیکھنے میں کام کی ترجیحات کو ظاہر کرنے کے لئے ہفتہ وار دیکھنے کے ساتھ ہی رنگین خاکہ شامل ہوتا ہے۔ یہی فلٹرز یہاں بھی کاموں پر اثر انداز ہوں گے۔ آپ جو مہینہ دیکھنا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں، اور کیلنڈر کی ساخت کے مطابق تبدیل ہو جائے گی۔ آپ کس قسم کے کام، ترجیح، اور کیلنڈر دیکھنا چاہتے ہیں، اس کی وضاحت کرنے کے لئے فلٹرز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
ماہانہ دیکھنے کی ایک امکانیت ہے کہ ہفتے کے پہلے دن کی ظاہر شدہ ترتیب کی ترمیم۔ ہمارے معاملے میں، ہفتہ پیر کو شروع ہوتا ہے۔اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ اتوار کو شروع ہو: 'Fields' ٹیب میں جائیں، 'Calendar settings' سیکشن میں جائیں اور کیلنڈر کے ہفتے کے شروع ہونے کا دن تبدیل کریں۔
اس طرح، آپ اپنے پورے مہینے کا نظریہ بنا سکتے ہیں اور مطابقتاً منصوبہ بنا سکتے ہیں، ہر کام کی ترجیح اور وقت جانتے ہوئے۔ اور یاد رکھیں: تمام کام خود بخود صرف ایک ٹیب کی معلومات کی بنیاد پر دکھائے جاتے ہیں، جیسا کہ ہم نے اس مضمون کی شروعات میں دکھایا۔
اضافی ٹپس
کیلنڈر بنانے اور دیکھنے کے طریقہ کار کا جائزہ لینے کے بعد، یہاں اسے مزید کسٹمائز کرنے کی گہرائی میں جائزہ لیا گیا ہے۔ ڈیش بورڈ کے پیٹرنز کا تجزیہ کرنے سے پہلے، یہاں تاریخ اور گھنٹے کے فارمیٹ کو تبدیل کرنے یا مشروطی رنگوں کو تبدیل کرنے کے لئے کچھ قیمتی ٹپس ہیں۔
تاریخ اور گھنٹے کی فارمیٹنگ
یہ ٹیمپلیٹ US کی سب سے عام تاریخ اور گھنٹے کی فارمیٹ پر ڈیفالٹ ہے۔ تاریخ اور وقت کی فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے:
- سب سے پہلے، "Daily View" ٹیب میں، فیلڈ کو منتخب کریں جس کا آپ فارمیٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ Date Filter۔
- مینو بار میں "Home" پر کلک کریں، پھر "Numbers" سیکشن میں ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کریں تاکہ آپ اپنی ترجیحی تاریخ کی فارمیٹ منتخب کر سکیں۔
- اگر آپ کچھ مختلف چاہتے ہیں تو، ڈراپ ڈاؤن کے نیچے "مزید نمبر فارمیٹس" پر کلک کریں۔ آپ کو ہر قسم کے اختیارات ملیں گے تاکہ یہ آپ کے لئے مکمل ہو سکے۔
گھنٹے کی فارمیٹ میں ترمیم کرنے کے لئے بھی یہی عمل لاگو ہوتا ہے - جو خانے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں انہیں منتخب کریں اور پہلے کی طرح کریں۔ پھر ہر ٹیب کے لئے یہی کام کریں جسے آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
مشروط فارمیٹنگ
ہم اہمیت کے خانوں اور "روزانہ" اور "ہفتہ وار" مناظر کے شیڈول سیکشن میں مشروط رنگ استعمال کرتے ہیں۔ ہفتہ وار منظر میں، اگر آپ ہمارے نیلے رنگ کو کاموں کے لئے تبدیل کرنا چاہتے ہیں:
- کسی بھی کام پر کلک کریں اور مینو بار میں "ہوم" پر جائیں؛
- مشروط فارمیٹنگ > قواعد کا انتظام > جو قاعدہ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں > قاعدہ ترمیم کریں۔
- وہ رنگ منتخب کریں جو آپ دکھانا چاہتے ہیں اور 'ٹھیک ہے' پر کلک کریں۔
یہی طریقہ کار دوسرے خانوں پر بھی لاگو کیا جا سکتا ہے جو مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہیں۔
ڈیش بورڈ کے ساتھ پیٹرنز کا تجزیہ کیسے کریں
اپنی پابندیوں اور کاموں کے پیٹرن کو سمجھنے کے لئے، ڈیش بورڈ آپ کو یہ تین سوالات کا جواب دے گا:
- میں ہفتے کے کن دنوں پر زیادہ بوجھل ہوتا ہوں؟
- میں کن دنوں اور وقتوں پر زیادہ ذمہ داری کے کام کرتا ہوں؟
- میں اپنے ہفتے میں کس قسم کے کاموں پر زیادہ توجہ دے رہا ہوں؟
ڈیش بورڈ میں، آپ ہر گھنٹے، ہر دن اور ہر مہینے کے لئے آپ کے کاموں کی تقسیم کو دیکھ سکتے ہیں اور تجزیہ کر سکتے ہیں - اس کے علاوہ آپ کو یہ بھی فلٹرز ملیں گے جو آپ کو بتائیں گے کہ آپ کو کس قسم کے کاموں اور کیلنڈرز کا تجزیہ کرنا چاہیے۔ چارٹس بھی ہر کام کی ترجیح کو واضح کریں گے تاکہ آپ کو آپ کے روٹین اور ذمہ داریوں کی بہتر تفہیم ہو سکے۔
نتیجہ
اس قابل ترمیم کیلنڈر ٹیمپلیٹ کے ساتھ، ہم کاموں کی تکرار، متعدد مناظر، اور آپ کو یہ دکھایا کہ سب کچھ ڈیش بورڈ میں کیسا دکھتا ہے۔بے حد ترمیم کرنے کے اختیارات، ترجیحی اشارے، اور مختلف کیلنڈرز کو ایک ساتھ دیکھنے کی صلاحیت کے ساتھ، یہ ٹیمپلیٹ آپ کا وقت بچانے اور آپ کا سال منظم کرنے کے لئے بنایا گیا ہے۔
