Özet
Şirketinizin muhasebesini daha iyi yönetmek mi gerekiyor? Muhasebenize yardımcı olmak için Excel ve Google Sheets'te bir Muhasebe Kontrol Paneli hesap tablosu şablonu oluşturduk. Finanslarını yönetmesi gereken küçük bir işletme, bir muhasebe ve bordro hizmet sağlayıcısı veya büyük bir şirkette çalışan bir muhasebeci olun, bu muhasebe hesap tablosu, herhangi bir zaman diliminde gelirinizi, giderlerinizi ve karınızı kolayca izlemenizi sağlar detaylı grafikler ve grafikler.
Şimdi size, muhasebe verilerinizi kolayca yönetmek ve güzel muhasebe raporları oluşturmak için oluşturduğumuz Muhasebe Kontrol Paneli şablonunu nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Alanlarınızı Tanımlayın
Muhasebe Kontrol Paneli şablonu, Alanlar sekmesiyle başlar. Genel raporunuzu ve şirket başlığınızı girin, bu her muhasebe şablonu sayfasında görünecektir. Bunun altında, geri kalan hesap tablosunda referans alınacak açılır alanlar tanımlanmıştır. İşletmenizin kullandığı gelir kaynağı, gelir kategorisi ve gider kategori alanlarını girin.Gider kategorisinin yanında, verileri girecek muhasebecilerin veya defter tutanların adlarını da tanımlayabilirsiniz.
Tedarikçiler sekmesinde, iş yaptığınız tüm tedarikçilerin tedarikçi adını, tedarikçi kategorisini, tedarikçi ürününü, iletişim adını ve iletişim bilgilerini tanımlayın. Hackett Group'un araştırmasına göre, ortalama bir şirketin 1 milyar dolarlık harcamada 3.000 tedarikçisi vardır ve büyük şirketler kolayca yüz binlerce tedarikçiye sahip olabilir. Bunlar sadece fiziksel ürünler değil. Başka bir rapor, ortalama bir şirketin 40 ile 60 SaaS uygulaması kullandığını, büyük işletmelerin ise 364 uygulamaya kadar. 50'den az çalışanı olan şirketler bile ortalama 16 SaaS uygulaması kullanır. Bu yüzden ne kadar büyük olursanız olun, tüm tedarikçi bilgilerinizi tek bir yerde yönetmek için bir veritabanına sahip olmak çok önemlidir.
Gelir ve giderleri izleyin
Gelir, gider ve tedarikçi kategorileriniz belirlendikten sonra, Gelir ve Gider sekmelerini kullanarak bir muhasebe defteri ile gelir ve giderlerinizi izleyin. Gelir sekmesiyle başlayın. İşlemin tarihini ve gelirin açıklamasını girin. Ardından, açılır menüden gelir kategorisini seçin ve tedarikçiyi, gelir kaynağını, gelir miktarını ve bu girişle toplanan herhangi bir vergiyi seçin.
Gelir ve gider vergileri bölgeye ve bireysel öğeye göre değişebileceği için, vergi sütunu düzenlenebilir bir kullanıcı girişi olacaktır.Ancak vergi oranınız oldukça tutarlıysa, yani işinizi aynı bölgede yapıyorsanız, bu sütunlara kullanım kolaylığı için basit bir hesaplama eklenebilir. Net toplam, miktar ve vergi borcuna dayanarak hesaplanır. Son olarak, birden fazla ekip üyesi veri girecekse, daha sonra ortaya çıkabilecek sorular durumunda işlemi kimin girdiğini seçin.[text] [double] [text]Giderler sekmesi aynı şekilde çalışır. Tarihi, açıklamayı, kategoriyi, satıcıyı, gider miktarını, vergi borcunu ve girişi kimin girdiğini girin. Bir işlem daha fazla açıklama gerektiriyorsa, notlar sütunu daha sonra referans alınması gereken veya diğer ekip üyeleri tarafından referans alınması gereken herhangi bir detayı girmek için kullanılabilir.
Bu tablo, birden fazla yılın verilerini barındırmak üzere oluşturulmuştur, bu yüzden her yeni mali yılda bu tablonun yeni bir kopyasını oluşturabilir veya birden fazla yılın işlem verilerini tek bir yerde izlemek için genel bir muhasebe defteri olarak kullanabilirsiniz. Unutmayın, bu Muhasebe Kontrol Paneli aracını şirketinizin gelir ve giderlerini yönetmek için kullanmak istiyorsanız, hemen indirebilir ve özelleştirebilirsiniz.
Raporlar için verileri görselleştirin
Artık tüm işlem verilerinizi gelir ve gider sekmelerinize yüklediğinize göre, Kontrol Paneli sekmesine gidin ve analiz için herhangi bir tarih aralığını filtreleyin. Filtreler ayrıca daha ayrıntılı bir analiz için tek bir gelir kategorisi ve gider kategorisi seçmenize olanak sağlar. Bu durumun etkili olabileceği sebep, bu kontrol panelinin belirsiz bir süre boyunca aylık işlem verilerini izlemesidir. Aşağıdaki tüm grafikler bu filtrelerden etkilendiği için, birden çok yıl boyunca aylık olarak tek bir gelir veya gider kategorisinin nasıl değiştiğini izleyebilirsiniz.
Grafikler ilk olarak, belirli bir filtre dönemi boyunca tüm "gelirler ile giderler" ve "toplam kar" ile bir toplam özetle düzenlenir. Filtre aralığı değiştikçe, bu veri de değişir, bu yüzden seçtiğiniz tarih aralığının değerlendirmek istediğiniz döneme uygun olduğundan emin olun.
Bunun altında, "aylık toplam gelir" ve "aylık toplam giderler" bir çizgi grafik zaman serisi ile görselleştirilir.Belirli bir gelir veya gider filtresi uygulanırsa, bu grafikler yalnızca o belirli kategorinin verilerini gösterir.
Sonra, "aylık kümülatif gelir" ve "aylık kümülatif giderler" iki çubuk grafikte toplanır. Bu, gelirlerinizin ve giderlerinizin ne kadar hızlı büyüdüğünü bir bakışta değerlendirmeye yardımcı olur.
Bundan sonra, "aylık gelirler ve giderler" bir çubuk grafikte yan yana karşılaştırılır ve bir alan grafiğinde birbirinin üzerine bindirilir. Bu, verilerinizin raporlar için nasıl görüntülendiğine dair birden fazla görünüm sağlar.
Başka bir zaman serisi, "aylık karı," ve "aylık kar, gelir ve giderleri," izler, böylece zaman içindeki kritik kar, gelir ve giderle ilgili trendler daha derin bir analiz için ortaya çıkarılabilir.
Son olarak, "kategori genel bakış" bölümü, tüm gelir kategorilerini hem bir çubuk grafik hem de bir pasta grafiği olarak ayrıntılarıyla gösterir. Bunun altında, tüm gider kategorileri bir çubuk grafik ve bir pasta grafiği olarak görselleştirilir.
Alt kısımda, bir bakışta numaraları görebilmeniz için arama filtresindeki tüm aylar ve kategoriler için verileri ayrıntılı olarak belirten bir analiz tablosu bulunur. Bu raporlar, işletmenizin finansal sağlığını zaman içinde izlemek, yıllık ve çeyreklik bütçeleri belirlemek ve sürdürmek ve personel artışları ve diğer büyüme kilometre taşları için plan yapmak için önemlidir.
Sorunlar ortaya çıkarsa: Filtrelerle bir sorununuz olursa veya onları düzenlemeniz gerekiyorsa, tüm hesaplamaların yapıldığı Analiz sekmesini gizlemeyi kaldırın. Bu filtreler, verilerini Gelir ve Giderler sekmelerindeki gizli sütunlardan alır, bu nedenle bu sütunlar da bir şeyin planlandığı gibi çalışmaması veya ek özelliklerin eklenmesi durumunda gizlemeyi kaldırmak gerekebilir. [double]
Ek yardım için bu modeli düzenlerken, modelin kapak sayfasındaki "Geri Bildirim" düğmesi aracılığıyla bize ulaşın ve e-postanızı ekleyin, size doğrudan yardımcı olacağız.
Giriş seviyesinde bir muhasebeci, solo girişimci veya daha büyük bir firma için çalışan bir muhasebeci olun, finansal bilgilerinizi tek bir bakışta görselleştiren kolay okunabilir grafiklere ihtiyacınız var. Bu Muhasebe Kontrol Paneli tablosu, dış paydaşlarla paylaşmak veya iç analistlere gelecek için en iyi kararları vermek üzere gereken araçlarla güçlendirmek için mükemmeldir. Muhasebenizi süper hızlandırmak için, bu muhasebe şablonunu hemen Microsoft Excel veya Google sayfalarında indirebilir ve özelleştirebilirsiniz.
Bunun gibi daha fazlası için, yıllık ve çeyrek raporlarınızın tasarımını ve düzenini süper hızlandırmak için [related bracelet="annual4"] ve [related bracelet="qrep"] sunum şablonlarımıza göz atın.
