مرسل البريد الإلكتروني (مع إكسل)

مقدمة

هل تحتاج إلى إرسال آلاف الرسائل الإلكترونية المخصصة لعملائك أو زبائنك – ولكنك لا ترغب في مشاركة جهات الاتصال الخاصة بك مع خدمات SaaS خارجية مثل MailChimp أو HubSpot، أو ربما لا تريد إنفاق الكثير من المال؟ لقد أنشأنا قالب جدول بيانات مع سكريبت بايثون لإرسال رسائل إلكترونية مخصصة تلقائياً من جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. على عكس خدمات البريد الإلكتروني الأخرى عبر الإنترنت، هذه الأداة مجانية تماماً وتعمل مباشرة على جهازك، مما يضمن بقاء قائمة بريدك الإلكتروني، والمحتوى، والمرفقات، وبيانات الاعتماد الخاصة بك آمنة وخاصة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاختيار من بين أنماط وخيارات بريد إلكتروني متنوعة لتناسب رسالتك مع كل مستلم.

في هذا المقال، ستتعلم كيفية:

• تهيئة جدول البيانات باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك لإرسال الرسائل الإلكترونية؛
• تثبيت وإعداد بايثون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؛
• تشغيل السكريبت لإرسال الرسائل الإلكترونية تلقائياً.

مع قالبنا، ستحصل على ملف مضغوط يحتوي على جدول البيانات، وسكريبت بايثون، وملفات مساعدة إضافية.بمجرد فك ضغط أو استخراج قالبنا، تأكد من الاحتفاظ بجميع الملفات داخل المجلد المستخرج. تذكر أن قالب جدول البيانات ضروري لعمل سكريبت بايثون بشكل صحيح. تأكد من عدم تغيير أسماء الأعمدة أو الحقول أو البنية بشكل عام. قم فقط بتعديل الحقول باللون الأزرق.

قالب جدول البيانات

إعدادات البريد الإلكتروني

يأتي قالب جدول البيانات الخاص بنا مع تبويب يحتوي على جميع الإعدادات العامة والتكوينات التي ستحتاجها لإرسال الرسائل الإلكترونية. ضمن تبويب 'الحقول'، قم بتعيين نوع الاتصال، وما إذا كنت ترغب في إرفاق ملف، وصف السطر الذي يجب أن يبدأ منه المرسل، وخيار إضافة توقيع في نهاية جميع رسائلك الإلكترونية.

اتصال SMTP مقابل اتصال Gmail API

يحتوي القالب على خيارين للاتصال. الأول هو SMTP، وهو مناسب لخوادم البريد الإلكتروني مثل Hotmail وOutlook وYahoo، أما الخيار الثاني فهو اتصال Gmail API المخصص لمستخدمي Google – سواء Gmail أو Google Worksuite. اختر نوع الاتصال من خلال قائمة منسدلة. بالنسبة لاتصالات SMTP، يجب عليك توفير تفاصيل الخادم والمنفذ الخاصة بمزود البريد الإلكتروني الخاص بك.يمكنك العثور على هذه المعلومات من خلال البحث عبر الإنترنت – فقط ابحث عبر الإنترنت عن "[اسم مزود بريدك الإلكتروني] إعدادات خادم SMTP والمنفذ" – على سبيل المثال – "إعدادات خادم SMTP والمنفذ لـ Yahoo."

عند استخدام SMTP، ستحتاج أيضاً إلى إدخال بيانات اعتماد بريدك الإلكتروني في القالب، مثل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. نؤكد لك أن هذه التفاصيل تظل محلية بالكامل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا تتم مشاركتها مع أي طرف آخر. إذا كنت ترغب في مزيد من الخصوصية، يمكنك حتى إخفاء هذه الحقول داخل القالب. ومع ذلك، بمجرد أن يحتوي جدول البيانات على بيانات اعتمادك، لا تشارك جدول البيانات مع الآخرين.

من ناحية أخرى، إذا اخترت الاتصال عبر Google API، فلن تكون هناك حاجة لإدخال تفاصيل SMTP إضافية. حيث يدير Google API كل شيء، ويقوم بإنشاء الاتصال تلقائياً عند تشغيل البرنامج النصي بلغة بايثون. الشرط الوحيد هو تسجيل الدخول إلى حساب Gmail أو Google Worksuite الخاص بك كالمعتاد. لا يتم تخزين أو حفظ بيانات تسجيل الدخول، لذا ستحتاج إلى تسجيل الدخول في كل مرة تستخدم فيها البرنامج النصي. هذا يضمن بقاء معلوماتك خاصة وآمنة.

الإعدادات العامة

تشمل الخيارات القابلة للتكوين الأخرى إمكانية إضافة مرفق وتوقيع إلى رسائلك الصادرة. لتمكين المرفقات، اختر "نعم" من القائمة المنسدلة المقابلة. عند تنفيذ البرنامج النصي، سيُطلب منك اختيار الملف الذي سيتم إرفاقه برسائلك الإلكترونية. وبالمثل، لتمكين التوقيع، اختر "نعم" وصمم توقيعك كما ترغب. يتوفر معاينة للتنسيق على الجانب لتمنحك فكرة عن كيفية ظهور توقيعك في الرسائل الإلكترونية.

أخيراً، يمكنك تحديد الصف الذي يجب أن تبدأ منه عملية إرسال الرسائل الإلكترونية. على سبيل المثال، إذا كان لديك 100 عنوان بريد إلكتروني في قائمتك، ولكنك ترغب فقط في إرسال الرسائل إلى آخر 50 عنواناً، يمكنك ضبط نقطة البداية. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا واجهت أي مشكلات أثناء إرسال الرسائل وتحتاج إلى إعادة التشغيل من منتصف القائمة لتجنب إرسال رسائل مكررة.

قائمة البريد الإلكتروني

مستلمو البريد الإلكتروني

يتيح لك قالبنا إرسال رسائل إلكترونية مخصصة لجميع جهات الاتصال الخاصة بك من خلال دمج الحقول المخصصة في الرسالة التي تكتبها.تخصيص الرسائل الإلكترونية أمر بالغ الأهمية لأنه يضمن وصول رسائلك إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلمين. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك تمرير روابط مخصصة، وتواريخ، وحقائق، وأرقام لكل جهة اتصال بشكل منفصل.

بدلاً من إنشاء رسائل منفصلة لكل مستلم، سيقوم قالبنا بدمج الحقول المخصصة التي قمت بتعريفها لجهة الاتصال داخل نص الرسالة وموضوعها – عن طريق استبدال [Column1] حتى [Column10]. سيقوم البرنامج النصي بلغة بايثون تلقائيًا باستبدال هذه المتغيرات بالبيانات الفعلية أثناء إرسال الرسائل. هذا يلغي الحاجة إلى تصميم رسائل فردية لكل شخص. كل ما عليك فعله هو الإبداع في استخدام هذه الحقول.

محتوى البريد الإلكتروني

ضمن هذا القالب، يمكنك إنشاء ما يصل إلى ستة خيارات لمحتوى البريد الإلكتروني. خمسة من هذه التبويبات هي رسائل إلكترونية قياسية، بينما يمكن تخصيص السادس بتنسيق يعتمد على HTML. لا داعي للقلق، فلست بحاجة لأي معرفة بـ HTML! لنبدأ بالتبويبات القياسية للرسائل الإلكترونية. لا يمكن تخصيص تخطيط هذه الرسائل، ولكن لا يزال بإمكانك تعديل محتوى الرسالة الذي ترغب في إرساله.[double]

للحصول على رسائل بريد إلكتروني بمظهر أكثر تخصيصًا، تعتبر علامة التبويب 'البريد الإلكتروني بتنسيق HTML' مثالية. في هذه العلامة، يمكن للمستخدمين تعديل أنماط النص، إضافة الروابط، واختيار أنواع العناوين. يمكن اختيار هذه التخصيصات باستخدام القوائم المنسدلة بجانب كل خيار.

بعد تحديد كل خيار، سيتم تحديث البريد الإلكتروني تلقائيًا، مما يخلق مظهرًا منظمًا واحترافيًا. وتذكر أن أي إعدادات تم تطبيقها في علامة التبويب 'الحقول' سيتم تضمينها أيضًا. فإذا تم تفعيل التواقيع أو المرفقات، سيتم دمجها في كل رسالة بريد إلكتروني.

برنامج بايثون النصي

قبل أن تتمكن من تشغيل برنامجنا النصي بلغة بايثون، يجب عليك تثبيت بايثون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بايثون هي لغة برمجة بسيطة تعمل على أجهزة ويندوز وماك ولينكس. بدون بايثون، لن يعمل البرنامج النصي ولن يتم إرسال رسائلك الإلكترونية – حتى مع إعداد القالب بشكل صحيح.من الجدير بالذكر أن الحل القائم على بايثون يعمل محلياً على جهازك. هذا يعني أنه لا يعتمد على خوادم خارجية لتخزين أو معالجة بياناتك، مما يضمن بقاء معلوماتك خاصة وآمنة. بالإضافة إلى ذلك، يتم مشاركة البرنامج النصي بشفافية، مما يتيح لأي شخص مراجعة الكود الخاص به. عند مراجعة الكود المصدري لبرنامج بايثون الخاص بنا، ستتمكن من التأكد أن بياناتك تظل خاصة ولا تتم مشاركتها إلا مع مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

تثبيت بايثون

لإعداد بايثون، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بزيارة الموقع الرسمي لبايثون: موقع بايثون
2. انقر على "التنزيلات" واختر الإصدار 3.11 أو الأحدث.
3. قم بتشغيل ملف التثبيت الذي تم تنزيله لبدء عملية التثبيت.

ملاحظة: يجب على مستخدمي ويندوز التأكد من تحديد خيار "Add Python to PATH" أثناء التثبيت. إذا فاتك هذا الخيار، قم بإلغاء تثبيت بايثون وأعد تثبيته مع التأكد من تحديد هذا الخيار. هذه الخطوة ضرورية لتشغيل البرنامج النصي مستقبلاً باستخدام "موجه الأوامر" في ويندوز.

مكتبات بايثون

تعمل مكتبات بايثون على تعزيز قدرات السكريبت، مما يتيح وظائف مثل التكامل مع واجهة برمجة تطبيقات Gmail أو قراءة ملفات إكسل. جميع المكتبات الأساسية لهذه الأداة موضحة في ملف "requirements.txt" المرفق، لتسهيل عملية التحميل. بدون هذه المكتبات، لن يعمل السكريبت. عليك إعدادها مرة واحدة فقط.

قم باستخراج أو فك ضغط القالب الخاص بنا في مجلد تفضله، سواء على ويندوز أو ماك سيتم استخراج القالب إلى مجلد باسم "email_sender". سنشرح الآن كيفية تثبيت المكتبات الضرورية وتشغيل مرسل البريد الإلكتروني على نظام ويندوز، وسنشرح لاحقاً نفس الخطوات لأجهزة ماك.

فيما يلي دليل خطوة بخطوة لتثبيت مكتبات بايثون هذه:

ويندوز

1. في نظام ويندوز، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد واختر "نسخ كمسار" حتى تتمكن من لصقه لاحقاً.
2. افتح "موجه الأوامر" في ويندوز
3. داخل موجه الأوامر، أدخل "cd" ثم الصق مسار المجلد الذي وضعت فيه الملفات.إليك مثال إذا كان المجلد على سطح المكتب الخاص بك: cd C:\Users\example_user\Desktop\email_sender
4. ثم اضغط على "Return" للدخول إلى هذا المجلد
5. من داخل المجلد اكتب: pip3 install -r requirements.txt
6. ثم اضغط على "Enter". سيؤدي ذلك إلى تنزيل جميع الملفات المطلوبة لضمان عمل مرسل البريد الإلكتروني بشكل صحيح.
7. وأخيراً، بعد أن تقوم بإعداد ملف الإكسل يمكنك البدء في إرسال الرسائل الإلكترونية عن طريق كتابة: python3 email_sender.py
8. وهذا كل شيء – اضغط على "Enter" وستبدأ الرسائل الإلكترونية في الإرسال.

أثناء إرسال الرسائل الإلكترونية، ستتمكن من رؤية جميع السجلات والتفاصيل في نافذة موجه الأوامر. في المستقبل، لن تحتاج إلى إعادة تثبيت المكتبات في كل مرة. لبدء إرسال الرسائل مرة أخرى، عد إلى مجلدك عبر "موجه الأوامر" واكتب أمر "python3" الأخير.

لأجهزة ماك

1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المسمى "email_sender" – وهو المجلد الذي تم إنشاؤه عند استخراج أو فك ضغط قالبنا.
2. ثم اختر "فتح نافذة طرفية جديدة في المجلد" – سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة أوامر طرفية جديدة تكون تلقائياً داخل المجلد المستخرج.
3. أخيراً، اكتب: pip3 install -r requirements.txt
4. واضغط على "إدخال"، سيؤدي ذلك إلى تنزيل وتثبيت جميع المكتبات الضرورية لمرسل البريد الإلكتروني.
5. وأخيراً، بعد أن تقوم بإعداد جدول بيانات إكسل الخاص بك، اكتب: python3 email_sender.py
6. واضغط على "إدخال"، سيبدأ ذلك في إرسال رسائلك الإلكترونية المخصصة.

ومرة أخرى، كما هو الحال في تعليمات ويندوز، لا تحتاج إلى إعادة تثبيت المكتبات في كل مرة. لبدء إرسال الرسائل الإلكترونية، ما عليك سوى العودة إلى مجلدك عبر "الطرفية" وكتابة أمر "python3" الأخير.

سير عمل البرنامج النصي بايثون

يعمل البرنامج النصي بلغة بايثون بشكل مباشر. يقوم أولاً بفحص ملف الإكسل للحصول على جميع تفاصيل الإعدادات التي أدخلتها في علامة التبويب الخاصة بالحقول. إذا قمت بتفعيل خيار إرفاق الملفات، على سبيل المثال، سيطلب منك اختيار الملف الذي ترغب في إرفاقه بجميع رسائلك الإلكترونية.

[/text]

باستخدام خيار الاتصال عبر SMTP، سيقوم البرنامج النصي بإنشاء اتصال مع مزود البريد الإلكتروني الذي تحدده. إذا كنت تستخدم خيار Gmail API، سيفتح البرنامج النصي صفحة ويب لتسجيل الدخول إلى حساب Gmail أو Google Worksuite الخاص بك.

لقد صممنا ميزة واجهة برمجة التطبيقات هذه خصيصًا لهذا الغرض. لكي تعمل، تأكد من منح بايثون الإذن لاستخدام بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك. كما يشير بايثون، فإن الغرض الوحيد من هذا الوصول هو إرسال الرسائل الإلكترونية. لن تتم مشاركة معلومات تسجيل الدخول أو أي تفاصيل أخرى معنا في You Exec أو يتم تخزينها بواسطة بايثون. بمجرد منح جميع الأذونات اللازمة، ستتلقى رسالة تأكيد تشير إلى أن الوصول قد تم تفويضه.

بمجرد تأكيد بيانات الاعتماد، يبدأ البرنامج النصي عملية إرسال الرسائل الإلكترونية. مع كل رسالة يتم إرسالها، سيعرض موجه الأوامر أو الطرفية رسالة تأكيد توضح نوع البريد الإلكتروني والمستلم. يستمر ذلك حتى يتم إرسال جميع الرسائل. في النهاية، يقدم تقرير ملخص إجمالي عدد الرسائل المرسلة والوقت المستغرق.إذا حدث خطأ أثناء إرسال الرسائل الإلكترونية، سيقوم السكريبت بإعلامك وتحديد آخر رسالة تم إرسالها. يتيح لك ذلك استئناف الإرسال من حيث توقفت في المرة التالية التي تبدأ فيها إرسال الرسائل. يمكن القيام بذلك عن طريق تغيير حقل "بدء إرسال الرسائل من الصف" في ملف الإكسل.

تم تصميم السكريبت أيضاً مع وسائل حماية. يمكنه التعرف على الحالات التي قد تعيق عمل السكريبت بسلاسة، مثل عدم الاتصال بالإنترنت، أو عدم تعبئة القالب بشكل صحيح، أو حدوث تغيير في هيكل الملفات الأصلية. وأخيراً، بالنسبة للمستخدمين الذين يعتمدون على Google Sheets، يعمل السكريبت بطريقة مماثلة. فقط قم بتنزيل نسخة الإكسل من خلال اختيار "ملف > تنزيل > مايكروسوفت إكسل" وضع هذا الملف في نفس المجلد مع باقي المستندات. يمكنك دائماً استبداله بأحدث نسخة عند الحاجة.

الخلاصة

نأمل أن تساعدك هذه الأداة في تحسين عملية إرسال الرسائل الإلكترونية. يسعدنا سماع تجاربك أو أي استفسارات لديك.أثناء استخدامك لهذا القالب، إذا كان لديك أي طلبات لميزات جديدة – يرجى مشاركة ملاحظاتك معنا حتى نتمكن من الاستمرار في تحسين مرسل البريد الإلكتروني هذا. نشكركم جزيل الشكر على المتابعة.