概要
不良な請求書ソフトウェアは問題ですか？この請求書コレクションスプレッドシートテンプレートは、小規模企業、フリーランサー、コンサルタント、契約者、または企業向けのテンプレートを備えた、あらゆるビジネスニーズに対応した印刷可能な請求書スプレッドシートを提供します。請求可能なサービス、製品の数量、追加の費用を入力し、当社のテンプレートは税金と手数料を考慮に入れて合計を計算します。サービス、製品の数量、時間、またはすべてによる料金を明細化します。プロフォーマ請求書は、国際注文のための運賃、関税、保険、法的、検査費用を計算します。そして、企業の販売請求書は、国際取引のための為替レートを計算します。最後に、請求書トラッカーは未払いの請求書を集計して、支払い済みと未払いの請求書を追跡します。
このPayPal請求書詐欺について聞いたことがありますか？詐欺師たちは偽の請求書を使用して、小規模企業、個人、大企業をだまして、正当なビジネスを装った詐欺アカウントにお金を送らせています。偽の請求書詐欺は深刻なダメージを与える可能性があり、2019年にはFacebookやGoogleなどの大手テクノロジー企業に数億ドルの損失をもたらしました。以下では、1) PayPalの請求書詐欺がどのように機能するか、2) これらの詐欺に大企業が騙される方法、3) これらの詐欺に巻き込まれないようにパーソナライズされた請求書を作成する方法、4) 私たちが作成した完全にカスタマイズ可能な請求書コレクションテンプレートを使用する方法を説明します。あなたが小規模ビジネス、企業のバイヤー、フリーランサー、コンサルタント、または契約者であれば、このテンプレートにはあなたのための請求書があります。直接リソースに進みたい場合は、下にスクロールしてすぐに進むことができます。
Paypal請求書詐欺の説明
あなたが今までにPayPalを使用したことがあるなら、それは売り手が他のユーザーのアカウントに直接製品やサービスの支払いを求める請求書を作成することを可能にすることを知っているでしょう。現在回っている詐欺は、PayPalの最小限のセキュリティフィルターを利用しています。これらのフィルターは、請求書が正当なものかどうかを二重にチェックしません。この詐欺は、詐欺師が他のPayPalユーザーにサービスの支払いを求める請求書を送るのを非常に簡単にします。この例では、"PayPalの請求部門'が偽のWalmart eGift Card購入から千ドルを要求しました。他の詐欺師は請求書の見積もりを送ります。例えば、新しいインターネット接続のために1600ドルを請求した例です。この場合、目的はユーザーが詐欺リンクをクリックしたり、偽の電話番号を呼び出したりすることです。
これらの請求書は現金を要求することもあれば、暗号を要求することもありますが、通常は"こちらがあなたの請求書です"や"請求書が更新されました"という形でボタンが表示され、"請求書を表示して支払う"と言います。これは本物のPayPalの請求書を模倣しており、偽装したservice@paypal.comのメールアドレスから送信されます。そして、これらの詐欺は偽の請求書に限らず、この記事を調査している間にPayPalサポートから偽のテキストメッセージを受け取ったこともあります。
では、これらの詐欺請求書の1つを受け取った場合、何をすべきでしょうか？まず、何もクリックしないで、電話番号を呼び出さないでください。タイプミスをチェックし、それが本当に正当なものかどうかわからない場合は、別のデバイスや直接PayPalアプリでPayPalアカウントをチェックしてください。そして注意してください。これらの詐欺はPayPalに限られていません。詐欺師たちはまた、無料のQuickBooksアカウントで作成した悪意のある請求書を送るためにQuickbooksドメインを使用し、NortonアンチウイルスやOffice 365のようなブランドからの支払い要求を偽装しました。これらの詐欺師は、被害者に詳細を知るための番号を呼び出すように説得し、二つ目の利点を得ます：繰り返し詐欺を行うための折り返し電話番号。請求書による詐欺による被害はどれほどひどいものになるのでしょうか？まあ、GoogleとFacebookは2019年に請求書詐欺師に1億以上を支払うことで、その厳しさを痛感しました。
2013年から2015年の間に、リトアニアの男性Evaldas Rimasauskasは、偽の請求書、偽造契約、実際のエグゼクティブからの偽のメールでFacebookから9900万ドル、Googleから2300万ドルを盗みました。これらの請求書は、FacebookとGoogleが定期的にビジネスを行っていた台湾の契約者であるQuanta Computer Incから来たように見せかけられました。支払いはその後、偽のラトビアの会社に支払われ、その後、お金はキプロスからリトアニア、ハンガリー、スロバキア、香港に移動し、最終的にGoogleが彼を捕まえました。
FacebookやGoogleはお金を取り戻しましたが、FBIによれば、2013年から2018年の間にメール詐欺で120億ドルが盗まれ、その大部分は回収されませんでした。例えば、おもちゃ会社のMattelは、詐欺師が同社のCEOを偽装した結果、300万ドルを失いました。衣料品小売業者のDiesel Jeansは、請求書詐欺のために2019年に破産申請をしました。昨年、メール詐欺は米国のビジネスに24億ドルのコストをかけました。これらのような金融的な脅威からビジネスを準備し、未来に備えるための有用なフレームワークについては、Jonathan Brillの著書[related bracelet="rogue"]の要約をご覧ください。
Explainer
カスタム請求書の作成
では、どのようにして購入者が安全であると認識し、メールセキュリティサービスによってフラグが立てられて永遠に失われることのないビジネスの請求書を作成することができるのでしょうか？あなたのビジネスにカスタマイズされた請求書が必要です。それはQuickbooksやPayPalを通じて自動生成されるものではなく、PDFとしてメールで送信できるものです。私たちの請求書コレクションコレクションは、あらゆるビジネスニーズに対応した印刷可能な請求書を提供します。あなたが小規模ビジネス、フリーランサー、コンサルタント、契約者、または企業である場合でも、カスタマイズしてPDFとして保存できるテンプレートがあります。これにより、購入者はあなたのドキュメントが安全で、直接あなたから来ていることを知ることができます。これにより、請求書がセキュリティ対策によってスパムフィルターにかからずに、時間通りに支払いを受け取ることができます。
各テンプレートはスタイリッシュにデザインされているので、サービス、製品の数量、時間、またはすべてによって料金を分けることができます。あなたに適した請求書を選んだら、それをあなたのニーズに合わせてカスタマイズし、請求書が計算を処理します。テンプレートはまた、すべての請求書を一か所で追跡するので、何枚が支払われ、何枚が未払いであるかを知ることができます。以下では、各請求書がどれほど簡単にカスタマイズして使用できるかを示します。
請求書の種類を選択
最初のステップは、あなたのビジネスに適した請求書を選択することです。コレクション内の各請求書には、異なる使用ケースに対応した独自のスタイルと機能があります。たとえば、あなたが小規模ビジネスであれば、販売請求書を使用して顧客に請求したり、上記の出荷請求書を使用して製品を顧客に出荷したりできます。フリーランサーとしては、下記の請求書で時間と時間単価を分けて、請求額を計算します。's owed.
カスタマイズと計算
好みの請求書を選択したら、青色のフィールドすべてをカスタマイズできます。請求可能なサービス、製品の数量、追加の費用を入力し、当社のテンプレートは税金と手数料を考慮に入れて合計を計算します。
そして、企業の販売請求書では、国際取引のための通貨為替レートを計算できます。輸出者と受取人の通貨と原産国を選択し、現在の為替レートと追加の手数料を入力します。
支払いを追跡する
最後に、請求書トラッカーを使用すると、未払いの請求書を集計し、どれだけ受け取ったか、どれだけ未払いかを追跡できます。送り出した各請求書の番号、日付、詳細を単純に入力します。上部には、これまでに請求した金額が表示され、支払い日の列では、その請求書に対していつ支払いが行われたかを追跡します。
完全にパーソナライズされた請求書を使用すると、クライアントはあなたの請求書が信頼できるソースから来ていること、そして詐欺師からではないことを知ることができます。よりカスタム化された請求書テンプレートについては、PowerPointを使用して利益を増やす請求書を作成する方法に関する他の[related bracelet="invoice"]テンプレートをご覧ください。
