Synopsis
잘못된 인보이스 소프트웨어가 문제입니까? 이 인보이스 수집 스프레드시트 템플릿은 모든 비즈니스 요구에 맞는 인쇄 가능한 인보이스 스프레드시트를 제공합니다. 소기업, 프리랜서, 컨설턴트, 계약자 또는 대기업을 위한 다양한 템플릿이 준비되어 있습니다. 청구 가능한 서비스, 제품 수량, 추가 비용을 입력하면 템플릿이 세금 및 수수료를 반영하여 총액을 자동으로 계산합니다. 서비스, 제품 수량, 시간 또는 이 세 가지 모두로 비용을 구분할 수 있습니다. 프로포마 인보이스는 국제 주문 시 운송비, 관세, 보험, 법률 및 검사 수수료를 계산합니다. 또한, 기업용 판매 인보이스는 국제 거래 시 환율을 반영합니다. 마지막으로, 인보이스 추적기는 미지급 및 지급 완료 인보이스를 집계하여 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
최근에 퍼지고 있는 페이팔 인보이스 사기에 대해 들어보셨습니까? 사기범들은 가짜 인보이스를 이용해 소기업, 개인, 대기업을 속여 합법적인 비즈니스로 가장한 사기 계좌로 돈을 송금하도록 유도하고 있습니다. 이러한 가짜 인보이스 사기는 매우 심각한 피해를 초래할 수 있으며, 2019년에는 페이스북과 구글 같은 대형 IT 기업도 수억 달러의 손실을 입은 바 있습니다.
인보이스 수집Paypal 인보이스 사기 설명
페이팔을 사용해 본 적이 있다면, 판매자가 플랫폼 내에서 직접 제품이나 서비스 결제를 위해 다른 사용자에게 인보이스를 발송할 수 있다는 점을 아실 것입니다. 최근 유행하는 사기는 페이팔의 최소한의 보안 필터를 악용합니다. 이 필터는 인보이스가 합법적인지 여부를 이중으로 확인하지 않습니다. 이로 인해 사기꾼들이 다른 페이팔 사용자에게 서비스 비용을 청구하는 인보이스를 쉽게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 'PayPal 청구 부서'라는 명의로 가짜 Walmart eGift Card 구매에 대해 천 달러를 요청하는 사례가 있었습니다.Other scammers send invoice estimates, like this example where sixteen hundred dollars was requested for a new internet connection. In this case, the goal is for the user to click a scam link or call a fake phone number.
때로는 이러한 인보이스가 현금이나 암호화폐를 요청하기도 하지만, 대부분 "여기 귀하의 인보이스가 있습니다" 또는 "인보이스가 업데이트되었습니다"와 같은 문구와 함께 "인보이스 보기 및 결제" 버튼이 포함되어 있습니다. 이는 실제 페이팔 인보이스를 모방한 것으로, service@paypal.com 이메일 주소를 위조하여 발송됩니다. 이러한 사기는 가짜 인보이스에만 국한되지 않으며, 본 기사 조사 중에도 페이팔 지원팀을 사칭한 가짜 문자 메시지를 받은 사례가 있었습니다.
이러한 사기 인보이스를 받았을 때 어떻게 해야 할까요? 우선, 아무것도 클릭하지 말고, 어떤 번호에도 전화하지 마십시오. 오타가 있는지 확인하고, 진짜인지 확신이 서지 않는다면 별도의 기기나 페이팔 앱을 통해 직접 계정을 확인하십시오. 주의하시기 바랍니다. 이러한 사기는 페이팔에만 국한되지 않습니다.사기범들은 Quickbooks 도메인을 이용해 무료 QuickBooks 계정으로 만든 악성 인보이스를 보내거나, Norton 안티바이러스나 Office 365와 같은 브랜드를 사칭해 결제 요청을 위조하기도 했습니다. 이들은 피해자에게 추가 정보를 얻기 위해 전화를 걸도록 유도하여, 반복 사기를 위한 연락처까지 확보하는 이중 이득을 챙깁니다. 인보이스 사기에 당하면 얼마나 큰 피해를 입을 수 있을까요? 구글과 페이스북은 2019년에 인보이스 사기범들에게 1억 달러가 넘는 금액을 지급해야 했던 뼈아픈 경험을 했습니다.
2013년부터 2015년 사이, 리투아니아인 에발다스 리마사우스카스는 가짜 인보이스, 위조 계약서, 실제 임원진의 서명이 포함된 허위 이메일을 이용해 페이스북에서 9,900만 달러, 구글에서 2,300만 달러를 빼돌렸습니다. 이 인보이스들은 페이스북과 구글이 정기적으로 거래하던 대만의 Quanta Computer Inc.에서 온 것처럼 위장되었습니다. 결제는 라트비아의 가짜 회사로 송금된 후, 키프로스, 리투아니아, 헝가리, 슬로바키아, 홍콩 등 여러 국가를 거쳐 이동하다가 결국 구글에 의해 적발되었습니다.
페이스북과 구글은 자금을 회수했지만, FBI에 따르면 2013년부터 2018년까지 이메일 사기로 인해 120억 달러가 도난당했으며, 이 중 대부분은 회수되지 않았습니다. 예를 들어, 완구 회사 마텔은 사기범이 CEO를 사칭해 300만 달러를 잃었습니다. 의류 소매업체 디젤 진은 인보이스 사기로 인해 2019년에 파산 신청까지 했습니다. 지난해에는 이메일 사기로 미국 기업들이 24억 달러의 손실을 입었습니다. 이러한 재정적 위협에 대비하고 미래에 대비할 수 있는 유용한 프레임워크를 찾고 계시다면, Jonathan Brill의 책 [related bracelet="rogue"] 요약본을 참고해 보시기 바랍니다.
설명
맞춤형 인보이스 생성
그렇다면 구매자가 안전하다고 인식하고, 이메일 보안 서비스에 의해 차단되거나 영구적으로 분실되지 않는 인보이스를 어떻게 만들 수 있을까요? 귀사의 비즈니스에 맞게 맞춤화된 인보이스가 필요하며, Quickbooks나 PayPal에서 자동 생성된 것이 아니어야 하고, PDF로 이메일로 전송할 수 있어야 합니다. 저희 인보이스 수집 컬렉션은 모든 비즈니스 요구에 맞는 인쇄 가능한 인보이스를 제공합니다.귀하가 소기업, 프리랜서, 컨설턴트, 계약자 또는 대기업이든 관계없이, 맞춤 설정이 가능한 템플릿을 PDF로 저장하여 구매자가 문서의 안전성을 신뢰하고 귀하로부터 직접 발송된 것임을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 인보이스가 보안 필터에 의해 스팸 처리되지 않고, 제때 결제받을 수 있습니다.
각 템플릿은 세련된 디자인으로 제공되어 서비스, 제품 수량, 시간 또는 이 세 가지 모두로 청구 항목을 구분할 수 있습니다. 적합한 인보이스를 선택한 후, 필요에 맞게 맞춤 설정하면 인보이스가 자동으로 계산을 처리합니다. 또한, 템플릿은 모든 인보이스를 한 곳에서 관리할 수 있어, 결제 완료 및 미결제 인보이스 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다. 아래에서는 각 인보이스를 얼마나 쉽게 맞춤 설정하고 사용할 수 있는지 안내해 드립니다.
인보이스 유형 선택
첫 번째 단계는 귀사의 비즈니스에 적합한 인보이스를 선택하는 것입니다. 이 컬렉션의 각 인보이스는 다양한 용도에 맞는 고유한 스타일과 기능을 제공합니다.예를 들어, 소기업의 경우 판매 인보이스를 사용하여 고객에게 청구하거나, 위에 있는 배송 인보이스를 활용해 제품을 발송할 수 있습니다. 프리랜서라면 아래 인보이스를 통해 작업 시간과 시간당 요금을 구분하여 청구 금액을 정확하게 산출할 수 있습니다.
맞춤화 및 자동 계산
원하는 인보이스를 선택한 후, 파란색 필드의 모든 항목을 자유롭게 맞춤화할 수 있습니다. 청구 서비스, 제품 수량, 추가 비용을 입력하면 템플릿이 세금 및 수수료를 반영하여 총액을 자동으로 계산합니다.
또한, 기업용 판매 인보이스는 국제 거래 시 환율을 반영할 수 있도록 지원합니다. 수출자와 수하인의 통화 및 국가를 선택한 후, 현재 환율과 추가 수수료를 입력하면 됩니다.
결제 내역 추적
마지막으로, 인보이스 추적기를 통해 미수금 인보이스를 집계하여 수금 내역과 미수금 내역을 한눈에 파악할 수 있습니다. 각 인보이스의 번호, 날짜, 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다.At the top, you'll see how much you've invoiced to date, while the date of payment column tracks when you've been paid for that invoice.
완전히 맞춤화된 인보이스를 통해 귀하의 고객은 인보이스가 신뢰할 수 있는 출처에서 발송된 것임을 인지할 수 있어, 사기와 혼동하지 않게 됩니다. 더 다양한 맞춤 인보이스 템플릿이 필요하다면, PowerPoint로 수익을 높이는 인보이스 작성 방법에 대한 다른 [related bracelet="invoice"] 템플릿도 확인해 보세요.
