Synopsis
Czy złe oprogramowanie do faktur stanowi problem? Ten szablon arkusza kalkulacyjnego Kolekcja Faktur oferuje gotowe do wydruku faktury, które spełnią potrzeby każdej firmy – od małych przedsiębiorstw, przez freelancerów, konsultantów, wykonawców, aż po korporacje. Wprowadź usługi podlegające rozliczeniu, ilości produktów oraz dodatkowe wydatki, a nasz szablon automatycznie obliczy sumy, uwzględniając podatki i opłaty. Możesz rozbić opłaty według usług, ilości produktów, godzin lub wszystkich tych kategorii. Faktura proforma wylicza koszty transportu, cła, ubezpieczenia, opłat prawnych i inspekcyjnych dla zamówień międzynarodowych. Z kolei korporacyjna faktura sprzedażowa uwzględnia kursy walut przy transakcjach międzynarodowych. Na koniec, narzędzie do śledzenia faktur sumuje zaległe płatności, pomagając monitorować faktury opłacone i nieopłacone.
Czy słyszałeś o nowym oszustwie związanym z fakturami PayPal? Oszuści wykorzystują fałszywe faktury, aby nakłonić małe firmy, osoby prywatne oraz duże korporacje do przesyłania pieniędzy na konta podszywające się pod legalne firmy. Takie oszustwa mogą być bardzo szkodliwe – podobne działania kosztowały w 2019 roku największe firmy technologiczne, takie jak Facebook i Google, setki milionów dolarów.
Kolekcja FakturWyjaśnienie oszustwa na fakturę PayPal
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z PayPal, zapewne wiesz, że umożliwia on sprzedawcom wystawianie faktur i wysyłanie ich do innych użytkowników w celu bezpośredniej zapłaty za produkt lub usługę na platformie. Oszustwo, które obecnie krąży, wykorzystuje minimalne filtry bezpieczeństwa PayPal, które nie weryfikują podwójnie, czy faktura jest autentyczna. To sprawia, że oszustom bardzo łatwo jest wysyłać faktury z żądaniem zapłaty za rzekome usługi do innych użytkowników PayPal. W tym przykładzie „Dział Rozliczeń PayPal” zażądał tysiąca dolarów za fikcyjny zakup karty podarunkowej Walmart eGift Card.Inni oszuści wysyłają szacunkowe faktury, jak w tym przykładzie, gdzie zażądano szesnastu setek dolarów za nowe połączenie internetowe. W tym przypadku celem jest nakłonienie użytkownika do kliknięcia w fałszywy link lub zadzwonienia pod podrobiony numer telefonu.
Czasami te faktury żądają płatności gotówką, czasami kryptowalutą, ale zazwyczaj wszystkie zawierają komunikat w stylu "oto Twoja faktura" lub "faktura zaktualizowana" z przyciskiem "zobacz i zapłać fakturę". To naśladuje prawdziwą fakturę PayPal i jest wysyłane z podrobionego adresu e-mail service@paypal.com. Te oszustwa nie ograniczają się tylko do fałszywych faktur – podczas przygotowywania tego artykułu otrzymaliśmy nawet fałszywą wiadomość SMS od rzekomego wsparcia PayPal.
Co więc zrobić, jeśli otrzymasz jedną z takich fałszywych faktur? Przede wszystkim nie klikaj w żadne linki i nie dzwoń pod żadne numery. Sprawdź, czy nie ma literówek, a jeśli naprawdę nie jesteś pewien autentyczności, zaloguj się na swoje konto PayPal na osobnym urządzeniu lub bezpośrednio przez aplikację PayPal. Zachowaj ostrożność; te oszustwa nie ograniczają się tylko do PayPal.Oszuści wykorzystywali również domeny Quickbooks do wysyłania złośliwych faktur utworzonych za pomocą darmowego konta QuickBooks oraz podszywali się pod znane marki, takie jak Norton Antivirus czy Office 365, wysyłając fałszywe żądania płatności. Następnie przekonywali swoje ofiary do zadzwonienia pod wskazany numer, co dawało im dodatkową korzyść: numer telefonu do ponownego kontaktu w celu przeprowadzenia kolejnych oszustw. Jak poważne mogą być skutki oszustwa na fakturę? Przekonały się o tym Google i Facebook, które w 2019 roku musiały wypłacić ponad sto milionów dolarów oszustom fakturowym.
W latach 2013–2015 Litwin Evaldas Rimasauskas wyłudził 99 milionów dolarów od Facebooka i 23 miliony dolarów od Google, wykorzystując fałszywe faktury, podrobione umowy oraz spreparowane e-maile od prawdziwych dyrektorów zatwierdzających zakupy. Faktury te wyglądały, jakby pochodziły od tajwańskiego kontrahenta, z którym Facebook i Google regularnie współpracowały – firmy Quanta Computer Inc. Płatności trafiały na konto fikcyjnej firmy na Łotwie, a następnie środki były przelewane z Cypru do Litwy, potem na Węgry, Słowację i do Hongkongu, zanim Google ostatecznie wykryło oszustwo.
Podczas gdy Facebook i Google odzyskały swoje pieniądze, FBI informuje, że oszuści wyłudzili 12 miliardów dolarów za pomocą oszustw e-mailowych w latach 2013–2018, z czego większość nigdy nie została odzyskana. Na przykład firma zabawkarska Mattel straciła trzy miliony dolarów, gdy oszuści podszyli się pod prezesa firmy. Sieć odzieżowa Diesel Jeans ogłosiła nawet upadłość w 2019 roku właśnie z powodu oszustwa fakturowego. W ubiegłym roku oszustwa e-mailowe kosztowały amerykańskie firmy 2,4 miliarda dolarów. Aby przygotować się na takie zagrożenia finansowe i zabezpieczyć swoją firmę na przyszłość, zapoznaj się z naszym podsumowaniem książki [related bracelet="rogue"] autorstwa Jonathana Brilla.
Wyjaśnienie
Twórz spersonalizowane faktury
Jak więc stworzyć fakturę dla swojej firmy, która będzie bezpieczna dla odbiorcy i nie zostanie zablokowana przez filtry bezpieczeństwa poczty e-mail lub zagubiona na zawsze? Potrzebujesz faktury dostosowanej do specyfiki Twojej działalności, a nie automatycznie wygenerowanej przez Quickbooks czy PayPal, którą możesz wysłać e-mailem w formacie PDF. Nasza kolekcja Kolekcja Faktur oferuje gotowe do wydruku faktury na każdą potrzebę biznesową.Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, jesteś freelancerem, konsultantem, wykonawcą czy reprezentujesz korporację, znajdziesz tu szablony, które możesz dostosować i zapisać jako plik PDF, aby Twoi klienci mieli pewność, że dokumenty pochodzą bezpośrednio od Ciebie i są bezpieczne. Dzięki temu otrzymasz płatność na czas, a faktury nie zostaną zablokowane przez filtry antyspamowe stosowane przez zabezpieczenia.
Każdy szablon został zaprojektowany w nowoczesny sposób, umożliwiając rozbicie opłat według usług, ilości produktów, godzin lub wszystkich tych kategorii. Po wybraniu odpowiedniej faktury, dostosuj ją do swoich potrzeb, a szablon automatycznie wykona wszystkie obliczenia. Dodatkowo, szablon pozwala śledzić wszystkie faktury w jednym miejscu, dzięki czemu wiesz, ile z nich zostało opłaconych, a ile pozostaje do zapłaty. Poniżej pokazujemy, jak łatwo można dostosować i korzystać z każdego szablonu faktury.
Wybierz typ faktury
Pierwszym krokiem jest wybór faktury odpowiedniej dla Twojej firmy. Każda faktura w tej kolekcji posiada własny styl i funkcjonalność, dostosowaną do różnych zastosowań.Na przykład, jeśli prowadzisz małą firmę, możesz użyć faktury sprzedażowej do rozliczania klientów lub skorzystać z faktury wysyłkowej (powyżej), aby wysłać im produkty. Jako freelancer, poniższa faktura rozbija Twoje godziny pracy oraz stawkę godzinową, aby dokładnie wyliczyć należność.
Dostosuj i oblicz
Po wybraniu preferowanego szablonu faktury możesz dostosować wszystkie pola oznaczone na niebiesko. Wprowadź usługi podlegające rozliczeniu, ilości produktów oraz dodatkowe wydatki, a nasze szablony automatycznie obliczą sumy, uwzględniając podatki i opłaty.
Korporacyjna faktura sprzedażowa umożliwia również uwzględnienie kursów walut przy transakcjach międzynarodowych. Wybierz walutę oraz kraj pochodzenia eksportera i odbiorcy, a następnie wprowadź aktualny kurs wymiany oraz wszelkie dodatkowe opłaty.
Śledź swoje płatności
Na koniec, nasze narzędzie do śledzenia faktur pozwala zsumować niezapłacone faktury, aby monitorować, ile już otrzymałeś, a ile jeszcze pozostaje do zapłaty. Wystarczy wprowadzić numer, datę oraz szczegóły każdej wysłanej faktury.Na górze zobaczysz łączną wartość wystawionych faktur, natomiast kolumna z datą płatności pozwala śledzić, kiedy dana faktura została opłacona.
Dzięki w pełni spersonalizowanym fakturom Twoi klienci będą mieli pewność, że dokumenty pochodzą z zaufanego źródła, a nie od oszusta. Po więcej niestandardowych szablonów faktur sprawdź nasz inny [related bracelet="invoice"] szablon dotyczący tworzenia faktur zwiększających zyski w PowerPoint.
