Synopsis
Är dålig faktureringsprogramvara ett problem? Denna Fakturainsamling kalkylbladsmall erbjuder utskrivbara fakturor för alla affärsbehov, med mallar för småföretag, frilansare, konsulter, entreprenörer eller större företag. Ange fakturerbara tjänster, produktkvantiteter och ytterligare kostnader, så räknar vår mall automatiskt ut totalsumman inklusive skatter och avgifter. Specificera kostnader efter tjänster, produktkvantiteter, timmar eller en kombination av dessa. En proformafaktura beräknar frakt, tullar, försäkring, juridiska och inspektionsavgifter för internationella beställningar. En företagsförsäljningsfaktura tar hänsyn till valutakurser vid internationella affärer. Slutligen summerar en fakturauppföljare utestående fakturor för att hålla koll på betalda och obetalda fakturor.
Har du hört talas om det här PayPal-fakturasvindleriet som cirkulerar? Bedragare använder falska fakturor för att lura småföretag, privatpersoner och stora företag att skicka pengar till bedrägliga konton som utger sig för att vara legitima företag. Falska fakturabedrägerier kan vara mycket skadliga, och liknande bedrägerier kostade stora teknikföretag som Facebook och Google hundratals miljoner dollar under 2019.
FakturainsamlingPaypal-fakturasvindel förklarad
Om du någonsin har använt PayPal vet du förmodligen att det gör det möjligt för säljare att skapa fakturor och skicka dem till andra användares konton för att betala för en produkt eller tjänst direkt på plattformen. Den bedrägerimetod som nu cirkulerar utnyttjar PayPals bristande säkerhetsfilter, som inte dubbelkollar om en faktura är legitim eller inte. Detta gör det relativt enkelt för bedragare att skicka fakturor som begär betalning för en tjänst till andra PayPal-användare. I detta exempel begärde "PayPals faktureringsavdelning" tusen dollar för ett falskt köp av ett Walmart eGift Card.Andra bedragare skickar fakturaestimat, som i detta exempel där sextonhundra dollar begärdes för en ny internetanslutning. I detta fall är målet att användaren ska klicka på en blufflänk eller ringa ett falskt telefonnummer.
Ibland begär dessa fakturor kontanter, ibland kryptovaluta, men de innehåller oftast någon form av "här är din faktura" eller "faktura uppdaterad" med en knapp för att "visa och betala faktura." Detta efterliknar en riktig PayPal-faktura och skickas via en förfalskad version av service@paypal.com-adressen. Och dessa bedrägerier är inte bara begränsade till falska fakturor – vi fick till och med ett falskt textmeddelande från PayPal-supporten under vår research för denna artikel.
Så vad kan du göra om du får en av dessa bluffakturor? För det första, klicka inte på något och ring inte några nummer. Kontrollera om det finns stavfel, och om du verkligen är osäker på om det är legitimt, kontrollera ditt PayPal-konto på en separat enhet eller direkt via PayPal-appen. Och var försiktig; dessa bedrägerier är inte bara begränsade till PayPal.Bedragare har även använt Quickbooks-domäner för att skicka skadliga fakturor skapade med ett gratis QuickBooks-konto och har förfalskat betalningsförfrågningar från varumärken som Norton antivirus eller Office 365. Dessa bedragare övertalar sedan sina offer att ringa ett nummer för att få mer information, vilket ger dem en andra fördel: ett telefonnummer att ringa tillbaka för upprepade bedrägerier. Hur illa kan det bli att bli lurad av en faktura? Google och Facebook fick erfara det på den hårda vägen när de tvingades betala ut över hundra miljoner dollar till fakturabedragare år 2019.
Mellan 2013 och 2015 stal litauern Evaldas Rimasauskas 99 miljoner dollar från Facebook och 23 miljoner dollar från Google med hjälp av falska fakturor, förfalskade kontrakt och falska e-postmeddelanden från riktiga chefer som godkände inköpen. Dessa fakturor såg ut att komma från en taiwanesisk entreprenör som Facebook och Google regelbundet gjorde affärer med, vid namn Quanta Computer Inc. Betalningarna skickades sedan till ett falskt företag i Lettland, varefter pengarna flyttades från Cypern till Litauen, sedan Ungern, Slovakien och Hongkong innan Google slutligen avslöjade honom.
Medan Facebook och Google fick tillbaka sina pengar, uppger FBI att bedragare stal 12 miljarder dollar genom e-postbedrägerier mellan 2013 och 2018, varav det mesta aldrig återfanns. Till exempel förlorade leksaksföretaget Mattel tre miljoner när bedragare utgav sig för att vara företagets VD. Klädföretaget Diesel Jeans tvingades till och med ansöka om konkurs 2019, allt på grund av fakturabedrägeri. Förra året kostade e-postbedrägerier amerikanska företag 2,4 miljarder dollar. För några användbara ramverk för att förbereda och framtidssäkra ditt företag mot finansiella hot som dessa, ta del av vår sammanfattning av boken [related bracelet="rogue"] av Jonathan Brill.
Förklaring
Skapa anpassade fakturor
Hur kan du skapa en faktura för ditt företag som köpare vet är säker och som inte fastnar i e-postsäkerhetssystem och försvinner? Du behöver en faktura som är anpassad till ditt företag, som inte är automatiskt genererad via Quickbooks eller PayPal, och som du kan skicka som PDF via e-post. Vår Fakturainsamling-samling erbjuder utskrivbara fakturor för alla affärsbehov.Oavsett om du är ett småföretag, frilansare, konsult, entreprenör eller företag finns det mallar du kan anpassa och spara som PDF så att dina köpare vet att dina dokument är säkra och kommer direkt från dig. Detta gör att du får betalt i tid utan att fakturorna fastnar i spamfilter på grund av säkerhetsåtgärder.
Varje mall är stilfullt utformad så att du kan specificera dina avgifter per tjänst, produktkvantitet, timmar eller alla tre. När du har valt den faktura som passar dig, anpassar du den efter dina behov och mallen sköter beräkningarna. Mallen håller även reda på alla dina fakturor på ett ställe, så att du vet hur många som är betalda och hur många som är utestående. Nedan visar vi hur enkelt det är att anpassa och använda varje faktura.
Välj fakturatyp
Det första steget är att välja den faktura som passar ditt företag. Varje faktura i samlingen har sin egen stil och funktionalitet för olika användningsområden.Till exempel, om du är ett småföretag kan du använda en försäljningsfaktura för att fakturera kunder eller använda fraktfakturan (ovan) för att skicka produkter till dem. Som frilansare kan du med fakturan nedan specificera dina arbetade timmar tillsammans med din timtaxa för att summera vad som är utestående.
Anpassa och beräkna
När du har valt din föredragna fakturamall kan du anpassa alla fält markerade i blått. Ange dina fakturerbara tjänster, produktkvantiteter och ytterligare kostnader, så räknar våra mallar ut totalsumman inklusive skatter och avgifter.
Och företagsförsäljningsfakturan gör det möjligt att ta hänsyn till valutakurser för internationella affärer. Välj valuta och ursprungsland för exportören och mottagaren, ange aktuell växelkurs samt eventuella extra avgifter.
Följ dina betalningar
Slutligen låter vår fakturauppföljare dig summera dina utestående fakturor för att hålla koll på hur mycket du har fått in och hur mycket du har utestående. Ange helt enkelt nummer, datum och detaljer för varje faktura du skickar ut.Högst upp ser du hur mycket du har fakturerat hittills, medan kolumnen för betalningsdatum visar när du har fått betalt för den fakturan.
Med helt personliga fakturor vet dina kunder att fakturorna kommer från en pålitlig källa och inte från en bedragare. För fler anpassade fakturamallar, se gärna vår andra [related bracelet="invoice"] mall om hur du skapar en faktura som ökar vinsten med PowerPoint.
