خلاصہ
کیا ناقص انوائس سافٹ ویئر ایک مسئلہ ہے؟ یہ انوائس کلیکشن اسپریڈشیٹ ٹیمپلیٹ ہر کاروباری ضرورت کے لیے پرنٹ ایبل انوائس اسپریڈشیٹس فراہم کرتا ہے، جن میں چھوٹے کاروباروں، فری لانسرز، کنسلٹنٹس، کنٹریکٹرز یا کارپوریشنز کے لیے ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔ قابل بل خدمات، مصنوعات کی مقدار اور اضافی اخراجات درج کریں، اور ہمارا ٹیمپلیٹ ٹیکس اور فیسز کو مدنظر رکھتے ہوئے کل رقم کا حساب کرے گا۔ چارجز کو خدمات، مصنوعات کی مقدار، گھنٹوں یا تینوں کے حساب سے الگ کریں۔ پروفارما انوائس بین الاقوامی آرڈرز کے لیے فریٹ، ٹیرف، انشورنس، قانونی اور انسپیکشن فیسز کا حساب لگاتا ہے۔ اور کارپوریٹ سیلز انوائس بین الاقوامی سودوں کے لیے کرنسی ایکسچینج ریٹس کو مدنظر رکھتا ہے۔ آخر میں، انوائس ٹریکر بقایا انوائسز کا حساب رکھتا ہے تاکہ ادا شدہ اور بقایا انوائسز پر نظر رکھی جا سکے۔
کیا آپ نے اس پیپال انوائس اسکیم کے بارے میں سنا ہے جو آج کل گردش کر رہی ہے؟ اسکیمرز جعلی انوائسز استعمال کر کے چھوٹے کاروباروں، افراد اور بڑی کارپوریشنز کو دھوکہ دے رہے ہیں تاکہ وہ پیسے جعلی اکاؤنٹس میں بھیج دیں جو خود کو جائز کاروبار ظاہر کرتے ہیں۔ جعلی انوائس اسکیمیں انتہائی نقصان دہ ثابت ہو سکتی ہیں، جیسا کہ 2019 میں فیس بک اور گوگل جیسی بڑی ٹیک کمپنیوں کو اس طرح کے فراڈ سے کروڑوں ڈالر کا نقصان ہوا تھا۔نیچے، ہم وضاحت کرتے ہیں 1) پے پال انوائس اسکیم کیسے کام کرتی ہے، 2) کیسے بڑی کمپنیاں بھی ان اسکیموں کا شکار ہو جاتی ہیں، 3) آپ کس طرح ذاتی نوعیت کی انوائسز بنا سکتے ہیں تاکہ ان اسکیموں سے بچ سکیں، اور 4) آپ کس طرح ہمارا مکمل طور پر حسب ضرورت انوائس کلیکشن ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں جسے ہم نے شروع کرنے کے لیے تیار کیا ہے۔ چاہے آپ چھوٹا کاروبار ہوں، کارپوریٹ خریدار، فری لانسر، کنسلٹنٹ یا کنٹریکٹر، اس ٹیمپلیٹ میں آپ کے لیے انوائسز موجود ہیں۔ اگر آپ براہ راست وسائل پر جانا چاہتے ہیں، تو نیچے اس تک اسکرول کریں۔
پے پال انوائس فراڈ کی وضاحت
اگر آپ نے کبھی پے پال استعمال کیا ہے، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ فروخت کنندگان کو اجازت دیتا ہے کہ وہ دوسرے صارفین کے اکاؤنٹس کو براہ راست پلیٹ فارم پر کسی پروڈکٹ یا سروس کی ادائیگی کے لیے انوائس بھیج سکیں۔ جو اسکیم اس وقت چل رہی ہے وہ پے پال کے کمزور سیکیورٹی فلٹرز کا فائدہ اٹھاتی ہے، جو یہ تصدیق نہیں کرتے کہ انوائس جائز ہے یا نہیں۔ اس اسکیم کے ذریعے فراڈیے آسانی سے دوسرے پے پال صارفین کو کسی سروس کی ادائیگی کے لیے انوائس بھیج سکتے ہیں۔ اس مثال میں، "پے پال کے بلنگ ڈیپارٹمنٹ" نے جعلی والمارٹ ای-گفٹ کارڈ خریداری کے لیے ایک ہزار ڈالر کی درخواست کی۔دیگر فراڈیے انوائس کے تخمینے بھیجتے ہیں، جیسے اس مثال میں جہاں سولہ سو ڈالر ایک نئے انٹرنیٹ کنکشن کے لیے مانگے گئے۔ اس صورت میں، مقصد یہ ہے کہ صارف کسی فراڈ لنک پر کلک کرے یا جعلی فون نمبر پر کال کرے۔
کبھی کبھار یہ انوائسز نقد رقم یا کبھی کرپٹو کی درخواست کرتی ہیں، لیکن عموماً ان سب میں کسی نہ کسی شکل میں "یہ رہی آپ کی انوائس" یا "انوائس اپ ڈیٹ ہو گئی ہے" کے ساتھ ایک بٹن ہوتا ہے جس پر لکھا ہوتا ہے "انوائس دیکھیں اور ادا کریں"۔ یہ ایک حقیقی پے پال انوائس کی نقل کرتا ہے اور service@paypal.com کے جعلی ای میل ایڈریس سے بھیجا جاتا ہے۔ اور یہ فراڈ صرف جعلی انوائسز تک محدود نہیں ہیں - ہم نے اس آرٹیکل کی تحقیق کے دوران پے پال سپورٹ سے ایک جعلی ٹیکسٹ میسج بھی موصول کیا۔
تو اگر آپ کو ان میں سے کوئی فراڈ انوائس ملے تو آپ کیا کر سکتے ہیں؟ سب سے پہلے، کسی چیز پر کلک نہ کریں اور نہ ہی کسی نمبر پر کال کریں۔ اس میں غلطیوں کو چیک کریں، اور اگر آپ واقعی یقین نہیں کر پا رہے کہ یہ اصلی ہے یا نہیں، تو اپنے پے پال اکاؤنٹ کو کسی الگ ڈیوائس یا براہ راست پے پال ایپ کے ذریعے چیک کریں۔ اور محتاط رہیں؛ یہ فراڈ صرف پے پال تک محدود نہیں ہیں۔اسکیمرز نے کوئیک بکس ڈومینز کا استعمال بھی کیا ہے تاکہ مفت کوئیک بکس اکاؤنٹ کے ساتھ بنائی گئی بدنیتی پر مبنی انوائسز بھیجی جا سکیں اور نورٹن اینٹی وائرس یا آفس 365 جیسے برانڈز سے ادائیگی کی جعلی درخواستیں بھیجی جا سکیں۔ یہ اسکیمرز پھر اپنے متاثرین کو مزید معلومات کے لیے ایک نمبر پر کال کرنے پر قائل کرتے ہیں، جس سے انہیں دوسرا فائدہ ملتا ہے: دوبارہ فراڈ کے لیے واپس کال کرنے کے لیے ایک فون نمبر۔ انوائس کے ذریعے فراڈ کا شکار ہونا کتنا نقصان دہ ہو سکتا ہے؟ گوگل اور فیس بک نے یہ سبق 2019 میں اس وقت سیکھا جب انہیں انوائس اسکیمرز کو ایک سو ملین ڈالر سے زیادہ کی ادائیگی کرنا پڑی۔
2013 سے 2015 کے درمیان، لیتھوانیا کے ایوالداس ریمساوسکاس نے جعلی انوائسز، جعلی معاہدوں، اور اصل ایگزیکٹوز کی جعلی ای میلز کے ذریعے فیس بک سے 99 ملین ڈالر اور گوگل سے 23 ملین ڈالر چرائے۔ یہ انوائسز اس طرح تیار کی گئی تھیں کہ وہ تائیوان کی ایک کمپنی کوانٹا کمپیوٹر انک کی طرف سے آئی ہوئی لگیں، جس کے ساتھ فیس بک اور گوگل باقاعدگی سے کاروبار کرتے تھے۔ ادائیگیاں ایک جعلی کمپنی کو لیٹویا میں کی گئیں، جس کے بعد رقم قبرص، لیتھوانیا، پھر ہنگری، سلوواکیہ اور ہانگ کانگ منتقل ہوئی، یہاں تک کہ آخرکار گوگل نے اسے پکڑ لیا۔
اگرچہ فیس بک اور گوگل نے اپنی رقم واپس حاصل کر لی، ایف بی آئی کے مطابق 2013 سے 2018 کے درمیان ای میل فراڈ کے ذریعے 12 ارب ڈالر چرائے گئے، جن میں سے زیادہ تر کبھی واپس نہیں ملے۔ مثال کے طور پر، کھلونا ساز کمپنی میٹل کو اس وقت تین ملین ڈالر کا نقصان ہوا جب فراڈیوں نے کمپنی کے سی ای او کا روپ دھارا۔ کپڑوں کے ریٹیلر ڈیزل جینز نے تو 2019 میں انوائس فراڈ کی وجہ سے دیوالیہ پن کی درخواست بھی دی۔ گزشتہ سال، ای میل فراڈ کی وجہ سے امریکی کاروباروں کو 2.4 ارب ڈالر کا نقصان ہوا۔ مالی خطرات سے نمٹنے اور اپنے کاروبار کو مستقبل میں محفوظ بنانے کے لیے کچھ مفید فریم ورک جاننے کے لیے، جوناتھن برل کی کتاب [related bracelet="rogue"] کا ہمارا خلاصہ ضرور دیکھیں۔
وضاحت کنندہ
اپنی مرضی کی انوائسز بنائیں
تو آپ اپنے کاروبار کے لیے ایسی انوائس کیسے بنا سکتے ہیں جس پر خریدار اعتماد کریں اور جو ای میل سیکیورٹی سروسز کی وجہ سے بلاک یا گم نہ ہو جائے؟ آپ کو ایسی انوائس کی ضرورت ہے جو آپ کے کاروبار کے مطابق ہو، جو کوئیک بکس یا پے پال سے خودکار طور پر نہ بنی ہو، اور جسے آپ ای میل میں پی ڈی ایف کی صورت میں بھیج سکیں۔ ہماری انوائس کلیکشن کلیکشن ہر کاروباری ضرورت کے لیے پرنٹ ایبل انوائسز فراہم کرتی ہے۔چاہے آپ چھوٹا کاروبار ہوں، فری لانسر، کنسلٹنٹ، کنٹریکٹر یا کارپوریشن، آپ اپنی ضروریات کے مطابق ٹیمپلیٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور انہیں PDF کی صورت میں محفوظ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے خریداروں کو یقین ہو کہ آپ کی دستاویزات محفوظ ہیں اور براہ راست آپ کی طرف سے آ رہی ہیں۔ اس سے آپ کو وقت پر ادائیگی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے اور انوائسز سیکیورٹی احتیاطی تدابیر کے باعث اسپیم فلٹر میں نہیں جاتیں۔
ہر ٹیمپلیٹ کو خوبصورتی سے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ آپ اپنی چارجز کو خدمات، مصنوعات کی مقدار، گھنٹوں یا تینوں کے حساب سے الگ کر سکیں۔ جب آپ اپنی ضرورت کے مطابق انوائس منتخب کر لیتے ہیں، اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور انوائس خود بخود حساب کتاب کر لے گا۔ ٹیمپلیٹ آپ کی تمام انوائسز کو ایک جگہ ٹریک کرتا ہے، تاکہ آپ کو معلوم ہو سکے کہ کتنی انوائسز ادا ہو چکی ہیں اور کتنی بقایا ہیں۔ نیچے ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ ہر انوائس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا اور استعمال کرنا کتنا آسان ہے۔
انوائس کی قسم منتخب کریں
پہلا قدم یہ ہے کہ آپ اپنے کاروبار کے لیے درست انوائس منتخب کریں۔ کلیکشن میں ہر انوائس کا اپنا انداز اور مختلف استعمال کے لیے مخصوص خصوصیات ہیں۔مثال کے طور پر، اگر آپ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک ہیں تو آپ سیلز انوائس استعمال کر کے گاہکوں کو بل بھیج سکتے ہیں یا شپنگ انوائس (اوپر) کے ذریعے مصنوعات بھیج سکتے ہیں۔ بطور فری لانسر، نیچے دی گئی انوائس آپ کے گھنٹوں اور فی گھنٹہ ریٹ کو الگ الگ ظاہر کرتی ہے تاکہ واجب الادا رقم کا حساب لگایا جا سکے۔
اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور حساب لگائیں
اپنی پسندیدہ انوائس منتخب کرنے کے بعد، آپ نیلے رنگ والے تمام فیلڈز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اپنی قابل بل خدمات، مصنوعات کی مقدار اور اضافی اخراجات درج کریں، اور ہمارے ٹیمپلیٹس ٹیکس اور فیسز کو مدنظر رکھتے ہوئے کل رقم کا حساب کریں گے۔
اور کارپوریٹ سیلز انوائس آپ کو بین الاقوامی معاہدوں کے لیے کرنسی ایکسچینج ریٹس کو مدنظر رکھنے کی سہولت دیتا ہے۔ برآمد کنندہ اور وصول کنندہ کے لیے کرنسی اور ملک منتخب کریں، پھر موجودہ ایکسچینج ریٹ اور کوئی اضافی فیس درج کریں۔
اپنی ادائیگیاں ٹریک کریں
آخر میں، ہمارا انوائس ٹریکر آپ کو بقایا انوائسز کا حساب رکھنے کی سہولت دیتا ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو سکے کہ آپ کو کتنی رقم موصول ہوئی ہے اور کتنی رقم واجب الادا ہے۔ بس ہر انوائس کا نمبر، تاریخ اور تفصیلات درج کریں جو آپ بھیجتے ہیں۔اوپر آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اب تک آپ نے کتنی انوائسز جاری کی ہیں، جبکہ ادائیگی کی تاریخ والا کالم اس بات کو ٹریک کرتا ہے کہ آپ کو اس انوائس کی ادائیگی کب موصول ہوئی۔
مکمل طور پر ذاتی نوعیت کی انوائسز کے ساتھ، آپ کے کلائنٹس کو یقین ہو گا کہ انوائسز ایک معتبر ذریعہ سے آ رہی ہیں، نہ کہ کسی فراڈ سے۔ مزید حسب ضرورت انوائس ٹیمپلیٹس کے لیے، ہمارا دوسرا [related bracelet="invoice"] ٹیمپلیٹ دیکھیں جس میں بتایا گیا ہے کہ پاورپوائنٹ کے ساتھ منافع بڑھانے والی انوائس کیسے بنائی جائے۔
