Synopsis
Kötü fatura yazılımı bir sorun mu? Bu Fatura Koleksiyonu tablo şablonu, küçük işletmeler, serbest çalışanlar, danışmanlar, yükleniciler veya büyük şirketler için her türlü iş ihtiyacına uygun, yazdırılabilir fatura tabloları sunar. Faturalandırılabilir hizmetleri, ürün miktarlarını ve ek masrafları girin; şablonumuz vergiler ve ücretler dahil olmak üzere toplam tutarları otomatik olarak hesaplar. Hizmetlere, ürün miktarlarına, saatlere veya üçünün birleşimine göre ücretleri ayırabilirsiniz. Proforma fatura, uluslararası siparişler için nakliye, gümrük vergileri, sigorta, yasal ve denetim ücretlerini hesaplar. Kurumsal satış faturası ise uluslararası işlemler için döviz kurlarını dikkate alır. Son olarak, bir fatura takipçisi ödenmiş ve bekleyen faturaları izleyerek tahsilat sürecinizi kolaylaştırır.
Bu aralar dolaşan PayPal fatura dolandırıcılığını duydunuz mu? Dolandırıcılar, küçük işletmeleri, bireyleri ve büyük şirketleri kandırmak için sahte faturalar kullanarak, kendilerini yasal işletmeler gibi gösterip sahte hesaplara para göndermelerini sağlıyorlar. Sahte fatura dolandırıcılıkları ciddi zararlar verebilir; benzer dolandırıcılıklar, 2019 yılında Facebook ve Google gibi büyük teknoloji şirketlerine yüz milyonlarca dolara mal olmuştur.
Fatura KoleksiyonuPaypal fatura dolandırıcılığı açıklaması
Eğer daha önce PayPal kullandıysanız, satıcıların platform üzerinden doğrudan ürün veya hizmet ödemesi almak için diğer kullanıcıların hesaplarına fatura gönderebildiğini biliyorsunuzdur. Şu anda dolaşımda olan dolandırıcılık, PayPal'ın asgari güvenlik filtrelerinden faydalanıyor; bu filtreler, bir faturanın gerçek olup olmadığını iki kez kontrol etmiyor. Bu dolandırıcılık yöntemi, dolandırıcıların diğer PayPal kullanıcılarına hizmet karşılığı ödeme talep eden faturalar göndermesini oldukça kolaylaştırıyor. Bu örnekte, "PayPal Faturalandırma Departmanı" sahte bir Walmart eGift Card satın alımı için bin dolar talep etti.Other scammers send invoice estimates, like this example where sixteen hundred dollars was requested for a new internet connection. In this case, the goal is for the user to click a scam link or call a fake phone number.
Bazen bu faturalar nakit, bazen de kripto para talep eder, ancak genellikle hepsinde bir şekilde "işte faturanız" veya "fatura güncellendi" gibi ifadeler ve "faturayı görüntüle ve öde" şeklinde bir buton bulunur. Bu, gerçek bir PayPal faturasını taklit eder ve sahte bir service@paypal.com e-posta adresi üzerinden gönderilir. Üstelik bu dolandırıcılıklar sadece sahte faturalarla sınırlı değil; bu makaleyi araştırırken PayPal destek ekibinden sahte bir kısa mesaj bile aldık.
Peki, bu tür bir dolandırıcı faturayla karşılaşırsanız ne yapmalısınız? Öncelikle hiçbir şeye tıklamayın ve hiçbir numarayı aramayın. Yazım hatalarını kontrol edin ve gerçekten emin değilseniz, PayPal hesabınızı ayrı bir cihazda veya doğrudan PayPal uygulaması üzerinden kontrol edin. Dikkatli olun; bu dolandırıcılıklar sadece PayPal ile sınırlı değildir.Dolandırıcılar ayrıca ücretsiz bir QuickBooks hesabı ile oluşturulan kötü amaçlı faturaları göndermek için Quickbooks alan adlarını kullandılar ve Norton antivirüs veya Office 365 gibi markalardan ödeme taleplerini taklit ettiler. Bu dolandırıcılar, kurbanlarını daha fazla bilgi almak için bir numarayı aramaya ikna ederek ikinci bir avantaj elde ediyorlar: tekrar dolandırıcılık için geri arama yapılabilecek bir telefon numarası. Bir faturayla dolandırılmak ne kadar kötü olabilir? Google ve Facebook, 2019 yılında fatura dolandırıcılarına yüz milyonlarca dolar ödemek zorunda kaldıklarında bunun cevabını acı bir şekilde öğrendiler.
2013 ile 2015 yılları arasında Litvanyalı Evaldas Rimasauskas, Facebook'tan 99 milyon dolar ve Google'dan 23 milyon dolar çaldı; bunu sahte faturalar, sahte sözleşmeler ve gerçek yöneticilerden gelmiş gibi görünen sahte e-postalarla başardı. Bu faturalar, Facebook ve Google'ın düzenli olarak iş yaptığı Tayvanlı yüklenici Quanta Computer Inc.'den geliyormuş gibi gösterildi. Ödemeler, Letonya'da kurulan sahte bir şirkete yapıldı; ardından para Kıbrıs, Litvanya, Macaristan, Slovakya ve Hong Kong üzerinden aktarıldı ve nihayetinde Google tarafından yakalandı.
Facebook ve Google paralarını geri almış olsa da, FBI'a göre dolandırıcılar 2013 ile 2018 yılları arasında e-posta dolandırıcılıklarıyla 12 milyar dolar çaldı ve bu paranın büyük kısmı asla geri alınamadı. Örneğin, oyuncak şirketi Mattel, dolandırıcıların şirket CEO'su gibi davranması sonucu üç milyon dolar kaybetti. Giyim perakendecisi Diesel Jeans ise, yalnızca fatura dolandırıcılığı nedeniyle 2019 yılında iflas başvurusunda bulundu. Geçen yıl, e-posta dolandırıcılıkları ABD'li işletmelere 2,4 milyar dolara mal oldu. Bu tür finansal tehditlere karşı hazırlıklı olmak ve işletmenizi geleceğe karşı korumak için faydalı çerçeveler arıyorsanız, Jonathan Brill'in [related bracelet="rogue"] adlı kitabının özetine göz atabilirsiniz.
Açıklayıcı
Özel fatura oluşturun
Peki, alıcıların güvenli olduğundan emin olacağı ve e-posta güvenlik servisleri tarafından işaretlenip kaybolmayacak bir faturayı işletmeniz için nasıl oluşturabilirsiniz? İşletmenize özel, Quickbooks veya PayPal üzerinden otomatik oluşturulmayan ve e-posta ile PDF olarak gönderebileceğiniz bir faturaya ihtiyacınız var. Fatura Koleksiyonu koleksiyonumuz, her türlü iş ihtiyacınız için yazdırılabilir faturalar sunar.İster küçük bir işletme, ister serbest çalışan, danışman, yüklenici ya da büyük bir şirket olun, alıcılarınızın belgelerinizin güvenli olduğunu ve doğrudan sizden geldiğini bilmesini sağlayacak şekilde özelleştirip PDF olarak kaydedebileceğiniz şablonlar mevcuttur. Bu sayede, faturalarınızın güvenlik önlemleri nedeniyle spam filtresine takılmadan zamanında ödeme almanızı sağlar.
Her şablon şık bir şekilde tasarlanmıştır; böylece ücretlerinizi hizmet, ürün miktarı, saat veya üçünün kombinasyonu olarak ayırabilirsiniz. Size en uygun faturayı seçtikten sonra ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin ve şablon tüm hesaplamaları otomatik olarak yapar. Ayrıca, şablon tüm faturalarınızı tek bir yerde takip eder; böylece kaçının ödendiğini ve kaçının beklemede olduğunu kolayca görebilirsiniz. Aşağıda, her bir faturanın nasıl kolayca özelleştirilebileceğini ve kullanılabileceğini gösteriyoruz.
Fatura türünü seçin
İlk adım, işletmeniz için en uygun faturayı seçmektir. Koleksiyondaki her fatura, farklı kullanım senaryoları için kendine özgü bir stile ve işlevselliğe sahiptir.Örneğin, küçük bir işletmeyseniz, müşterilerinizi faturalandırmak için satış faturasını veya ürün göndermek için yukarıdaki sevkiyat faturasını kullanabilirsiniz. Serbest çalışan olarak, aşağıdaki fatura saatlerinizi ve saatlik ücretinizi ayrıntılı olarak göstererek toplam alacaklarınızı hesaplar.
Özelleştirin ve hesaplayın
Tercih ettiğiniz faturayı seçtikten sonra, mavi alanlardaki tüm alanları özelleştirebilirsiniz. Faturalandırılabilir hizmetlerinizi, ürün miktarlarını ve ek masrafları girin; şablonlarımız vergiler ve ücretler dahil olmak üzere toplamları otomatik olarak hesaplar.
Ayrıca, Kurumsal satış faturası uluslararası işlemler için döviz kurlarını dikkate almanızı sağlar. İhracatçı ve alıcı için para birimini ve ülkeyi seçin, ardından güncel döviz kuru ve ek ücretleri girin.
Ödemelerinizi takip edin
Son olarak, fatura takip aracımız gönderdiğiniz her faturanın numarasını, tarihini ve detaylarını girerek tahsil edilen ve bekleyen faturalarınızı kolayca takip etmenizi sağlar.En üstte, bugüne kadar ne kadar fatura kestiğinizi göreceksiniz; ödeme tarihi sütunu ise o faturanın ne zaman ödendiğini takip eder.
Tamamen kişiselleştirilmiş faturalarınız sayesinde, müşterileriniz faturalarınızın güvenilir bir kaynaktan geldiğinden ve bir dolandırıcıdan gelmediğinden emin olur. Daha fazla özel fatura şablonu için, PowerPoint ile kârınızı artıran bir fatura nasıl hazırlanır konulu diğer [related bracelet="invoice"] şablonumuza göz atabilirsiniz.
