Zusammenfassung
Wie können Sie Teammitglieder dazu inspirieren, ihre beste Arbeit zu leisten? Unsere Leistungsbeurteilung Sammlung bietet anpassbare Folien für Einzelbewertungen, 30-60-90 Bewertungen, 360-Grad-Bewertungen, teamweite Dashboards und Team-Scorecards. Nutzen Sie diese Tools, um die Organisationskultur zu verbessern und Klarheit und Effizienz in das Mitarbeiterfeedback zu bringen.
Einzelne Mitarbeiterbewertung
Leistungsbeurteilungen sind eine hervorragende Möglichkeit für Mitarbeiter und Manager, ihre Entwicklung zu verfolgen und Pläne für zukünftige Erfolge zu erstellen. Studien zeigen, dass 94% der Mitarbeiter länger bei einem Unternehmen bleiben, wenn es in ihre Entwicklung investiert. Es ist schwer zu glauben, dass ein einzelnes Meeting einen so großen Einfluss haben kann, aber es ist wahr. AirBnB hat ein Leistungsbeurteilungssystem entwickelt, das gleichzeitig als Karriereentwicklungserfahrung dient. Der Prozess umfasste drei wichtige Schritte: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Der wichtigste Teil bei der Vorbereitung ist das Vorhandensein einer Vorlage. Eine anpassbare Vorlage ermöglicht es Ihnen, genau das zu überprüfen, was Sie für jeden Mitarbeiter benötigen. Die meisten Manager verwenden das gleiche Bewertungsformular für spezifische Rollen, um den gesamten Prozess erheblich zu vereinfachen.Erfassen Sie die Leistungen des Mitarbeiters im Voraus, wie zum Beispiel die Anzahl der abgeschlossenen Projekte und die Projektqualität. (Folie 3)
69% der Mitarbeiter sagen, sie würden härter arbeiten, wenn sie sich anerkannt fühlten. Ein klares Bewertungssystem hilft den Mitarbeitern, Verbesserungsbereiche zu erkennen. Bewertungen können sowohl auf technischen als auch auf sozialen Kompetenzen basieren. Die hier aufgeführte Fähigkeitenliste kann bei Bedarf leicht ergänzt oder entfernt werden. Unabhängig davon, welche Leistungskennzahlen Sie wählen, ist es äußerst wichtig, dass die Mitarbeiter verstehen, was jede Bewertung bedeutet und dass sie fair ist. Studien zeigen, dass 85% der Mitarbeiter in Betracht ziehen würden, zu kündigen, wenn sie das Gefühl hätten, eine ungerechte Bewertung erhalten zu haben. Es ist auch wichtig, einen klaren und konsistenten Zeitplan für die Bewertungen vorzubereiten. Sie sollten vierteljährlich, monatlich oder sogar wöchentlich durchgeführt werden.(Folien 5-6)
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30-60-90 Leistungsbeurteilung
Gallup hat herausgefunden, dass Teammitglieder fünfmal wahrscheinlicher das Gefühl haben, bedeutungsvolles Feedback erhalten zu haben und dreimal wahrscheinlicher engagiert und motiviert sind, wenn Manager das ganze Jahr über regelmäßige Beurteilungen durchführen. Die 30-60-90 Beurteilung nutzt den am weitesten akzeptierten Ansatz in der Unternehmenswelt für neue Mitarbeiter. Sie teilt die ersten neunzig Tage einer Mitarbeiterrolle in drei Abschnitte auf. Sie maximiert die Wirkung des Mitarbeiters vom ersten Tag an, da sie die kurzfristigen Ziele des neuen Mitarbeiters mit der Mission des Unternehmens in Einklang bringt.
Ein guter 30-60-90 Plan skizziert persönliche Ziele und zerlegt sie in kleine erreichbare Aufgaben. Er zeigt auch die Schlüsselerfolgsmetriken, die gemessen werden. Selbst für bestehende Mitarbeiter bietet die Vorlage eine klare Roadmap zum Erfolg und ist auch hilfreich für vierteljährliche Bewertungen. Sie kann immer dann verwendet werden, wenn Sie möchten, dass jemand sich in etwas verbessert oder innerhalb eines definierten Zeitraums neue Ziele erreicht. (Folien 10 bis 12)
360-Grad-Bewertung
Bei einer 360-Grad-Bewertung erhalten Sie die kombinierte Perspektive des Mitarbeiters, seines Managers und seiner Kollegen oder Berichte an einer Stelle. Unternehmen wie Netflix, Microsoft und Adobe verwenden jetzt ein kollegiales System anstelle von traditionellen Einzel-Leistungsbeurteilungen. Nachdem Google auf kollegiale Bewertungen umgestellt hatte, stieg der Prozentsatz der Mitarbeiter, die das Feedback nützlich fanden, von 49% auf 75%.
Es ist eine Möglichkeit, Selbstbewertungen mit Beobachterbewertungen zu vergleichen, in der Regel sechs bis zwölf Kollegen. Es stellt die Daten sowohl aus den Selbst- als auch aus den Kollegenbewertungen einander gegenüber, mit der Punktdifferenz, so dass Sie den Unterschied sehen können. Dies kann Mitarbeitern, die möglicherweise zu selbstsicher in ihren Fähigkeiten sind oder sich nicht genug Anerkennung geben, einen dringend benötigten Realitätscheck bieten. (Folie 21)
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Teamweite Bewertung
Eine teamweite Bewertung ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für Ihr Team und ihre Leistungen zu zeigen.Diese Folie enthält eine Teamrangliste und alle wichtigen Leistungskennzahlen, wie zum Beispiel wöchentliche Verkäufe und die prozentuale Steigerung oder Verringerung im Vergleich zur Vorwoche. Die Liniendiagramme unter jedem Teammitglied sind vollständig bearbeitbar. Sie können in Excel für eine genauere Betrachtung geöffnet werden. (Folie 23)
Die Teamleistungsscorecard kann für jede Abteilung repliziert werden. Sie zeigt die Zielvorgaben im Verhältnis zu den tatsächlichen Ergebnissen, mit Bewertungen, die anzeigen, ob die Ergebnisse vom Ziel abweichen oder nicht. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, zu sehen, welche Bereiche speziell zur Verbesserung herausgegriffen werden müssen. Einzelne KPIs können nach Wichtigkeit gewichtet werden, da einige KPIs mehr geschätzt werden als andere. (Folie 24)
Daten aus Leistungsbeurteilungen können in einer aggregierten Matrix dargestellt werden, um zu identifizieren, wie viel des Teams in welcher Kapazität arbeitet. In diesem Beispiel leisten 24% des Teams Höchstleistungen nach besten Fähigkeiten, während 5% talentiert sind, aber im Verhältnis zu ihren Fähigkeiten unterdurchschnittlich abschneiden.(Folie 25)
MBO-basierte Leistungsbeurteilung
Wenn Sie klarere Erwartungen und Ziele setzen müssen, verwenden Sie das Management by Objectives, oder MBO-System. Diese Folie verwendet das SMART-Ziel-Framework, um sicherzustellen, dass das, was gemessen wird, quantifiziert und erreichbar ist. Die Vorlage skizziert das Ausgangsziel auf der linken Seite und erstellt nach Durchlaufen des Frameworks ein besseres, klareres Ziel auf der rechten Seite. (Folie 8)
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