Краткое содержание
Эффективные отчеты о состоянии проекта раскрывают скрытые подводные камни в процессах, снижают риски и гарантируют, что команды достигают своих целей в проекте. С нашим настраиваемым Отчет о состоянии проекта презентационным блоком, вы можете создавать такие отчеты практически без усилий, развивать последовательную ответственность и владение среди вашего персонала и всегда вовремя предоставлять потрясающий конечный продукт.
Основные моменты слайда
Используйте этот слайд для введения в краткое содержание проекта. Это краткое содержание должно включать в себя широкие, долгосрочные цели проекта и конкретные задачи, а также описание дизайна исследования и методов для достижения перечисленных целей.
Сообщите о организации команды проекта с помощью этого слайда. В каждой команде есть три основные роли: Лидер для руководства и наставничества; Участник для выполнения задач и Участник для участия в работе команды.
У каждого проекта будут вызовы, и их невозможно будет решить без их устранения. Используйте этот слайд, чтобы перечислить некоторые препятствия, с которыми столкнулась ваша команда по пути, и обязательно сообщите, что было сделано или что все еще делается для их преодоления.[bold]
Обзор
Согласно The Digital Project Manager, отчет о состоянии должен включать:
- Название проекта
- Имя клиента
- Название проекта
- Видение проекта
- Здоровье проекта
- Достижения
- Проблемы и/или препятствия
- Предстоящие задачи и вехи
Вы также можете выбрать поделиться ссылками на график вашего проекта, ссылками на выполненные результаты, пунктами действий, забавными гифками, ссылками на плейлисты команды и т.д., благодарностью участникам команды и клиентам, а также ссылками на актуальные новости и тенденции в отрасли и RAID-журнал.
Применение
The Digital Project Manager также предоставляет следующие рекомендации по составлению качественного отчета о проекте:
Соберите свои данные
Это означает извлечение данных из различных источников, чтобы у вас было полное понимание временных рамок, бюджета, событий и других важных элементов.
Спросите свою команду
Проверьте у своей команды, есть ли у них какие-либо последние обновления и детали, которые можно добавить в ваш отчет.
Расположите ключевые сегменты
Просмотрите документ и добавьте заметки из трех-четырех слов в основные категории, чтобы помочь вам в качестве плана.
Создайте свой первый черновик
Создайте "некрасивый первый черновик" своего отчета о состоянии проекта. Вкратце, это тот момент, когда вы просто выкладываете все, что знаете о проекте.
Создайте свой окончательный черновик
Тщательно отредактируйте свой отчет о состоянии проекта. "Отправка идеальных отчетов показывает вашим клиентам и команде, что вы уделили время и мысли для составления отчета о состоянии проекта - это важно и имеет значение. Простые ошибки могут послать сообщение, что вам все равно," говорят эксперты Digital Project Manager.
Отправьте и доставьте
Это вполне очевидно. Просто не забудьте подтвердить получение и вовлеченность.
Получите обратную связь и начните сначала
Попросите свою аудиторию предоставить обратную связь и время от времени проверяйте, нет ли чего-то, что вы можете исключить, включить или улучшить, чтобы ваши отчеты о состоянии служили лучше вашей команде и клиентам, говорят эксперты.
Статистика
Вот некоторые важные статистические данные о производительности проекта из отчета Finances Online:
- 50% заявителей говорят, что они тратят один или более дней в год на составление отчетов о проектах
- 36% проектов в основном или всегда достигают своих полных преимуществ
- Когда спрашивают, какие действия их Управление проектами (PMO) в основном занимает, 27% заявителей называют наставничество менеджеров проектов
- 62% заявителей говорят, что они всегда или в основном занимаются управлением рисками
- 40% проектов в основном всегда или всегда завершаются в срок
- Только 23% организаций используют стандартизированные практики управления проектами на всем уровне организации
- 80% организаций имеют одно или несколько PMO; 25% из них младше 2 лет
- Удивительно, но 84% организаций с PM офисами не имеют последовательных KPI, чтобы продемонстрировать ценность своего PMO
- 65% более успешных исполнителей получают значительную выгоду от улучшения синхронизации проектов с организационными целями
- Только 2,5% организаций завершают 100% своих проектов
- Самые важные показатели проекта для производителей включают продукт, поставленный по спецификации (56,6%), соблюдение сроков проекта (52,8%), качество (50%), удовлетворенность клиентов (49,1%) и отсутствие превышения себестоимости (31.1%)
- Три главных преимущества методик [related bracelet="agilepm"] включают в себя возможность управления изменением приоритетов (87%), увеличение продуктивности команды (85%) и улучшение видимости проекта (84%)
- Своевременная доставка (58%), качество продукта (48%) и удовлетворенность клиента (46) являются тремя главными показателями успеха гибких методик.
- Гибкие проекты на 28% успешнее, чем традиционные проекты
- Примерно 33% организаций реализуют проекты, которые соответствуют бизнес-цели или первоначальной цели.
- 34% организаций выполняют проекты, которые обеспечивают удовлетворение заинтересованных сторон
- В среднем, организации с высокой степенью зрелости в области ценности доставки завершают 64% своих проектов вовремя
