Streszczenie
Efektywne raporty statusu projektu ujawniają ukryte pułapki w procesach, redukują ryzyko i zapewniają, że zespoły osiągają swoje cele projektowe. Dzięki naszej konfigurowalnej prezentacji Raport o stanie projektu, możesz tworzyć takie raporty prawie bez wysiłku, rozwijać konsekwentną odpowiedzialność i poczucie własności wśród swojego personelu i zawsze dostarczać niesamowity finalny produkt na czas.
Najważniejsze slajdy
Użyj tego slajdu do wprowadzenia podsumowania projektu. Podsumowanie powinno zawierać szerokie, długoterminowe cele projektu i konkretne cele, a także opis projektu badawczego i metody osiągania wymienionych celów.
Komunikuj organizację zespołu projektowego za pomocą tego slajdu. Każdy zespół ma trzy główne role: Lider do kierowania i doradztwa; Członek do wykonywania zadań i Współpracownik do udziału w pracy zespołowej.
Każdy projekt będzie miał wyzwania i nie będzie możliwy bez ich rozwiązania. Użyj tego slajdu, aby wymienić niektóre przeszkody, na które natknął się twój zespół po drodze i upewnij się, że komunikujesz, co zostało zrobione lub nadal jest robione, aby je pokonać.[bold]
Przegląd
Według The Digital Project Manager, raport o stanie projektu powinien zawierać:
- Nazwa Projektu
- Nazwa Klienta
- Nazwa Projektu
- Wizja Projektu
- Stan zdrowia Projektu
- Osiągnięcia
- Problemy i/lub przeszkody
- Nadchodzące zadania i kamienie milowe
Możesz również zdecydować się na udostępnienie linków do harmonogramu projektu, linków do zakończonych dostaw, punktów do działania, zabawnych gifów, linków do playlist zespołu itp., wyrazić wdzięczność członkom zespołu i klientom, a także linków do istotnych wiadomości i trendów w branży oraz dziennika RAID.
Zastosowanie
The Digital Project Manager dostarcza również następujące wytyczne dotyczące sporządzania profesjonalnego raportu z projektu:
Zbierz swoje dane
Oznacza to pobieranie danych z różnych źródeł, aby mieć pełne zrozumienie ram czasowych, budżetu, wydarzeń i innych kluczowych elementów.
Zapytaj swój zespół
Sprawdź, czy twój zespół ma jakieś ostatnie aktualizacje i szczegóły do dodania do twojego raportu.
Układ kluczowych segmentów
Przejrzyj dokument i dodaj notatki trzy-czterosłowne w głównych kategoriach, aby pomóc ci jako zarys.
Stwórz swój pierwszy szkic
Stwórz "brzydki pierwszy szkic" swojego raportu o stanie projektu. W skrócie, to miejsce, gdzie po prostu zrzucasz wszystko, co wiesz o projekcie.
Stwórz swój ostateczny szkic
Dokładnie edytuj swój raport o stanie projektu. "Wysyłanie doskonałych raportów pokazuje Twoim klientom i zespołowi, że poświęciłeś czas i myśl na raport o stanie – że jest ważny i wartościowy. Proste błędy mogą wysłać wiadomość, że Ci nie zależy," mówią eksperci z Digital Project Manager.
Wyślij i dostarcz
To jest dość oczywiste. Pamiętaj tylko, aby potwierdzić odbiór i zaangażowanie.
Otrzymaj informacje zwrotne i zacznij od nowa
Poproś swoją publiczność o przekazanie opinii i od czasu do czasu sprawdź, czy jest coś, co możesz wykluczyć, dołączyć lub poprawić, aby Twoje raporty o stanie lepiej służyły Twojemu zespołowi i klientom, mówią eksperci.
Statystyki
Oto kilka kluczowych statystyk dotyczących wydajności projektu z raportu Finances Online:
- 50% aplikantów twierdzi, że spędza jeden lub więcej dni rocznie na kompilacji raportów z projektów
- 36% projektów zazwyczaj lub zawsze dostarcza pełne korzyści
- Na pytanie, które działania są najczęściej podejmowane przez ich Dział Zarządzania Projektami (PMO), 27% aplikantów wymienia mentoring dla menedżerów projektów
- 62% aplikantów twierdzi, że zawsze lub prawie zawsze angażuje się w zarządzanie ryzykiem
- 40% projektów zazwyczaj lub zawsze jest zakończonych na czas
- Tylko 23% organizacji stosuje standaryzowane praktyki zarządzania projektami na całej organizacji
- 80% organizacji ma jedno lub więcej PMO; 25% z nich ma mniej niż 2 lata
- Zaskakująco, 84% organizacji z biurami PM nie ma spójnych KPI, aby pokazać wartość swojego PMO
- 65% lepszych wykonawców czerpie znaczącą wartość z poprawy synchronizacji projektów z celami organizacyjnymi
- Tylko 2,5% organizacji kończy 100% swoich projektów
- Najważniejsze metryki projektowe dla producentów obejmują produkt dostarczony zgodnie ze specyfikacją (56,6%), terminowość projektów (52,8%), jakość (50%), zadowolenie klienta (49,1%) i brak przekroczeń kosztów (31.1%)
- Trzy główne korzyści z technik [related bracelet="agilepm"] obejmują zdolność do zarządzania zmianą priorytetów (87%), zwiększoną produktywność zespołu (85%) i poprawę widoczności projektu (84%)
- Punktualna dostawa (58%), jakość produktu (48%) i satysfakcja klienta (46) są trzema głównymi miarami sukcesu technik zwinnych.
- Projekty zwinne są o 28% bardziej udane niż tradycyjne projekty
- Około 33% organizacji realizuje projekty, które spełniają cel biznesowy lub pierwotny cel.
- 34% organizacji realizuje projekty, które spełniają oczekiwania interesariuszy
- Średnio, organizacje o wysokiej dojrzałości w dostarczaniu wartości kończą 64% swoich projektów na czas
