Synopsis
Les rapports de statut de projet efficaces révèlent les pièges cachés dans les processus, réduisent les risques et garantissent que les équipes atteignent leurs objectifs de projet. Avec notre Rapport d'État du Projet jeu de présentation personnalisable, vous pouvez créer de tels rapports presque sans effort, développer une responsabilité et une propriété cohérentes au sein de votre personnel et toujours livrer un produit final incroyable à temps.
Points forts de la diapositive
Utilisez cette diapositive pour introduire le résumé du projet. Ce résumé doit inclure les objectifs généraux et à long terme du projet et les objectifs spécifiques, ainsi qu'une description de la conception de la recherche et des méthodes pour atteindre les objectifs énumérés.
Communiquez l'organisation de l'équipe du projet à l'aide de cette diapositive. Chaque équipe a trois rôles principaux : Leader pour le leadership et l'orientation ; Membre pour la performance des tâches et Contributeur pour la participation au travail d'équipe.
Chaque projet aura des défis et ne sera pas possible sans les avoir résolus. Utilisez cette diapositive pour énumérer certains obstacles que votre équipe a rencontrés en cours de route et assurez-vous de communiquer ce qui a été ou est encore fait pour les surmonter.[bold]
Aperçu
Selon The Digital Project Manager, un rapport de statut devrait inclure:
- Nom du Projet
- Nom du Client
- Nom du Projet
- Vision du Projet
- Santé du Projet
- Réalisations
- Problèmes et/ou Obstacles
- Tâches et Jalons à Venir
Vous pouvez également choisir de partager des liens vers votre chronologie de projet, des liens vers des livrables terminés, des éléments d'action, des gifs amusants, des liens vers des listes de lecture d'équipe, etc., la gratitude envers les membres de l'équipe et les clients, ainsi que des liens vers des nouvelles pertinentes et des tendances de l'industrie et un journal RAID.
Application
The Digital Project Manager fournit également les directives suivantes pour compléter un rapport de projet soigné:
Collectez vos données
Cela signifie extraire des données de diverses sources afin que vous ayez une compréhension complète du calendrier, du budget, des événements et d'autres éléments vitaux.
Demandez à votre équipe
Vérifiez avec votre équipe et voyez si elles ont des mises à jour de dernière minute et des détails à ajouter à votre rapport.
Disposition des segments clés
Parcourez le document et ajoutez des notes de trois-quatre mots dans les catégories majeures pour vous aider en tant que plan.
Créez votre premier brouillon
Créez un "Premier Brouillon Laid" de votre rapport de statut. En bref, c'est là que vous déversez tout ce que vous savez sur le projet.
Créez votre brouillon final
Éditez soigneusement votre rapport de statut. "Envoyer des rapports parfaits montre à vos clients et à votre équipe que vous avez consacré du temps et de la réflexion au rapport de statut - qu'il est important et de valeur. Les erreurs simples peuvent envoyer le message que vous ne vous souciez pas," disent les experts du Digital Project Manager.
Envoyez et livrez
C'est assez explicite. N'oubliez juste pas de confirmer la réception et l'engagement.
Recevez des commentaires et recommencez
Demandez à votre public de fournir des commentaires et vérifiez de temps en temps s'il y a quelque chose que vous pouvez exclure, inclure ou améliorer pour que vos rapports de statut servent mieux votre équipe et vos clients, disent les experts.
Statistiques
Voici quelques statistiques essentielles sur les performances des projets tirées du rapport Finances Online :
- 50% des candidats disent passer un jour ou plus par an à compiler des rapports de projet
- 36% des projets livrent principalement ou toujours leurs avantages complets
- Lorsqu'on leur demande quelles activités leur Direction des opérations de gestion de projet (PMO) est principalement active, 27% des candidats nomment le mentorat des chefs de projet
- 62% des candidats disent qu'ils s'engagent toujours ou presque toujours dans la gestion des risques
- 40% des projets sont principalement toujours ou toujours terminés à temps
- Seulement 23% des organisations utilisent des pratiques de gestion de projet standardisées dans toute l'organisation
- 80% des organisations ont un ou plusieurs PMO; 25% de ceux-ci ont moins de 2 ans
- Étonnamment, 84% des organisations avec des bureaux de PM n'ont pas de KPI cohérents pour démontrer la valeur de leur PMO
- 65% des meilleurs performeurs tirent une valeur significative de l'amélioration de la synchronisation des projets avec les objectifs organisationnels
- Seulement 2,5% des organisations terminent 100% de leurs projets
- Les indicateurs de projet les plus importants pour les fabricants incluent le produit livré selon les spécifications (56,6%), le respect des délais du projet (52,8%), la qualité (50%), la satisfaction du client (49,1%) et l'absence de dépassement de coût (31.1%)
- Les trois principaux avantages des techniques [related bracelet="agilepm"] comprennent la capacité à gérer les changements de priorités (87%), l'augmentation de la productivité de l'équipe (85%) et l'amélioration de la visibilité du projet (84%)
- La livraison à temps (58%), la qualité du produit (48%) et la satisfaction du client (46) sont les trois principales mesures du succès des techniques agiles.
- Les projets agiles sont 28% plus réussis que les projets traditionnels
- Environ 33% des organisations livrent des projets qui répondent à l'objectif commercial ou à l'objectif original.
- 34% des organisations livrent des projets qui atteignent la satisfaction des parties prenantes
- En moyenne, les organisations avec une maturité de livraison de haute valeur complètent 64% de leurs projets à temps
