Özet
Etkili proje durum raporları, süreçlerdeki gizli tehlikeleri ortaya çıkarır, riskleri azaltır ve ekiplerin proje hedeflerine ulaşmalarını sağlar. Özelleştirilebilir Proje Durum Raporu sunum setimizle, neredeyse çaba harcamadan bu tür raporlar oluşturabilir, personelinizde tutarlı bir sorumluluk ve sahiplik geliştirebilir ve her zaman harika son ürünü zamanında teslim edebilirsiniz.
Slaytın Öne Çıkanları
Bu slaytı, proje özetini tanıtmak için kullanın. Bu özet, projenin geniş, uzun vadeli hedeflerini ve belirli amaçlarını, araştırma tasarımının ve belirtilen hedeflere ulaşmak için yöntemlerin bir açıklamasını içermelidir.
Bu slaytı, proje ekip organizasyonunu iletmek için kullanın. Her ekibin üç ana rolü vardır: Lider liderlik ve rehberlik için; Üye görev performansı için ve Katılımcı ekip çalışmasına katılım için.
Her projenin zorlukları olacak ve bunlar çözülmeden mümkün olmayacaktır. Bu slaytı, ekibinizin yolda karşılaştığı bazı hız engellerini listelemek ve neyin yapıldığını veya hala neyin yapılmakta olduğunu iletmek için kullanın.[bold]
Genel Bakış
Digital Proje Yöneticisi'ne göre, bir durum raporu aşağıdakileri içermelidir:
- Proje Adı
- Müşteri Adı
- Proje Adı
- Proje Vizyonu
- Proje Sağlığı
- Başarılar
- Sorunlar ve/veya Engellemeler
- Yaklaşan Görevler ve Kilometre Taşları
Ayrıca, proje zaman çizelgenize, tamamlanan teslimatlara, eylem maddelerine, komik gif'lere, takım çalma listelerine vb. bağlantıları paylaşmayı, takım üyelerine ve müşterilere teşekkür etmeyi, ilgili haberlere ve sektör trendlerine bağlantıları ve bir RAID günlüğünü paylaşmayı seçebilirsiniz.
Uygulama
Digital Proje Yöneticisi ayrıca, düzgün bir proje raporu tamamlama için aşağıdaki yönergeleri sağlar:
Verilerinizi toplayın
Bu, zaman çerçevesi, bütçe, etkinlikler ve diğer hayati maddeler hakkında tam bir anlayışa sahip olmak için çeşitli kaynaklardan veri çekmek anlamına gelir.
Ekibinize danışın
Ekibinizle görüşün ve raporunuza eklemek için son dakika güncellemeleri ve ayrıntıları olup olmadığını görün.
Ana segmentleri düzenleyin
Belgeyi gözden geçirin ve ana kategorilere üç-dört kelime not ekleyin, bu sizin bir taslak olarak yönlendirmenize yardımcı olur.
İlk taslağınızı oluşturun
Durum raporunuzun "Çirkin İlk Taslağını" oluşturun. Kısacası, bu, projeyi bildiğiniz her şeyi sadece döktüğünüz yerdir.
Son taslağınızı oluşturun
Durum raporunuzu dikkatlice düzenleyin. "Mükemmel raporlar göndermek, müşterilerinize ve ekibinize durum raporuna zaman ve düşünce harcadığınızı, önemli ve değerli olduğunu gösterir. Basit hatalar, umursamadığınız mesajını gönderebilir," diyor Dijital Proje Yöneticisi uzmanları.
Gönder ve teslim et
Bu oldukça kendiliğinden açıklanabilir. Sadece alındığını ve katılımı onaylamayı unutmayın.
Geri bildirim al ve yeniden başla
İzleyicinizden geri bildirim almayı isteyin ve zaman zaman durum raporlarınızın ekibinizi ve müşterilerinizi daha iyi hizmet etmek için neleri çıkarabileceğinizi, dahil edebileceğinizi veya iyileştirebileceğinizi görmek için kontrol edin, diyor uzmanlar.
İstatistikler
İşte Finans Online raporundan bazı hayati proje performans istatistikleri:
- Başvuranların %50'si yılda bir veya daha fazla gün proje raporları toplamak için harcar
- Projelerin %36'sı genellikle veya her zaman tüm faydalarını sağlar
- Proje Yönetim Operasyonları (PMO) ile en çok hangi aktivitelerle uğraştıkları sorulduğunda, başvuranların %27'si proje yöneticilerini eğitmeyi adlandırır
- Başvuranların %62'si her zaman veya genellikle risk yönetimiyle ilgilenir
- Projelerin %40'ı genellikle her zaman veya her zaman zamanında tamamlanır
- Sadece organizasyonların %23'ü tüm organizasyon genelinde standartlaştırılmış proje yönetimi uygulamalarını kullanır
- Organizasyonların %80'inde bir veya daha fazla PMO bulunur; bunların %25'i 2 yaşından küçüktür
- Şaşırtıcı bir şekilde, PM ofisleri olan organizasyonların %84'ü PMO'nun değerini göstermek için tutarlı KPI'lar kullanmaz
- Daha yüksek performans gösterenlerin %65'i, projelerin organizasyonel hedeflerle senkronizasyonunu iyileştirmekten önemli değer elde eder
- Organizasyonların sadece %2.5'i projelerinin %100'ünü tamamlar
- Üreticiler için en önemli proje metrikleri arasında ürünün özelliklere göre teslim edilmesi (%56.6), proje sürelerine uyum (%52.8), kalite (%50), müşteri memnuniyeti (%49.1) ve maliyet aşımları olmaması (%31) yer alır.1%)
- [related bracelet="agilepm"] tekniklerinin en üst üç faydası arasında değişen öncelikleri yönetme yeteneği (87%), artan ekip verimliliği (85%) ve geliştirilmiş proje görünürlüğü (84%) bulunmaktadır.
- Zamanında teslimat (58%), ürün kalitesi (48%) ve müşteri memnuniyeti (46) çevik tekniklerin başarısının en üst üç ölçüsüdür.
- Çevik projeler, geleneksel projelere göre %28 daha başarılıdır
- Yaklaşık olarak %33 oranında organizasyon, iş hedefine veya orijinal hedefe uygun projeler sunmaktadır.
- Organizasyonların %34'ü paydaşların memnuniyetini sağlayan projeler sunar
- Ortalama olarak, yüksek değerli teslimat olgunluğuna sahip organizasyonlar projelerinin %64'ünü zamanında tamamlar
