Sinossi
I rapporti efficaci sullo stato del progetto rivelano insidie nascoste nei processi, riducono i rischi e garantiscono che i team raggiungano i loro obiettivi di progetto. Con il nostro mazzo di presentazione Rapporto sullo Stato del Progetto personalizzabile, è possibile creare tali rapporti quasi senza sforzo, sviluppare una responsabilità e un senso di proprietà coerenti all'interno del tuo personale e consegnare sempre un prodotto finale sorprendente in tempo.
Punti salienti della diapositiva
Utilizza questa diapositiva per introdurre il riassunto del progetto. Questo riassunto dovrebbe includere gli obiettivi ampi e a lungo termine del progetto e gli obiettivi specifici, così come una descrizione del design della ricerca e dei metodi per raggiungere gli obiettivi elencati.
Comunica l'organizzazione del team del progetto utilizzando questa diapositiva. Ogni team ha tre ruoli principali: Leader per la leadership e la guida; Membro per l'esecuzione dei compiti e Contributore per la partecipazione al lavoro di squadra.
Ogni progetto avrà sfide e non sarà possibile senza averle risolte. Utilizza questa diapositiva per elencare alcuni ostacoli che il tuo team ha incontrato lungo il cammino e assicurati di comunicare ciò che è stato o sta ancora venendo fatto per superarli.[bold]
Panoramica
Secondo The Digital Project Manager, un rapporto sullo stato dovrebbe includere:
- Nome del Progetto
- Nome del Cliente
- Nome del Progetto
- Visione del Progetto
- Salute del Progetto
- Risultati
- Problemi e/o Ostacoli
- Prossime Attività e Milestones
Potresti anche scegliere di condividere collegamenti alla tua timeline del progetto, collegamenti ai deliverables completati, punti di azione, gif divertenti, collegamenti alle playlist del team, ecc., gratitudine ai membri del team e ai clienti, così come collegamenti a notizie rilevanti e tendenze del settore e un registro RAID.
Applicazione
The Digital Project Manager fornisce anche le seguenti linee guida per completare un rapporto di progetto lucidato:
Raccogli i tuoi dati
Ciò significa estrarre dati da varie fonti in modo da avere una piena comprensione del lasso di tempo, del budget, degli eventi e di altri elementi vitali.
Chiedi al tuo team
Verifica con il tuo team e vedi se hanno aggiornamenti e dettagli dell'ultimo minuto da aggiungere al tuo rapporto.
Disponi i segmenti chiave
Sfoglia il documento e aggiungi note di tre-quattro parole nelle categorie principali per aiutarti come schema.
Crea la tua prima bozza
Crea una "Brutta Prima Bozza" del tuo rapporto di stato. In poche parole, questo è il momento in cui scarichi tutto ciò che sai sul progetto.
Crea la tua bozza finale
Modifica attentamente il tuo rapporto di stato. "Inviare rapporti perfetti mostra ai tuoi clienti e al tuo team che hai dedicato tempo e pensiero al rapporto di stato - che è importante e di valore. Gli errori semplici possono trasmettere il messaggio che non ti importa," dicono gli esperti del Digital Project Manager.
Invia e consegna
Questo è piuttosto autoesplicativo. Ricorda solo di confermare la ricezione e l'interazione.
Ricevi feedback e ricomincia
Chiedi al tuo pubblico di fornire feedback e controlla di tanto in tanto per vedere se c'è qualcosa che puoi escludere, includere o migliorare per far sì che i tuoi rapporti di stato servano meglio il tuo team e i tuoi clienti, dicono gli esperti.
Statistiche
Ecco alcune statistiche cruciali sulle prestazioni del progetto dal rapporto di Finances Online:
- Il 50% dei candidati afferma di impiegare uno o più giorni all'anno per raccogliere i rapporti di progetto
- Il 36% dei progetti consegna per lo più o sempre tutti i loro benefici
- Quando si chiede quali attività il loro Project Management Operations (PMO) svolge principalmente, il 27% dei candidati nomina il mentoring dei project manager
- Il 62% dei candidati afferma di impegnarsi sempre o quasi sempre nella gestione dei rischi
- Il 40% dei progetti viene per lo più sempre o sempre completato in tempo
- Solo il 23% delle organizzazioni utilizza pratiche standardizzate di gestione dei progetti in tutta l'organizzazione
- L'80% delle organizzazioni ha uno o più PMO; il 25% di questi ha meno di 2 anni
- Sorprendentemente, l'84% delle organizzazioni con uffici PM non ha KPI coerenti per dimostrare il valore del loro PMO
- Il 65% dei migliori performer trae un valore significativo dal miglioramento della sincronizzazione dei progetti con gli obiettivi organizzativi
- Solo il 2,5% delle organizzazioni completa il 100% dei loro progetti
- Le metriche di progetto più importanti per i produttori includono il prodotto consegnato secondo le specifiche (56,6%), il rispetto delle scadenze del progetto (52,8%), la qualità (50%), la soddisfazione del cliente (49,1%) e nessun superamento dei costi (31.1%)
- I tre principali vantaggi delle tecniche [related bracelet="agilepm"] includono la capacità di gestire il cambiamento delle priorità (87%), l'aumento della produttività del team (85%) e il miglioramento della visibilità del progetto (84%)
- La consegna puntuale (58%), la qualità del prodotto (48%) e la soddisfazione del cliente (46) sono le prime tre misure di successo delle tecniche agili.
- I progetti agili hanno un successo del 28% superiore rispetto ai progetti tradizionali
- Circa il 33% delle organizzazioni consegna progetti che soddisfano l'obiettivo aziendale o l'obiettivo originale.
- Il 34% delle organizzazioni consegna progetti che raggiungono la soddisfazione degli stakeholder
- In media, le organizzazioni con una maturità di consegna ad alto valore completano il 64% dei loro progetti in tempo
