概要
効果的なプロジェクトステータスレポートは、プロセスの隠れた落とし穴を明らかにし、リスクを減らし、チームがプロジェクトの目標を達成することを確実にします。私たちのカスタマイズ可能なプロジェクト進捗報告プレゼンテーションデッキを使用すれば、ほぼ努力なくこのようなレポートを作成し、スタッフ内で一貫した責任と所有権を育成し、常に素晴らしい最終製品を時間通りに提供することができます。
スライドのハイライト
このスライドを使用して、プロジェクトの概要を紹介します。この概要には、プロジェクトの広範で長期的な目標と具体的な目標、およびリストされた目標を達成するための研究デザインと方法の説明を含めるべきです。
このスライドを使用して、プロジェクトのチーム組織を伝えます。すべてのチームには3つの主要な役割があります：リーダーはリーダーシップと指導のため、メンバーはタスクの実行のため、貢献者はチームワークの参加のためです。
すべてのプロジェクトには課題があり、それらを解決しなければ実現することはできません。このスライドを使用して、チームが途中で遭遇したいくつかのスピードバンプをリストし、それらを克服するために何が行われてきたか、またはまだ行われているかを確実に伝えてください。[bold]
概要
デジタルプロジェクトマネージャーによると、ステータスレポートには以下の項目が含まれるべきです：
- プロジェクト名
- クライアント名
- プロジェクト名
- プロジェクトビジョン
- プロジェクトの健康状態
- 達成事項
- 問題点および/または障害
- 今後のタスクとマイルストーン
また、プロジェクトのタイムラインへのリンク、完了した成果物へのリンク、アクションアイテム、面白いgif、チームのプレイリストへのリンクなどを共有することも選択できます。また、チームメンバーやクライアントへの感謝、関連ニュースや業界のトレンドへのリンク、RAIDログも共有できます。
適用
デジタルプロジェクトマネージャーはまた、洗練されたプロジェクトレポートを完成させるための以下のガイドラインも提供しています：
データを収集する
これは、時間枠、予算、イベント、その他の重要な項目の全体的な理解を持つために、さまざまなソースからデータを引き出すことを意味します。
チームに尋ねる
チームにチェックインし、レポートに追加する最後の更新や詳細があるかどうかを確認します。
主要なセグメントをレイアウトする
ドキュメントを見て、大まかなカテゴリーに3〜4語のメモを追加し、アウトラインとしてガイドするのに役立てます。
最初のドラフトを作成する
プロジェクトのステータスレポートの"見た目は悪いが内容はしっかりとした最初のドラフト"を作成します。これは、プロジェクトについて知っていることをすべて吐き出す場所です。
最終ドラフトを作成する
ステータスレポートを慎重に編集します。"完璧なレポートを送ることは、クライアントやチームに対して、ステータスレポートに時間と思考を費やしていることを示します。それは重要で価値があるということです。単純なミスは、あなたが気にしていないというメッセージを送ることができます、"デジタルプロジェクトマネージャーの専門家たちは言います。
送信と配信
これはほぼ自己説明的です。受け取りと関与を確認することを忘れないでください。
フィードバックを受け取り、再開する
視聴者にフィードバックを提供するように求め、時々チェックインして、ステータスレポートがチームとクライアントにとってより良く役立つように、除外、含め、または改善できるものがあるかどうかを確認します、専門家たちは言います。
統計
ここには、Finances Onlineレポートからの重要なプロジェクトパフォーマンス統計がいくつかあります:
- 応募者の50%は、プロジェクトレポートをまとめるのに年間1日以上を費やしていると言います
- プロジェクトの36%が主にまたは常に全体の利益を提供します
- プロジェクト管理オペレーション（PMO）が最も活発に活動している活動を尋ねられたとき、応募者の27%がプロジェクトマネージャーの指導を名指しました
- 応募者の62%は、常にまたはほとんど常にリスク管理に取り組んでいると言います
- プロジェクトの40%が主に常にまたは常に時間通りに完了します
- 組織全体で標準化されたプロジェクト管理の実践を使用しているのは組織の23%だけです
- 組織の80%が1つ以上のPMOを持っており、そのうちの25%は2年未満です
- 驚くべきことに、PMオフィスを持つ組織の84%は、PMOの価値を示す一貫したKPIを持っていません
- 高パフォーマンスの組織の65%は、プロジェクトの組織目標との同期を改善することから大きな価値を得ています
- プロジェクトを100%完了する組織はわずか2.5%です
- 製造業者にとって最も重要なプロジェクト指標には、仕様に合わせて製品を提供すること（56.6%）、プロジェクトの期限を守ること（52.8%）、品質（50%）、顧客満足度（49.1%）、コスト超過なし（31.1%）が含まれます 1%)[/item]
- [related bracelet="agilepm"]技術のトップ3の利点には、変更の優先順位を管理する能力(87%)、チームの生産性の向上(85%)、プロジェクトの可視性の向上(84%)が含まれます
- 時間通りの納品(58%)、製品品質(48%)、顧客満足度(46)は、アジャイル技術の成功のトップ3の指標です。
- アジャイルプロジェクトは、伝統的なプロジェクトよりも28%成功率が高いです
- 約33%の組織が、ビジネス目標または元の目標を満たすプロジェクトを提供します。
- 組織の34%が、ステークホルダーの満足度を達成するプロジェクトを提供しています
- 平均的に、高価値のデリバリー成熟度を持つ組織は、プロジェクトの64%を時間内に完了します
