सारांश
प्रभावी परियोजना स्थिति रिपोर्ट लुकी हुई दुश्वारियों को प्रकाशित करती हैं, जोकिन जोखिम को कम करती हैं और सुनिश्चित करती हैं कि टीमें अपने परियोजना लक्ष्यों को पूरा करें। हमारे अनुकूलन योग्य प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट प्रस्तुति डेक के साथ, आप ऐसी रिपोर्टों को लगभग बिना कोई परेशानी के तैयार कर सकते हैं, अपने कर्मचारियों में निरंतर जवाबदेही और स्वामित्व विकसित कर सकते हैं और हमेशा समय पर अद्भुत अंतिम उत्पाद प्रदान कर सकते हैं।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड का उपयोग परियोजना का सारांश प्रस्तुत करने के लिए करें। यह सारांश परियोजना के व्यापक, दीर्घकालिक उद्देश्यों और विशेष लक्ष्यों, साथ ही उपलब्ध लक्ष्यों के लिए अनुसंधान डिजाइन और विधियों का विवरण शामिल करना चाहिए।
इस स्लाइड का उपयोग परियोजना टीम संगठन संचारित करने के लिए करें। हर टीम में तीन मुख्य भूमिकाएं होती हैं: नेता नेतृत्व और मार्गदर्शन के लिए; सदस्य[italic] कार्य प्रदर्शन के लिए और [italic]योगदानकर्ता टीमवर्क में भागीदारी के लिए।
हर परियोजना में चुनौतियाँ होती हैं और उन्हें हल किए बिना संभव नहीं होता। इस स्लाइड का उपयोग अपनी टीम के सामने आने वाली कुछ बाधाओं की सूची बनाने के लिए करें और सुनिश्चित करें कि उन्हें पार करने के लिए क्या किया गया है या अभी भी क्या किया जा रहा है।[bold]
संक्षिप्त विवरण
डिजिटल प्रोजेक्ट मैनेजर के अनुसार, एक स्थिति रिपोर्ट में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- प्रोजेक्ट का नाम
- ग्राहक का नाम
- प्रोजेक्ट का नाम
- प्रोजेक्ट दृष्टि
- प्रोजेक्ट स्वास्थ्य
- उपलब्धियां
- मुद्दे और/या बाधाएं
- आगामी कार्य और मील के पत्थर
आप अपने प्रोजेक्ट टाइमलाइन, पूरे किए गए डिलीवरेबल्स, कार्रवाई के मद्देनजर आइटम्स, हास्यास्पद गिफ्स, टीम प्लेलिस्ट के लिंक, आदि के लिंक साझा करने का चयन कर सकते हैं, टीम सदस्यों और ग्राहकों के प्रति कृतज्ञता, साथ ही सम्बंधित समाचार और उद्योग की प्रवृत्तियों के लिंक और एक RAID लॉग.
अनुप्रयोग
डिजिटल प्रोजेक्ट मैनेजर ने एक सुविधाजनक प्रोजेक्ट रिपोर्ट पूरी करने के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देश भी प्रदान किए हैं:
अपना डाटा इकट्ठा करें
इसका मतलब है कि विभिन्न स्रोतों से डाटा खींचना ताकि आपके पास समयफ्रेम, बजट, घटनाओं और अन्य महत्वपूर्ण आइटम्स की पूरी समझ हो.
अपनी टीम से पूछें
अपनी टीम से जांचें और देखें कि क्या उनके पास आपकी रिपोर्ट में जोड़ने के लिए कोई अंतिम मिनट की अपडेट और विवरण हैं.
मुख्य खंडों का लेआउट बनाएं
दस्तावेज़ के माध्यम से ब्राउज़ करें और मुख्य श्रेणियों में तीन-चार शब्दों के नोट्स जोड़ें जो आपको एक रूपरेखा के रूप में मार्गदर्शन करने में मदद करें.
अपना पहला मसौदा बनाएं
अपनी स्थिति रिपोर्ट का एक "बदसूरत पहला मसौदा" बनाएं। संक्षेप में, यह वह स्थान है जहां आप परियोजना के बारे में जो कुछ भी जानते हैं, उसे डंप करते हैं।
अपना अंतिम मसौदा बनाएं
अपनी स्थिति रिपोर्ट को सावधानीपूर्वक संपादित करें। "संपूर्ण रिपोर्ट्स भेजना आपके ग्राहकों और टीम को यह दिखाता है कि आपने स्थिति रिपोर्ट में समय और विचार लगाया है - यह महत्वपूर्ण है और मूल्यवान है। साधारण त्रुटियां यह संदेश भेज सकती हैं कि आपको परवाह नहीं है," डिजिटल प्रोजेक्ट मैनेजर विशेषज्ञ कहते हैं।
भेजें और पहुंचाएं
यह बहुत ही स्वयंस्पष्ट है। बस प्राप्ति और संलग्नता की पुष्टि करना याद रखें।
प्रतिक्रिया प्राप्त करें और फिर से शुरू करें
अपने दर्शकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने का अनुरोध करें और समय-समय पर जांचें कि क्या कुछ है जिसे आप बाहर निकाल सकते हैं, शामिल कर सकते हैं या सुधार सकते हैं ताकि आपकी स्थिति रिपोर्ट्स आपकी टीम और ग्राहकों की बेहतर सेवा कर सकें, विशेषज्ञ कहते हैं।
सांख्यिकी
यहां Finances Online रिपोर्ट से कुछ महत्वपूर्ण परियोजना प्रदर्शन सांख्यिकी हैं:
- 50% आवेदक कहते हैं कि वे प्रतिवर्ष एक या अधिक दिन परियोजना रिपोर्टों को संग्रहित करने में बिताते हैं
- 36% परियोजनाएं अधिकांशतः या हमेशा अपने पूर्ण लाभ देती हैं
- जब आवेदकों से पूछा जाता है कि उनके परियोजना प्रबंधन संचालन (PMO) अधिकांशतः किन गतिविधियों के साथ सक्रिय हैं, तो 27% आवेदक परियोजना प्रबंधकों का मार्गदर्शन करने का नाम लेते हैं
- 62% आवेदक कहते हैं कि वे हमेशा या अधिकांशतः जोखिम प्रबंधन में सक्रिय होते हैं
- 40% परियोजनाएं अधिकांशतः हमेशा या हमेशा समय पर पूरी होती हैं
- केवल 23% संगठनों का पूरे संगठन में मानकीकृत परियोजना प्रबंधन प्रथाओं का उपयोग करते हैं
- 80% संगठनों में एक या अधिक PMOs होते हैं; इनमें से 25% से कम 2 वर्ष पुराने हैं
- आश्चर्यजनक रूप से, PM कार्यालयों वाले 84% संगठनों के पास अपने PMO के मूल्य को दर्शाने के लिए सामान्य KPIs नहीं होते हैं
- 65% उच्च प्रदर्शन वाले व्यक्ति परियोजनाओं के संगठनात्मक उद्देश्यों के साथ समन्वय को सुधारने से महत्वपूर्ण मूल्य प्राप्त करते हैं
- केवल 2.5% संगठन अपनी 100% परियोजनाओं को पूरा करते हैं
- निर्माताओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण परियोजना मापदंडों में उत्पाद को विनिर्देशन के अनुसार प्रदान करना (56.6%), परियोजना की समय सीमाओं का पालन करना (52.8%), गुणवत्ता (50%), ग्राहक संतुष्टि (49.1%) और कोई लागत अधिव्यय नहीं (31.1%)
- शीर्ष तीन लाभ [related bracelet="agilepm"] तकनीकों के शामिल हैं परिवर्तन प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने की क्षमता (87%), बढ़ी हुई टीम की उत्पादकता (85%) और सुधारी हुई परियोजना दृश्यता (84%)
- समय पर वितरण (58%), उत्पाद की गुणवत्ता (48%) और ग्राहक संतुष्टि (46) एजाइल तकनीकों की सफलता के शीर्ष तीन माप हैं।
- एजाइल परियोजनाएं पारंपरिक परियोजनाओं की तुलना में 28% अधिक सफल होती हैं
- लगभग 33% संगठनों की परियोजनाएं व्यावसायिक उद्देश्य या मूल लक्ष्य को पूरा करती हैं।
- 34% संगठनों का यह दावा है कि वे परियोजनाएं पूरी करते हैं जो स्टेकहोल्डर्स की संतुष्टि को प्राप्त करती हैं
- औसतन, उच्च मूल्य वितरण परिपक्वता वाले संगठन 64% अपनी परियोजनाओं को समय में पूरा करते हैं
