Sammanfattning
Effektiva projektstatusrapporter avslöjar dolda fallgropar i processerna, minskar risker och säkerställer att teamen uppfyller sina projekt mål. Med vår anpassningsbara Projektstatusrapport presentationsuppsättning kan du skapa sådana rapporter nästan utan ansträngning, utveckla konsekvent ansvar och ägande inom din personal och alltid leverera en fantastisk slutprodukt i tid.
Höjdpunkter i bildspelet
Använd den här bilden för att introducera projektsammanfattningen. Denna sammanfattning bör inkludera projektets breda, långsiktiga mål och specifika syften, samt en beskrivning av forskningsdesignen och metoderna för att uppnå de angivna målen.
Kommunicera projektets teamorganisation med hjälp av denna bild. Varje team har tre huvudroller: Ledare för ledarskap och vägledning; Medlem för uppgiftsprestanda och Bidragsgivare för deltagande i teamarbete.
Varje projekt kommer att ha utmaningar och det kommer inte att vara möjligt utan att ha dem lösta. Använd den här bilden för att lista några hastighetsbumpar som ditt team stötte på vägen och se till att kommunicera vad som har gjorts eller fortfarande görs för att övervinna dem.[bold]
Översikt
Enligt The Digital Project Manager bör en statusrapport innehålla:
- Projektnamn
- Kundens namn
- Projektnamn
- Projektvision
- Projekthälsa
- Prestationer
- Problem och/eller hinder
- Kommande uppgifter och milstolpar
Du kan också välja att dela länkar till din projektplan, länkar till färdiga leveranser, åtgärdsobjekt, roliga gifs, länkar till teamets spellistor, etc., tacksamhet till teammedlemmar och kunder, samt länkar till relevanta nyheter och branschtrender och en RAID-logg.
Tillämpning
The Digital Project Manager ger också följande riktlinjer för att slutföra en polerad projekt rapport:
Samla in dina data
Detta innebär att dra data från olika källor så att du har en fullständig förståelse för tidsramen, budgeten, händelserna och andra viktiga objekt.
Fråga ditt team
Kolla in med ditt team och se om de har några sista minuten uppdateringar och detaljer att lägga till i din rapport.
Layout nyckelsegment
Bläddra igenom dokumentet och lägg till tre-fyra ord anteckningar i de stora kategorierna för att hjälpa dig som en disposition.
Skapa ditt första utkast
Skapa en "Ful Första Utkast" av din statusrapport. I ett nötskal, detta är där du bara dumpar allt du vet om projektet.
Skapa ditt slutliga utkast
Redigera noggrant din statusrapport. "Att skicka perfekta rapporter visar dina kunder och team att du har lagt tid och tanke på statusrapporten - att den är viktig och av värde. Enkla misstag kan skicka meddelandet att du inte bryr dig," säger experterna på Digital Project Manager.
Skicka och leverera
Detta är ganska självförklarande. Kom bara ihåg att bekräfta mottagandet och engagemanget.
Ta emot feedback och börja om
Be din publik att ge feedback och kolla in från tid till annan för att se om det finns något du kan utesluta, inkludera eller förbättra för att göra dina statusrapporter tjäna ditt team och kunder bättre, säger experterna.
Statistik
Här är några viktiga projektresultatstatistik från Finances Online rapport:
- 50% av sökande säger att de spenderar en eller flera dagar årligen på att sammanställa projekt rapporter
- 36% av projekten levererar mestadels eller alltid sina fulla fördelar
- När man frågar vilka aktiviteter deras projektledningsverksamheter (PMO) mestadels är aktiva med, nämner 27% av sökande mentorskap för projektledare
- 62% av sökande säger att de alltid eller mestadels alltid engagerar sig i riskhantering
- 40% av projekten är mestadels alltid eller alltid slutförda i tid
- Endast 23% av organisationerna använder standardiserade projektledningsmetoder över hela organisationen
- 80% av organisationerna har en eller flera PMO; 25% av dessa är mindre än 2 år gamla
- Förvånansvärt nog har 84% av organisationerna med PM-kontor inte konsekventa KPI:er för att demonstrera värdet av deras PMO
- 65% av högpresterande företag hämtar betydande värde från att förbättra synkroniseringen av projekt med organisatoriska mål
- Endast 2,5% av organisationerna slutför 100% av sina projekt
- De viktigaste projektmetrikerna för tillverkare inkluderar produkt levererad enligt specifikation (56,6%), möte projektfrister (52,8%), kvalitet (50%), kundnöjdhet (49,1%) och inga kostnadsöverskridanden (31.1%)
- De tre främsta fördelarna med [related bracelet="agilepm"] tekniker inkluderar förmågan att hantera förändrade prioriteringar (87%), ökad teamproduktivitet (85%) och förbättrad projektöversikt (84%)
- Leverans i tid (58%), produktkvalitet (48%) och kundnöjdhet (46) är de tre främsta mätvärdena för framgång med agila tekniker.
- Agila projekt är 28% mer framgångsrika än traditionella projekt
- Ungefär 33% av organisationerna levererar projekt som uppfyller affärsobjektivet eller det ursprungliga målet.
- 34% av organisationerna levererar projekt som uppnår intressenternas tillfredsställelse
- I genomsnitt slutför organisationer med hög leveransmognad 64% av sina projekt i tid
