개요
효과적인 프로젝트 상태 보고서는 프로세스의 숨겨진 위험을 드러내고, 위험을 줄이며, 팀이 프로젝트 목표를 달성하도록 합니다. 저희의 맞춤형 프로젝트 상태 보고서 프레젠테이션 덱을 사용하면, 거의 노력 없이 이러한 보고서를 작성하고, 직원 내에서 일관된 책임감과 소유권을 개발하며, 항상 시간 내에 놀라운 최종 제품을 제공할 수 있습니다.
슬라이드 하이라이트
이 슬라이드를 사용하여 프로젝트 요약을 소개하세요. 이 요약은 프로젝트의 광범위한 장기 목표와 구체적인 목표, 그리고 나열된 목표를 달성하기 위한 연구 설계와 방법에 대한 설명을 포함해야 합니다.
이 슬라이드를 사용하여 프로젝트 팀 조직을 소통하세요. 모든 팀에는 세 가지 주요 역할이 있습니다: 리더는 지도와 지침을 위해, 멤버는 작업 수행을 위해, 그리고 기여자는 팀워크 참여를 위해.
모든 프로젝트는 도전을 가지고 있으며, 이를 해결하지 않고는 불가능합니다. 이 슬라이드를 사용하여 팀이 중간에 부딪힌 몇 가지 장애물을 나열하고, 이를 극복하기 위해 무엇이 이미 이루어졌는지 또는 아직 진행 중인지를 반드시 소통하세요.[bold]
개요
디지털 프로젝트 매니저에 따르면, 상태 보고서에는 다음과 같은 내용이 포함되어야 합니다:
- 프로젝트 이름
- 클라이언트 이름
- 프로젝트 이름
- 프로젝트 비전
- 프로젝트 건강 상태
- 성과
- 문제점 및/또는 장애물
- 다가오는 작업 및 이정표
프로젝트 타임라인, 완료된 결과물에 대한 링크, 액션 아이템, 재미있는 gif, 팀 플레이리스트에 대한 링크 등을 공유하고, 팀원과 클라이언트에게 감사의 마음을 전하며, 관련 뉴스와 업계 동향, RAID 로그에 대한 링크를 공유할 수도 있습니다.
적용
디지털 프로젝트 매니저는 또한 완성도 높은 프로젝트 보고서를 작성하기 위한 다음 가이드라인을 제공합니다:
데이터 수집
이는 시간표, 예산, 이벤트 및 기타 중요한 항목에 대한 전체적인 이해를 가지기 위해 다양한 출처에서 데이터를 추출하는 것을 의미합니다.
팀에게 물어보세요
팀에게 체크인하고 보고서에 추가할 마지막 순간의 업데이트와 세부 사항이 있는지 확인하세요.
주요 세그먼트 레이아웃
문서를 둘러보고 주요 카테고리에 3-4 단어 노트를 추가하여 개요로서의 역할을 돕습니다.
첫 번째 초안 작성
상태 보고서의 "첫 번째 초안"을 작성하세요. 간단히 말해서, 이는 프로젝트에 대해 알고 있는 모든 것을 덤프하는 곳입니다.
최종 초안 작성
상태 보고서를 신중하게 편집하세요. "완벽한 보고서를 보내는 것은 클라이언트와 팀에게 시간과 생각을 투자했음을 보여줍니다 - 이것이 중요하고 가치가 있다는 것을. 간단한 실수는 신경 쓰지 않는다는 메시지를 보낼 수 있습니다," 디지털 프로젝트 매니저 전문가들은 말합니다.
보내고 전달
이것은 거의 자명합니다. 그냥 수령 확인과 참여를 확인하는 것을 기억하세요.
피드백 받고 다시 시작
관객에게 피드백을 제공하도록 요청하고, 시간이 지남에 따라 상태 보고서가 팀과 클라이언트에게 더 잘 서비스 할 수 있도록 제외, 포함 또는 개선할 수 있는 것이 있는지 확인하십시오, 전문가들은 말합니다.
통계
다음은 Finances Online 보고서에서 가져온 중요한 프로젝트 성과 통계입니다:
- 지원자의 50%는 프로젝트 보고서를 정리하는데 연간 1일 이상을 소비한다고 말합니다
- 프로젝트의 36%가 대부분 또는 항상 그들의 전체 이익을 제공합니다
- 프로젝트 관리 운영(PMO)이 주로 활동하는 활동에 대해 물었을 때, 지원자의 27%는 프로젝트 관리자를 멘토링한다고 이름을 지었습니다
- 지원자의 62%는 항상 또는 대부분의 경우 위험 관리에 참여한다고 말합니다
- 프로젝트의 40%는 대부분 항상 또는 항상 시간 내에 완료됩니다
- 기관의 23%만이 전체 조직에서 표준화된 프로젝트 관리 방법을 사용합니다
- 기관의 80%는 하나 이상의 PMO를 가지고 있으며, 이 중 25%는 2년 미만입니다
- 놀랍게도, PM 사무실이 있는 조직의 84%는 PMO의 가치를 입증하는 일관된 KPI를 가지고 있지 않습니다
- 성과가 높은 조직의 65%는 프로젝트의 조직 목표와의 동기화를 개선함으로써 중요한 가치를 얻습니다
- 기관의 2.5%만이 그들의 프로젝트를 100% 완료합니다
- 제조업체에게 가장 중요한 프로젝트 지표는 제품이 사양에 따라 제공되는 것(56.6%), 프로젝트 마감일을 준수하는 것(52.8%), 품질(50%), 고객 만족(49.1%) 및 비용 초과 없음(31.1%)입니다 1%)[/item]
- [related bracelet="agilepm"] 기법의 상위 세 가지 이점은 변화하는 우선 순위를 관리하는 능력 (87%), 팀 생산성 향상 (85%) 및 프로젝트 가시성 개선 (84%)입니다.
- 정시 배송 (58%), 제품 품질 (48%) 및 고객 만족 (46)은 애자일 기법 성공의 상위 세 가지 척도입니다.
- 애자일 프로젝트는 전통적인 프로젝트보다 28% 더 성공적입니다
- 대략 33%의 조직은 비즈니스 목표 또는 원래 목표를 충족하는 프로젝트를 제공합니다.
- 조직의 34%가 이해당사자의 만족을 달성하는 프로젝트를 제공합니다
- 평균적으로, 고가치 전달 성숙도를 가진 조직은 그들의 프로젝트의 64%를 시간 내에 완료합니다
