Özet
Takımları görevde ve farklı konumlar ve saat dilimleri arasında işbirlikçi tutmak nasıl sağlanır? Hibrit çalışmanın yeni norm haline gelmesiyle, takım programları ve görev atamaları için sağlam bir yapıya sahip olmak hayati önem taşır. Takım Programlama sunumumuz, herkesi aynı sayfaya getirmek ve gereksiz gidip gelmeleri önlemek için şablonlar sağlar. Bu slaytları, yüz yüze etkileşimin olmadığı bir ortamda bile daha verimli bir çalışma ortamı oluşturmak için kullanın.
Zaman uyumluluğu
Takım saat dilimleri
Nomad çalışmanın son zamanlardaki yükselişi öncesinde bile, birden fazla ofis konumuna sahip şirketlerin, özellikle farklı saat dilimleri söz konusu olduğunda, takım koordinasyonuna biraz daha fazla düşünme eğilimindeydi. Hangi takım üyelerinin hangi ofis konumlarında mevcut olduğunu gösteren net bir görselleştirme, zihinsel matematiğin zorluğunu ortadan kaldırabilir. (Slayt 6)
Bu slayt, farklı takımların saat dilimlerine göre çalışma saatlerini gösterir.İşte bunun nasıl yorumlanabileceği: Diyelim ki Bruce'un ofisi, Merkezi Yaz Saati'ni uygulayan Illinois eyaletinde bulunuyor ve ofis saati 9'da başlıyor. Sabahın ilk ışıklarıyla Kaliforniya'daki iş arkadaşı Alice'i aramaktan kaçınabilir, çünkü onun için hala sabah 7 ve görev dışı. Öte yandan, Lynne, New York'taki günü onu zaten 10'a getirdiği için aramayı memnuniyetle karşılar. Bu slaytın perspektifini, örneğin, Lynne'un perspektifine çevirmek için, sadece dikey çubuğu New York ofisinin günü başlattığı zamana taşıyın. Sonra diğer ofis konumları için saatleri düzenleyin.
Saat dilimi dağılımı
Saat dilimlerinden bahsetmişken, bu slayt aynı saat diliminde bulunan takım üyelerini görselleştirmeye yardımcı olur. Sadece bir bakışta, David'in ofis saatlerinin Marina'ya kıyasla Amy'ye daha yakın olduğu açıktır. Temelde, yakınlık kuralı, takım üyelerinin kiminle gerçek zamanlı olarak iletişim kurabileceklerini hızlıca hesaplamalarına olanak sağlar. Bu grafik, bireysel çalışanlar yerine tüm takımları veya departmanları yansıtacak şekilde de düzenlenebilir.(Slayt 24) Eğer organizasyonunuzun sadece iki veya üç saat dilimini dikkate alması gerekiyorsa, bu slaytı her takımın ofis saatlerini zaman çizelgesinde vurgulamak için kullanın. (Slayt 25)
Toplantı saatleri uyumluluğu
Hepimiz, herkes için, her yerde, aynı anda işe yarayan bir toplantı saati belirlemek için sonsuz e-postalar ve mesajlarla uğraştık. Ofisler arası toplantı uyumluluğunu açıkça listeyen bir tablo, bu süreci büyük ölçüde kolaylaştırabilir ve bu tür basit değişimlerde zaman kazandırabilir. Diyelim ki tablo, ofis şubesi 2'nin perspektifinden okunuyor. Saat 5'te planlanan bir toplantı onlar için uygun bir saatte düşerken, Ana Şube çalışanları bu karardan pek memnun olmayabilir, çünkü onların saati neredeyse 7 olacaktır. (Slaytlar 11-13)
Çalışma saatleri
Vardiya düzeni
Gerçek zamanlı yanıtlar gerektiren işlemler veya saat başı müşteri hizmetleri için bir vardiya programı, tüm takım üyeleri için gerçeğin kaynağı olarak hayati önem taşır.Vardiya düzenleri genellikle işin doğası ve taleplerine göre farklılık gösterir, ancak hedefleri aynıdır: Hangi vardiya döneminde kimin hangi vardiya için sorumlu olduğunu belirlemek ve tüm planlanan vardiyaların saat gereksinimlerini karşıladığından emin olmak.
Bu örnek, aylık bir süre boyunca her altı günde bir değişen bir vardiya düzenini görselleştirir. Bu durumda, takım 1, 1. günden 6. güne kadar süren ilk vardiya dönemi için ilk vardiyayla görevlendirilir. 7. günden 10. güne kadar bir mola alır, ardından 11. ve 12. günlerde üçüncü vardiya gelir. Her nokta, programlama ihtiyaçları değiştikçe doldurulabilir veya boş bırakılabilir. (Slayt 22)
Hibrit çalışma uygulaması
Hibrit çalışmanın olasılığı, çalışanlar için cazip bir ayrıcalık olabileceğinden, şirketlerin hibrit çalışma politikaları hakkında şeffaf olmaları ve bunun zamanla nasıl evrilebileceği her iki taraf için de kazançlıdır. Bu slayt, tamamen uzaktan, kısmen uzaktan ve kısmen yerinde ve tamamen yerinde olan işgücünün yüzdesini gösteren üç satıra ayrılmıştır.(Slayt 30)
Sütunlar, bu sayıların zaman içinde nasıl değiştiğini gösterir. Ve son olarak, çalışanların aslında neyi tercih ettiği. Bu durumda, ağırlıklı olarak hibrit bir iş gücünün olasılığı, çoğunluğun tercihine uyduğu için umut verici görünüyor. Bu pasta grafikleri, organizasyonunuz tarafından üretilen gerçek verilere dayalı olarak düzenlenebilir.
Hibrit çalışma programı
Bir hibrit çalışma programı belirlendikten sonra, kararı tüm ekibe iletmeyi unutmayın. Rolleri bölümlere, işlevlere veya bireysel isimlere göre düzenleyebilirsiniz. Ve her nokta, uzaktan bir gün, ofiste bir gün veya her iki şekilde de geçebilecek bir günü göstermek üzere değiştirilebilir.(Slayt 26)
