Den Effektiva Ledaren

Sammanfattning

För chefer är jobbet inte bara att se till att [EDQ]saker blir gjorda;[EDQ] det handlar om att se till att rätt saker blir gjorda, vid rätt tidpunkt och på rätt sätt.

Den Effektiva Ledaren lär ut att ledarskapets roll i varje organisation är att sätta tydliga mål, fokusera sina styrkor på prioriteringar och göra svåra val om vad man ska göra och vad man inte ska göra under olika omständigheter. Dessa är inte medfödda förmågor. De är färdigheter som kan läras genom studier, övning och erfarenhet.

Översikt

Effektivitet kan läras ut

En chef måste först kunna effektivt hantera sig själv innan de kan hantera andra genom att göra effektivitet till en vana. Effektivitet är en färdighet som lärs ut genom övning. Genom att fokusera på vilka beteenden som är effektiva och använda dessa beteenden konsekvent, blir effektivitet en vana. Det krävs ett medvetet ansträngning att lära sig hur man är effektiv, och det kräver fem grundläggande vanor.

• Hantera tid
• Fokusera på bidrag och resultat
• Bygga på styrkor istället för svagheter
• Sätta prioriteringar
• Fatta effektiva beslut

Hantera tid

• Tid är resursen som måste hanteras effektivt för att kunna bygga de andra vanorna — De flesta chefer är självstyrande.Hur de använder sin tid är till stor del upp till dem och kräver en ständig medvetenhet om hur tiden används. Chefer spenderar mycket tid på planering, rapporter, möten och personalresurser. Ju större organisationen är, desto mer tid spenderas inom dessa områden. Det bästa sättet att få grepp om tidshantering är att fokusera på tre nyckelpunkter.
• Tidövervakning — Genom att registrera mängden tid som spenderas på specifika uppgifter och projekt blir det lätt att se vart all tid går. Vardagliga aktiviteter bör få mest uppmärksamhet på grund av deras frekvens.
• Kontrollera tid — När chefer börjar fråga vilka aktiviteter som är nödvändiga, vilka uppgifter som är ineffektiva och liknande frågor, börjar de hitta delar av tiden som slösas bort. Om detta görs objektivt kommer denna process att resultera i att aktiviteter omstruktureras eller elimineras helt.
• Konsolidera tid — Effektiva chefer måste lära sig att planera sin tid. Mellan alla dessa möten och rapporter finns det block av tid. Genom att veta var dessa [EDQ]fönster[EDQ] av tid finns, är det möjligt att hugga ut oavbrutna block för att slutföra aktiviteter.

Bidrag och resultat

Vad någon bidrar till en organisation bör mätas av resultaten. Genom att fokusera på bidrag och ta ansvar för resultaten blir det lätt att se möjligheter för självutveckling.Att förstå vilka bidrag som är produktiva och vilka områden som behöver förbättring gör det möjligt att sätta höga standarder och ambitiösa mål. Analys och finjustering av bidrag leder till mer effektiva resultat.

Bygga på styrkor

När chefer rekryterar människor med särskilda styrkor, kan de skapa en stark grund för sin egen effektivitet. Målet här är att specifikt fokusera på de styrkor som en organisation behöver i specifika roller och ignorera svagheterna. Genom att rekrytera någon för en särskild roll som matchar deras styrkor, blir svagheterna irrelevanta. Fokusera inte på problem och begränsningar; fokusera på möjligheter och förmågor. Nyckeln är att anställa människor med exceptionella kvaliteter, inte generalister.

Prioriteringar

Effektiva människor förstår vilka aktiviteter som är viktigast och har störst inverkan. Dessa prioriteringar är de saker som helt enkelt måste göras. De bör vara först upp när det gäller tidsplanering, och de måste ha odelad uppmärksamhet. Multitasking låter bra, men att slutföra dessa viktiga uppgifter en i taget ger ofta bättre resultat. Genom att kombinera tid, styrkor och resurser i fokus på en specifik prioritet, gör det faktiskt ansträngningarna mer tidseffektiva.

Att fatta effektiva beslut

Chefer har ansvaret att fatta beslut som har en betydande inverkan på organisationen och de människor som arbetar där. Beslut måste vara mer än bara problemlösning för att vara effektiva. Dessa beslut måste baseras på sunda principer med en förståelse för hur de påverkar hela organisationen. Effektiva chefer förstår att kompromisser är en del av beslutsprocessen och att alla beslut kräver mycket eftertanke om hur det beslutet kommer att genomföras. Framför allt måste beslut genomföras och accepteras innan de kan vara effektiva.