効果的なエグゼクティブ

あらすじ

経営者にとって、仕事は単に[EDQ]物事を達成すること[EDQ]だけではありません。正しいことを、正しいタイミングで、正しい方法で達成することが求められます。

効果的なエグゼクティブは、すべての組織におけるリーダーシップの役割は、明確な目標を設定し、強みを優先事項に集中させ、さまざまな状況で何をすべきで何をすべきでないかについて厳しい選択をすることだと教えています。これらは生まれつきの能力ではありません。これらは学習、練習、経験を通じて習得できるスキルです。

要約

効果性は学べる

経営者は、他人を管理する前に、自己管理を効果的に行うことができるようになる必要があります。効果性は練習によって学ぶスキルです。効果的な行動をどのように行うかに焦点を当て、それらの行動を一貫して使用することで、効果性は習慣になります。効果的である方法を学ぶには意識的な努力が必要であり、5つの基本的な習慣が必要です。

• 時間管理
• 貢献と結果に焦点を当てる
• 弱点ではなく強みを活用する
• 優先順位を設定する
• 効果的な決定を下す

時間管理

• 他の習慣を構築するためには、時間というリソースを効果的に管理する必要があります — 多くの経営者は自己指導型です。彼らが自分の時間をどのように使うかは、大部分が彼ら自身に委ねられており、時間がどのように使われているかについて常に意識することが求められます。エグゼクティブは計画、報告、会議、人事に多くの時間を費やします。組織が大きければ大きいほど、それらの領域に費やす時間は多くなります。時間管理をうまく行う最善の方法は、3つの重要なポイントに焦点を当てることです。
• 時間の監視 — 特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を記録することで、時間がどこに消えていくのかが容易に見えてきます。日々の活動はその頻度のために最も注意を払うべきです。
• 時間の制御 — エグゼクティブがどの活動が必要で、どのタスクが非効率であるか、といった質問を始めると、無駄になっている時間の塊を見つけることができます。客観的に行えば、このプロセスは活動の見直しや完全な排除につながります。
• 時間の統合 — 効果的なエグゼクティブは自分の時間を計画することを学ぶ必要があります。会議や報告の間には時間のブロックが存在します。これらの[EDQ]ウィンドウ[EDQ]がどこに存在するかを知ることで、活動を完了するための中断されない時間のブロックを確保することが可能になります。

貢献と結果

誰かが組織に貢献するものは、結果によって測定されるべきです。貢献に焦点を当て、結果の責任を取ることで、自己開発の機会が見えてきます。どの貢献が生産的で、どの領域が改善を必要としているかを理解することで、高い基準と野心的な目標を設定することが可能になります。貢献を分析し、微調整することで、より効果的な結果を生み出すことができます。

強みを活かす

経営者が特定の強みを持つ人々を採用するとき、自身の効果性の強固な基盤を作ることができます。ここでの目標は、組織が特定の役割で必要とする強みに特に焦点を当て、弱点を無視することです。特定の役割に合った強みを持つ人を採用することで、弱点は無関係になります。問題や制限に焦点を当てるのではなく、機会や能力に焦点を当ててください。鍵となるのは、一般的な人々ではなく、特別な資質を持つ人々を採用することです。

優先事項を設定する

効果的な人々は、最も重要で最大の影響を持つ活動が何であるかを理解しています。これらの優先事項は、単に行わなければならないことです。それらは時間管理において最初に取り組むべきものであり、それらは分散することなく注意を必要とします。マルチタスクは素晴らしく聞こえますが、これらの重要なタスクを一つずつ完了させることがよく結果を生み出します。時間、強み、リソースを特定の優先事項に集中させることで、実際には努力をより時間効率的にすることができます。

効果的な決定を下す

経営者は、組織とそこで働く人々に大きな影響を与える決定を下す責任があります。決定は、問題解決以上のものでなければ効果的ではありません。これらの決定は、それが組織全体にどのように影響するかを理解した上で、健全な原則に基づいていなければなりません。効果的な経営者は、妥協が決定過程の一部であること、そしてすべての決定がその決定がどのように実行されるかについて多くの思考を必要とすることを理解しています。何よりも、決定は実施され、受け入れられる前に効果的でなければなりません。