مؤثر ایگزیکٹو

خلاصہ

ایگزیکٹوز کے لئے کام صرف یہ یقینی بنانا نہیں ہوتا کہ [EDQ]کام ہو رہا ہے؛[EDQ] یہ یقینی بنانا ہوتا ہے کہ صحیح کام ، صحیح وقت پر ، اور صحیح طریقے سے ہو رہا ہے۔

مؤثر ایگزیکٹو یہ سکھاتے ہیں کہ ہر تنظیم میں قیادت کا کردار واضح مقاصد مقرر کرنا ، اپنی طاقتوں کو ترجیحات پر توجہ دینے ، اور مختلف حالات میں کیا کرنا ہے اور کیا نہیں کرنا ہے کے بارے میں سخت انتخابات کرنا ہوتا ہے۔ یہ پیدائشی صلاحیتیں نہیں ہیں۔ یہ مہارتیں ہیں جو مطالعہ ، عمل ، اور تجربے کے ذریعہ سیکھی جا سکتی ہیں۔

خلاصہ

کارکردگی سیکھی جا سکتی ہے

ایک ایگزیکٹو کو پہلے خود کو موثر طریقے سے منظم کرنا آنا چاہئے تاکہ وہ دوسروں کو منظم کر سکیں ، کارکردگی کو عادت بنا کر۔ کارکردگی ایک مہارت ہے جو عمل کے ذریعہ سیکھی جاتی ہے۔ کسی بھی رویے کو موثر بنانے کے لئے ان رویوں پر توجہ مرکوز کرکے ، کارکردگی ایک عادت بن جاتی ہے۔ موثر ہونے کے طریقے سیکھنے کے لئے ایک شعوری کوشش درکار ہوتی ہے اور اس کے لئے پانچ بنیادی عاداتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

• وقت کا انتظام
• شراکتوں اور نتائج پر توجہ دینا
• کمزوریوں کی بجائے طاقتوں پر تعمیر کرنا
• ترجیحات مقرر کرنا
• موثر فیصلے کرنا

وقت کا انتظام

• وقت وہ وسیلہ ہے جسے موثر طریقے سے انتظام کرنا ہوگا تاکہ دوسری عاداتوں کی تعمیر کی جا سکے — زیادہ تر ایگزیکٹوز خود مختار ہوتے ہیں۔ان کا اپنا وقت کس طرح استعمال کرتے ہیں یہ زیادہ تر ان پر منحصر ہوتا ہے اور اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ وقت کیسے خرچ ہو رہا ہے، اس کا مستقل شعور رکھیں۔ ایگزیکٹوز کا بہت وقت منصوبہ بندی، رپورٹس، میٹنگز اور انسانی وسائل پر خرچ ہوتا ہے۔ تنظیم جتنی بڑی ہوگی، ان علاقوں میں خرچ ہونے والا وقت زیادہ ہوگا۔ وقت کی تدبیر کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ تین مرکزی نکات پر توجہ دیں۔
• وقت کی نگرانی — خاص کاموں اور منصوبوں پر خرچ ہونے والے وقت کی ریکارڈنگ کرکے یہ آسان ہو جاتا ہے کہ سارا وقت کہاں جا رہا ہے۔ روزمرہ کی سرگرمیوں کو ان کی تکرار کی بنا پر سب سے زیادہ توجہ ملنی چاہیے۔
• وقت کا کنٹرول — جب ایگزیکٹوز شروع کرتے ہیں کہ کون سی سرگرمیاں ضروری ہیں، کون سے کام ناقص ہیں، اور اسی طرح کے سوالات پوچھنا شروع کرتے ہیں، تو انہیں وقت کے وہ حصے ملتے ہیں جو ضائع ہو رہے ہیں۔ اگر یہ عمل بے جانبداری سے کیا جائے، تو یہ عمل سرگرمیوں کو دوبارہ ترتیب دینے یا انہیں مکمل طور پر ختم کرنے میں رہنمائی کرے گا۔
• وقت کو متحد کریں — مؤثر ایگزیکٹوز کو اپنا وقت منصوبہ بنانا سیکھنا ہوگا۔ ان تمام میٹنگز اور رپورٹس کے درمیان وقت کے بلاکس ہوتے ہیں۔ ان [EDQ]ونڈوز[EDQ] کے وقت کے موجودہ ہونے کا علم رکھنے سے، سرگرمیوں کو مکمل کرنے کے لئے بلا انقطاع بلاکس کا تخلیق ممکن ہوتا ہے۔

شراکت اور نتائج

کسی شخص کی تنظیم میں شراکت کو نتائج کی بنیاد پر ناپا جانا چاہیے۔ شراکت پر توجہ دینے اور نتائج کی ذمہ داری لینے سے خود کو ترقی کے مواقع نظر آنے لگتے ہیں۔سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کون سے یوگدان زبردست ہیں اور کون سے شعبے میں بہتری کی ضرورت ہے، تاکہ اعلی معیارات اور بلند پر واقع مقاصد مقرر کیے جا سکیں۔ یوگدانوں کا تجزیہ کرنے اور انہیں بہتر بنانے سے زیادہ اہم نتائج حاصل ہوتے ہیں۔

قوتوں پر تعمیر

جب ایگزیکٹوز خاص قوتوں والے لوگوں کی بھرتی کرتے ہیں تو وہ اپنی کارکردگی کے لئے مضبوط بنیاد پیدا کر سکتے ہیں۔ یہاں کا مقصد خاص طور پر ان قوتوں پر توجہ مرکوز کرنا ہے جو کسی تنظیم کو خاص کرداروں میں ضرورت ہوتی ہیں اور کمزوریوں کو نظر انداز کرنا۔ خاص کردار کے لئے کسی کی بھرتی کرنے سے، کمزوریاں غیر معمولی بن جاتی ہیں۔ مسائل اور حدود پر توجہ نہ دیں؛ مواقع اور صلاحیتوں پر توجہ دیں۔ یہاں کلیدی بات یہ ہے کہ خصوصیات کے حامل لوگوں کی بھرتی کی جائے، نہ کہ عمومی افراد۔

ترجیحات کا تعین

موثر افراد یہ سمجھتے ہیں کہ کون سی سرگرمیاں سب سے اہم ہیں اور سب سے زیادہ اثر انداز ہوتی ہیں۔ یہ ترجیحات وہ چیزیں ہیں جو بس بہت ضروری ہیں۔ وقت کی تقسیم کے اعتبار سے یہ پہلے ہونا چاہیے، اور انہیں بے تقسیم توجہ حاصل ہونی چاہیے۔ ملٹی ٹاسکنگ بہت اچھی لگتی ہے، لیکن اکثر یہ اہم کامات ایک بعد دیگرے مکمل کرنے سے بہتر نتائج پیدا کرتی ہیں۔ وقت، قوتوں، اور وسائل کو خاص ترجیح پر توجہ مرکوز کرنے سے، یہ دراصل کوششوں کو وقت کے لحاظ سے زیادہ موثر بناتا ہے۔

موثر فیصلے کرنا

ایگزیکٹوز کی ذمہ داری ہوتی ہے کہ وہ ایسے فیصلے کریں جو تنظیم اور وہاں کام کرنے والے لوگوں پر اہم اثر ڈالتے ہیں۔ فیصلے صرف مسئلہ حل کرنے سے زیادہ ہونے چاہیں تاکہ وہ موثر ہو سکیں۔ یہ فیصلے مضبوط اصولوں پر مبنی ہونے چاہیں جن کا تنظیم کے تمام حصوں پر اثر سمجھا جا سکے۔ موثر ایگزیکٹوز سمجھتے ہیں کہ فیصلہ سازی کے عمل میں سمجھوتے ایک حصہ ہوتے ہیں اور ہر فیصلے کی زیادہ سوچ بچار کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ فیصلہ کس طرح عمل میں لایا جائے گا۔ سب سے بڑھ کر، فیصلوں کو لاگو اور قبول کیا جانا چاہیے تاکہ وہ موثر ہو سکیں۔