효과적인 경영자

시놉시스

경영진들에게 일을 처리하는 것만이 일이 아닙니다. 올바른 일을 올바른 시간에, 올바른 방식으로 처리하는 것이 중요합니다.

효과적인 경영자은 모든 조직에서 리더십의 역할이 명확한 목표를 설정하고, 강점에 집중하여 우선 순위를 정하고, 다양한 상황에서 무엇을 해야하고 무엇을 하지 않아야 하는지에 대한 어려운 선택을 하는 것이라고 가르칩니다. 이들은 타고난 능력이 아닙니다. 이들은 공부, 연습, 경험을 통해 배울 수 있는 기술입니다.

요약

효과적인 것은 배울 수 있습니다

경영진은 먼저 효과적으로 자신을 관리할 수 있어야 다른 사람을 관리할 수 있습니다. 효과적인 것은 연습을 통해 배우는 기술입니다. 어떤 행동이 효과적인지에 집중하고 그 행동을 일관되게 사용함으로써 효과적인 것이 습관이 됩니다. 효과적인 방법을 배우는 것은 의식적인 노력을 필요로 하며, 다섯 가지 기본 습관이 필요합니다.

• 시간 관리
• 기여와 결과에 집중
• 약점 대신 강점을 기반으로 구축
• 우선 순위 설정
• 효과적인 결정을 내리기

시간 관리

• 다른 습관을 구축하기 위해 효과적으로 관리해야 하는 자원은 시간입니다 — 대부분의 경영진들은 자기 주도적입니다.그들이 시간을 어떻게 사용하는지는 대부분 그들에게 달려 있으며, 시간이 어떻게 소비되는지에 대한 지속적인 인식이 필요합니다. 경영진들은 계획, 보고서, 회의, 인사 관리에 많은 시간을 보냅니다. 조직이 클수록 그러한 영역에서 보내는 시간이 더 많아집니다. 시간 관리를 잘하기 위한 가장 좋은 방법은 세 가지 핵심 요소에 초점을 맞추는 것입니다.
• 시간 모니터링 — 특정 작업과 프로젝트에 소비된 시간을 기록함으로써, 그 시간이 어디로 가는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 일상적인 활동은 그들의 빈도 때문에 가장 많은 주의를 받아야 합니다.
• 시간 제어 — 경영진들이 어떤 활동이 필요한지, 어떤 작업이 비효율적인지 등과 같은 질문을 시작하면, 시간이 낭비되는 부분을 찾기 시작합니다. 객관적으로 수행되면, 이 과정은 활동을 개선하거나 완전히 제거하는 결과를 가져올 것입니다.
• 시간 통합 — 효과적인 경영진은 시간을 계획하는 법을 배워야 합니다. 모든 회의와 보고서 사이에는 시간 블록이 있습니다. 이러한 [EDQ]창[EDQ]의 시간이 어디에 있는지 알면, 활동을 완료하기 위해 중단되지 않는 블록을 만들어 낼 수 있습니다.

기여와 결과

누군가가 조직에 기여하는 것은 결과에 의해 측정되어야 합니다. 기여에 초점을 맞추고 결과에 대한 책임을 지면, 자기 개발의 기회를 쉽게 볼 수 있습니다.어떤 기여가 생산적이고 어떤 영역이 개선이 필요한지 이해하면 높은 기준을 설정하고 야심찬 목표를 세울 수 있습니다. 기여를 분석하고 미세 조정하면 더 효과적인 결과를 얻을 수 있습니다.

강점을 기반으로

경영진이 특정 강점을 가진 사람들을 모집하면 자신의 효과성을 강화하는 데 강한 기반을 만들 수 있습니다. 여기서의 목표는 특정 역할에 필요한 조직의 강점에 특별히 초점을 맞추고 약점을 무시하는 것입니다. 강점이 맞는 특정 역할에 누군가를 모집함으로써 약점은 무의미해집니다. 문제와 한계에 초점을 맞추지 말고 기회와 능력에 초점을 맞추세요. 핵심은 탁월한 품질을 가진 사람들을 고용하는 것이지, 일반적인 사람들을 고용하는 것이 아닙니다.

우선순위 설정

효과적인 사람들은 어떤 활동이 가장 중요하고 가장 큰 영향을 미치는지 이해합니다. 이러한 우선순위는 반드시 수행해야 하는 것들입니다. 그들은 시간 관리에서 가장 먼저 해야 하며, 그들은 나눠질 수 없는 주의를 가져야 합니다. 다중 작업은 멋져 보이지만, 이 중요한 작업들을 하나씩 완료하는 것이 종종 더 나은 결과를 가져옵니다. 시간, 강점, 자원을 특정 우선순위에 집중하는 데 결합함으로써 실제로 노력을 더 시간 효율적으로 만듭니다.

효과적인 결정을 내리는 방법

경영진은 조직과 그곳에서 일하는 사람들에게 중대한 영향을 미치는 결정을 내리는 책임이 있습니다. 결정이 효과적이려면 단순한 문제 해결 이상이어야 합니다. 이러한 결정은 그것이 전체 조직에 어떻게 영향을 미치는지에 대한 이해를 바탕으로 한 견고한 원칙에 기반해야 합니다. 효과적인 경영진은 타협이 결정 과정의 일부라는 것을 이해하고, 그 결정이 어떻게 실행될 것인지에 대해 많은 생각을 해야 한다는 것을 알고 있습니다. 무엇보다도, 결정이 실행되고 수용되기 전에는 효과적이지 않을 것입니다.