Efektywny Wykonawca

Streszczenie

Dla kierowników, zadaniem nie jest tylko upewnienie się, że [EDQ]rzeczy są robione;[EDQ] ale że robione są właściwe rzeczy, we właściwym czasie i w odpowiedni sposób.

Efektywny Wykonawca uczy, że rolą przywództwa w każdej organizacji jest wyznaczanie jasnych celów, koncentrowanie swoich sił na priorytetach i podejmowanie trudnych decyzji o tym, co robić, a czego nie robić w różnych okolicznościach. Nie są to zdolności wrodzone. Są to umiejętności, które można nauczyć się poprzez naukę, praktykę i doświadczenie.

Podsumowanie

Efektywność można nauczyć

Kierownik musi najpierw być w stanie efektywnie zarządzać sobą, zanim będzie mógł zarządzać innymi, czyniąc efektywność nawykiem. Efektywność jest umiejętnością, której można się nauczyć poprzez praktykę. Skupiając się na tym, które zachowania są efektywne i stosując je konsekwentnie, efektywność staje się nawykiem. Wymaga to świadomego wysiłku, aby nauczyć się, jak być efektywnym, i wymaga pięciu podstawowych nawyków.

• Zarządzanie czasem
• Skupienie na wkładzie i wynikach
• Budowanie na mocnych stronach zamiast na słabościach
• Ustalanie priorytetów
• Podejmowanie efektywnych decyzji

Zarządzanie czasem

• Czas jest zasobem, który musi być efektywnie zarządzany, aby móc budować inne nawyki — Większość kierowników jest samodzielna.Sposób, w jaki wykorzystują swój czas, zależy w dużej mierze od nich samych i wymaga ciągłej świadomości, jak czas jest wykorzystywany. Kierownictwo poświęca dużo czasu na planowanie, raporty, spotkania i zasoby ludzkie. Im większa organizacja, tym więcej czasu poświęca się na te obszary. Najlepszym sposobem na opanowanie zarządzania czasem jest skupienie się na trzech kluczowych punktach.
• Monitorowanie czasu — Rejestrując ilość czasu poświęconego na poszczególne zadania i projekty, łatwo zobaczyć, gdzie idzie cały ten czas. Działania dnia codziennego powinny otrzymać najwięcej uwagi ze względu na ich częstotliwość.
• Kontrola czasu — Kiedy kierownictwo zaczyna pytać, jakie działania są konieczne, jakie zadania są niewydajne i podobne pytania, zaczynają znajdować kawałki czasu, które są marnowane. Jeśli proces ten jest przeprowadzany obiektywnie, doprowadzi do przeorganizowania działań lub całkowitego ich wyeliminowania.
• Konsolidacja czasu — Skuteczni wykonawcy muszą nauczyć się planować swój czas. Pomiędzy wszystkimi tymi spotkaniami i raportami są bloki czasu. Znając miejsca, w których istnieją te [EDQ]okna[EDQ] czasu, można wydobyć nieprzerwane bloki na realizację zadań.

Wkłady i wyniki

To, co ktoś wnosi do organizacji, powinno być mierzone przez wyniki. Skupiając się na wkładach i biorąc odpowiedzialność za wyniki, łatwo zobaczyć możliwości samorozwoju.Zrozumienie, które działania są produktywne, a które wymagają poprawy, umożliwia ustanowienie wysokich standardów i ambitnych celów. Analizowanie i doskonalenie wkładu prowadzi do bardziej efektywnych wyników.

Budowanie na mocnych stronach

Kiedy kierownicy zatrudniają ludzi o szczególnych mocnych stronach, mogą stworzyć mocne podstawy dla swojej skuteczności. Celem tutaj jest skupienie się konkretnie na mocnych stronach, których organizacja potrzebuje w określonych rolach, ignorując słabości. Zatrudniając kogoś do konkretnej roli, która odpowiada jego mocnym stronom, słabości stają się nieistotne. Nie skupiaj się na problemach i ograniczeniach; skup się na możliwościach i zdolnościach. Kluczem jest zatrudnianie osób o wyjątkowych cechach, a nie generalistów.

Ustalanie priorytetów

Skuteczni ludzie rozumieją, które działania są najważniejsze i mają największy wpływ. Te priorytety to rzeczy, które po prostu muszą być zrobione. Powinny być one na pierwszym miejscu, jeśli chodzi o zarządzanie czasem, i muszą mieć niepodzielna uwagę. Multitasking brzmi świetnie, ale często lepsze wyniki przynosi wykonanie tych ważnych zadań po kolei. Łącząc czas, mocne strony i zasoby na skupienie się na konkretnym priorytecie, faktycznie sprawia, że wysiłki stają się bardziej efektywne pod względem czasu.

Podejmowanie skutecznych decyzji

Kierownictwo ma odpowiedzialność podejmowania decyzji, które mają znaczący wpływ na organizację i pracujących tam ludzi. Decyzje muszą być czymś więcej niż tylko rozwiązywaniem problemów, aby były skuteczne. Te decyzje muszą opierać się na solidnych zasadach z zrozumieniem, jak wpływają na całą organizację. Skuteczni wykonawcy rozumieją, że kompromisy są częścią procesu podejmowania decyzji i że wszystkie decyzje wymagają dużo myślenia o tym, jak ta decyzja zostanie wprowadzona w życie. Przede wszystkim, decyzje muszą być wdrożone i zaakceptowane, zanim mogą być skuteczne.