Etkili Yönetici

Özet

Yöneticiler için iş, sadece [EDQ]işlerin yapılmasını sağlamak[EDQ] değil; doğru şeylerin, doğru zamanda ve doğru şekilde yapılmasını sağlamaktır.

Etkili Yönetici her organizasyonda liderliğin rolünün, net hedefler belirlemek, güçlerini önceliklere odaklamak ve farklı durumlarda ne yapılacağına ve ne yapılmayacağına dair zorlu seçimler yapmak olduğunu öğretir. Bunlar doğuştan gelen yetenekler değildir. Bunlar, çalışma, pratik ve deneyim yoluyla öğrenilebilecek becerilerdir.

Özet

Etkinlik öğrenilebilir

Bir yönetici, etkinliği bir alışkanlık haline getirerek önce kendini etkili bir şekilde yönetebilmelidir. Etkinlik, pratikle öğrenilen bir beceridir. Hangi davranışların etkili olduğuna odaklanarak ve bu davranışları tutarlı bir şekilde kullanarak, etkinlik bir alışkanlık haline gelir. Etkili olmayı öğrenmek bilinçli bir çaba gerektirir ve beş temel alışkanlık gerektirir.

• Zamanı yönetmek
• Katılımlara ve sonuçlara odaklanmak
• Zayıflıklar yerine güçlü yönler üzerine inşa etmek
• Öncelikleri belirlemek
• Etkili kararlar vermek

Zamanı yönetmek

• Zaman, diğer alışkanlıkları inşa edebilmek için etkili bir şekilde yönetilmesi gereken kaynaktır — Çoğu yönetici kendi kendine yönlendirilir.Zamanlarını nasıl kullandıkları büyük ölçüde kendilerine bağlıdır ve zamanın nasıl harcandığına dair sürekli bir farkındalık gerektirir. Yöneticiler çok fazla zamanı planlama, raporlar, toplantılar ve insan kaynaklarına harcarlar. Organizasyon ne kadar büyükse, bu alanlarda geçirilen zaman o kadar fazla olur. Zamanı yönetme konusunda kontrol sağlamanın en iyi yolu, üç ana noktaya odaklanmaktır.
• Zamanı izleme — Belirli görevlere ve projelere harcanan zamanın miktarını kaydederek, tüm bu zamanın nereye gittiğini görmek kolaylaşır. Günlük aktiviteler, sıklıkları nedeniyle en çok dikkat edilmesi gerekenlerdir.
• Zamanı kontrol etme — Yöneticiler hangi aktivitelerin gerekli olduğunu, hangi görevlerin verimsiz olduğunu ve benzeri soruları sormaya başladıklarında, zamanın boşa harcandığı zaman dilimlerini bulmaya başlarlar. Objektif bir şekilde yapıldığında, bu süreç aktivitelerin yeniden düzenlenmesine veya tamamen ortadan kaldırılmasına yol açar.
• Zamanı birleştirme — Etkili yöneticilerin zamanlarını planlamayı öğrenmeleri gerekmektedir. Tüm bu toplantılar ve raporlar arasında zaman blokları vardır. Bu [EDQ]pencerelerin[EDQ] nerede olduğunu bilerek, aktiviteleri tamamlamak için kesintisiz bloklar oluşturmak mümkündür.

Katılımlar ve sonuçlar

Bir kişinin bir organizasyona katkısı, sonuçlarına göre ölçülmelidir. Katkılara odaklanarak ve sonuçlardan sorumluluk alarak, kendini geliştirme fırsatlarını görmek kolaylaşır.Hangi katkıların verimli olduğunu ve hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini anlamak, yüksek standartlar ve hırslı hedefler belirlemeyi mümkün kılar. Katkıları analiz etmek ve ayarlamak daha etkili sonuçlar doğurur.

Güçlü yönler üzerine inşa etmek

Yöneticiler, belirli güçlü yönleri olan kişileri işe aldıklarında, kendi etkinlikleri için güçlü bir temel oluşturabilirler. Buradaki amaç, bir organizasyonun belirli rollerde ihtiyaç duyduğu güçlü yönler üzerine özellikle odaklanmak ve zayıf yönleri görmezden gelmektir. Bir kişinin güçlü yönlerine uygun belirli bir rol için işe alındığında, zayıf yönler önemsiz hale gelir. Sorunlara ve sınırlamalara odaklanmayın; fırsatlara ve yeteneklere odaklanın. Anahtar, genel yeteneklere sahip kişileri değil, olağanüstü niteliklere sahip kişileri işe almaktır.

Öncelikleri belirleme

Etkili insanlar, en önemli ve en büyük etkiye sahip olan aktivitelerin neler olduğunu anlarlar. Bu öncelikler, mutlaka yapılması gereken şeylerdir. Zaman yönetiminde ilk sırada olmalıdırlar ve bölünmemiş bir dikkate sahip olmalıdırlar. Çok görevli olmak harika görünüyor, ancak bu önemli görevleri tek tek tamamlamak genellikle daha iyi sonuçlar verir. Zamanı, güçlü yönleri ve kaynakları belirli bir önceliğe odaklamakla birleştirerek, aslında çabaları daha zaman verimli hale getirir.

Etkili kararlar verme

Yöneticilerin, organizasyon ve orada çalışan insanlar üzerinde önemli bir etkisi olan kararları verme sorumluluğu vardır. Kararlar, etkili olabilmek için sadece problem çözme olmaktan daha fazlasını gerektirir. Bu kararlar, tüm organizasyonu nasıl etkilediklerini anlayarak sağlam prensiplere dayanmalıdır. Etkili yöneticiler, karar verme sürecinin bir parçası olan uzlaşmaları ve bir kararın nasıl etkili hale getirileceği üzerinde çok düşünülmesi gerektiğini anlarlar. Her şeyden önce, kararların uygulanması ve kabul edilmesi gerekmektedir ki etkili olabilsinler.