التنفيذي الفعال

الملخص

بالنسبة للمديرين التنفيذيين، العمل ليس مجرد التأكد من أن [EDQ]الأمور تتم؛[EDQ] بل يجب التأكد من أن الأمور الصحيحة تتم في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة.

التنفيذي الفعال يعلم أن دور القيادة في كل منظمة هو تحديد الأهداف الواضحة، وتركيز قوتهم على الأولويات، واتخاذ القرارات الصعبة حول ما يجب القيام به وما لا يجب القيام به في ظروف مختلفة. هذه ليست قدرات فطرية. إنها مهارات يمكن تعلمها من خلال الدراسة، والممارسة، والخبرة.

الملخص

يمكن تعلم الفعالية

يجب أن يكون المدير التنفيذي قادرًا أولاً على إدارة نفسه بفعالية قبل أن يتمكن من إدارة الآخرين من خلال جعل الفعالية عادة. الفعالية هي مهارة يتم تعلمها من خلال الممارسة. من خلال التركيز على السلوكيات الفعالة واستخدام هذه السلوكيات بشكل متسق، تصبح الفعالية عادة. يتطلب تعلم كيفية الفعالية جهدًا واعيًا، ويتطلب خمس عادات أساسية.

• إدارة الوقت
• التركيز على المساهمات والنتائج
• البناء على القوة بدلاً من الضعف
• تحديد الأولويات
• اتخاذ قرارات فعالة

إدارة الوقت

• الوقت هو المورد الذي يجب إدارته بفعالية لتكون قادرًا على بناء العادات الأخرى — معظم المديرين التنفيذيين هم ذاتيو الإرشاد.كيفية استخدامهم لوقتهم يعتمد بشكل كبير عليهم ويتطلب الوعي المستمر بكيفية إنفاق الوقت. يقضي المديرون الكثير من الوقت في التخطيط، والتقارير، والاجتماعات، والموارد البشرية. كلما كانت المنظمة أكبر، كان الوقت المستغرق في تلك المجالات أكثر. الطريقة الأفضل للتعامل مع إدارة الوقت هي التركيز على ثلاث نقاط رئيسية.
• مراقبة الوقت — من خلال تسجيل الوقت المستغرق في المهام والمشاريع المحددة، يصبح من السهل رؤية أين يذهب كل هذا الوقت. يجب أن تتلقى الأنشطة اليومية أكبر قدر من الاهتمام بسبب تكرارها.
• التحكم في الوقت — عندما يبدأ المديرون في السؤال عن الأنشطة الضرورية، والمهام غير الفعالة، والأسئلة المماثلة، يبدأون في العثور على فترات من الوقت التي يتم إضاعتها. إذا تمت هذه العملية بشكل موضوعي، فسوف يؤدي ذلك إلى إعادة هيكلة الأنشطة أو القضاء عليها تمامًا.
• توحيد الوقت — يجب على المديرون الفعالين تعلم تخطيط وقتهم. بين كل هذه الاجتماعات والتقارير هناك فترات من الوقت. من خلال معرفة أين توجد هذه [EDQ]النوافذ[EDQ] من الوقت، يصبح من الممكن تخصيص فترات غير متقطعة لإكمال الأنشطة.

المساهمات والنتائج

يجب قياس ما يساهم به شخص ما في المنظمة بناءً على النتائج. من خلال التركيز على المساهمات وتحمل المسؤولية عن النتائج، يصبح من السهل رؤية الفرص للتطوير الذاتي.فهم ما هي المساهمات الإنتاجية وما هي المجالات التي تحتاج إلى تحسين يجعل من الممكن تحديد معايير عالية وأهداف طموحة. يؤدي تحليل وتنقيح المساهمات إلى الحصول على نتائج أكثر فعالية.

البناء على القوى

عندما يقوم المديرون التنفيذيون بتوظيف أشخاص ذوي قوى خاصة، يمكنهم إنشاء أساس قوي لفعاليتهم الخاصة. الهدف هنا هو التركيز بشكل خاص على القوى التي تحتاجها المنظمة في الأدوار المحددة وتجاهل الضعف. من خلال توظيف شخص لدور معين يتوافق مع قواه، يصبح الضعف غير ذي صلة. لا تركز على المشكلات والقيود؛ ركز على الفرص والقدرات. المفتاح هو توظيف أشخاص ذوي صفات استثنائية، وليس الأشخاص العامين.

تحديد الأولويات

الأشخاص الفعالين يفهمون أي الأنشطة هي الأكثر أهمية ولها أكبر تأثير. هذه الأولويات هي الأشياء التي يجب ببساطة القيام بها. يجب أن تكون في المقدمة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، ويجب أن تحظى بالاهتمام الكامل. يبدو القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد أمرًا رائعًا، ولكن إكمال هذه المهام المهمة واحدة تلو الأخرى غالبًا ما ينتج عنه نتائج أفضل. من خلال دمج الوقت والقوى والموارد في التركيز على أولوية معينة، يجعل الجهود في الواقع أكثر كفاءة في الوقت.

اتخاذ القرارات الفعالة

لدى المديرين المسؤولية في اتخاذ القرارات التي لها تأثير كبير على المنظمة والأشخاص الذين يعملون فيها. يجب أن تكون القرارات أكثر من مجرد حل المشكلات لكي تكون فعالة. يجب أن تستند هذه القرارات إلى مبادئ سليمة مع فهم لكيفية تأثيرها على المنظمة بأكملها. يفهم المديرون الفعالون أن التسويات هي جزء من عملية اتخاذ القرار وأن جميع القرارات تتطلب الكثير من التفكير في كيفية تنفيذ هذا القرار. فوق كل شيء، يجب تنفيذ القرارات وقبولها قبل أن يمكن أن تكون فعالة.