Download and customize hundreds of business templates for free
هل تخشى موسم "التعليقات" وتخاف أن تغادر مراجعتك بخيبة أمل، أو تنهي الحديث بطريقة محرجة في حال كنت المراجع؟ بغض النظر عن التعليقات التي تقدمها أو تتلقاها، هناك خطوات يمكنك اتخاذها لتخرج منتصرًا، وجعل الحوار مثمرًا، والتعافي بشكل صحيح. اكتشف كيفية تحفيز التغييرات الإيجابية بشكل فعال مع تقديم التعليقات الصحيحة في هذا الملخص الكتابي.
Download and customize hundreds of business templates for free
الكثيرون منا يخشون [EDQ]موسم التقييم.[EDQ] بينما يخرج البعض من التقييمات بسعادة وأقرب إلى مديريهم أو مرشديهم، ليس البعض الآخر دائمًا محظوظًا ويغادرون محبطين ومهزومين. ومع ذلك، بغض النظر عن التقييم الذي تتلقاه، هناك خطوات مدعومة بالبحوث يمكنك اتخاذها لتكون في القمة، وجعل المحادثة إيجابية ومثمرة، والتعافي من أي تقييم سلبي.
من ناحية أخرى، يتعلم أولئك الذين يجرون التقييمات أيضًا كيفية جعل تقديم التقييم ثمرة ومفيد للطرفين. استخدم النصائح من شكراً على التعليقات: العلم والفن في تلقي التعليقات بشكل جيد لتحفيز أنواع التغييرات التي يجب البحث عنها في الموظفين هذا العام مع مفاهيم مثل محفزات التقييم وكيفية تجنبها، ولماذا يجب النظر إلى ما وراء تسميات التقييم، وكيف يمكن أن تكشف لغة الجسد وتعابير الوجه عن الأشخاص.
Download and customize hundreds of business templates for free
قبل أن تبدأ في الدورة التالية للمراجعة، فهم أحدث الأبحاث حول تقديم واستقبال الردود الفعل. من خلال ملخص هذا الكتاب، تعرف على السياقات الثلاثة التي تعيق الردود الفعل والثلاثة أنواع المختلفة من الردود الفعل: التقدير، التدريب، والتقييم. اكتشف كيفية التحرك خارج نقاط العمى الخاصة بك ورؤية ما كان الناس يحاولون إخبارك به لسنوات. اكتشف الطرق لزيادة القدرة على التحمل والإيجابية أثناء استقبال الردود الفعل. وأخيرا، تعلم كيفية الدفاع عن نفسك طوال هذه العملية الردود الفعل دون أن تكون دفاعية أو مهددة.
كلنا نعرف الشعور بالقلب ينبض، والقلق، والمشاعر التي ترافق الردود الفعل السلبية.تعني هذه الردود غالبًا أننا قد تأثرنا، بمعنى آخر، نشعر بالتهديد بسبب الرد. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من المحفزات التي يمكن أن تؤدي إلى رد فعل شخص بهذه الطريقة. إذا قمت بتحفيز شخص أثناء مشاركة الرد، فمن المحتمل أن يرفض ردك ويحجبه. يمكن أن تساعد فهم هذه المحفزات في تجنب إزعاج الآخرين عند إعطاء الرد وتكون أكثر وعيًا لردود فعلك عند تلقي الرد. المحفزات الثلاثة هي:
محفزات الحقيقة
[EDQ]إدارة محفزات الحقيقة هي ... حول التعرف على أن الأمور دائمًا أكثر تعقيدًا مما يبدو والعمل بجد للفهم أولاً.[EDQ]
لقد أصاب الرد بلا شك [EDQ]محفز الحقيقة[EDQ] عندما يكون الرد هو الإنكار المطلق والإساءة. ولكن هناك فرصة قوية أن المتلقي لم يفهم حقًا ما يحاول المرسل قوله. كن على استعداد لمشاعر الإنكار وكن على علم أن هذا يعني أنك بحاجة لطرح أسئلة على مستوى أعمق للتأكد من أنك تحت السطح من الرد. لا يمكنك القول أنه خاطئ ما لم تفهم ما يقال.
محفزات العلاقة
[EDQ]الردود في العلاقات نادراً ما تكون قصة عنك أو عني. في الغالب، هي قصة عنك و عني.[EDQ]
يتم حجب الردود بواسطة محفز العلاقة عندما نرفض المعلومات بناءً على الشخص الذي قدمها. ربما كنت مستعدًا لتلقي الردود من شخص آخر، ولكنها لا تبدأ عندما تأتي من هذا الشخص. ربما لا تفكر بشكل عالٍ فيهم، من المحتمل أن لديهم دوافع خفية، أو أن شخصياتكم لا تتفق. مهما كانت الأسباب، تأكد من عدم السماح لعلاقتك بهم بالتدخل في الاستفادة من جوهر الردود التي يشاركونها. الانحراف إلى المشكلات في علاقتك يمكن أن يكون انحرافًا كبيرًا عن الرؤى التي لديهم حول أدائك، مهما كنت تكره الاعتراف بذلك.
محفزات الهوية
عندما تضرب الردود في جوهر كيف نتصور أنفسنا، سنحجبها بشكل غريزي لصد الهجوم. الردود قد ضربت بالقرب من المنزل، ودفاعاتنا ترتفع. الاستعداد لهذا النوع من الردود يتطلب نوعًا معينًا من الضعف، ولكن فرص النمو تكثر إذا كنت مستعدًا للذهاب إلى هناك. أعد نفسك لهذا النوع من الردود من خلال اتخاذ المبادرة للتفكير في الأسلاك الشخصية الخاصة بك ومستوى المرونة. ضع الردود في مكانها كما هي - ردود فعل - وليست حكمًا على شخصك بأكمله.اعتمد عقلية النمو وكن مستعدًا لتغيير وجهة نظرك حول ما قد تكون قادرًا عليه.
الرد الإيجابي
الرؤى الأعظم حول الأداء والمهارات في العمل قد تقع في غفلة السمع إذا لم يكن هناك أساس للعلاقة بين الشخصين. ولكن يمكنك إنشاء واحدة باستخدام الرد الإيجابي. النوعين الآخرين من الردود - التدريب والتقييم - هما حيث يحدث الجزء الحقيقي من تحسين الأداء، ولكن الثلاثة أنواع ضروريين. قد تعتقد أنك تقوم بعمل جيد في إظهار الشكر للموظفين، ولكن ضع في اعتبارك طرح بعض الأسئلة على نفسك للتأكد من أن الرد الإيجابي يتردد. [text]أولاً، تأكد من أنه أصيل. قول [EDQ]شكرا للجميع![EDQ] قبل الذهاب إلى المنزل مبكرًا ليس من المرجح أن يكون له تأثير إيجابي، خاصة إذا كان الجميع يسمعه في نفس الوقت. خذ الوقت للتفكير في مهمة معينة قام بها شخص ما أخذت شيئًا من لوحك أو كانت مبادرة ومفيدة. بمجرد أن يكون لديك ذلك في ذهنك، أعرب عن امتنانك لهم بطريقة من المرجح أن يشعرون بالراحة بها. على سبيل المثال، بالنسبة لمتسلق السلم، اذكر عملهم الممتاز أمام زميل أقدم آخر. بالنسبة لعضو في الطاقم الهادئ الذي يفضل المحادثات الفردية، توقف عند مكتبه وشاركه الثناء. الأصالة، التحديد، والتنسيق كلها مفاتيح للحصول على الأقصى من الطرق التي تعبر فيها عن الامتنان.
التعليقات على التدريب
يهدف التدريب إلى مساعدة الشخص على التعلم والنمو أو التغيير. التركيز هو على مساعدة الشخص على التحسن.
سيتضمن التدريب دائمًا بعض مستويات التقييم. بعد كل شيء، عندما يُقال لنا أن نقوم بالأمور بطريقة مختلفة، فإن هذا التعليق يعني أن أدائنا الحالي غير كافٍ على الأقل بشكل ما. ولكن إذا وجدت نفسك تتلقى تعليقات على التدريب، فاعتبر نفسك محظوظًا، لأن هذا هو النوع من المدخلات التي تبني الإرشاد وتساعدك على التحسن. غالبًا ما تأتي التعليقات على التدريب مع تكليفك بمسؤولية أكبر أو مهام إضافية. هذا علامة على أن الآخرين يثقون فيك لتتولى المزيد، وتعليقاتهم عادة ما تكون محاولة طيبة لمساعدتك على مواجهة تلك التحديات. كما تم مناقشته في وقت سابق، يفشل الكثيرون في تقديم تعليقات التدريب بحساسية، وقد يتم تحفيز المتلقي للتعليقات على حجبها. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن معظم الناس هنا لمساعدتك على التحسن لتلبية التوقعات والمطالب.
التعليقات التقييمية
التقييم يخبرك أين تقف. إنه تقييم مباشر، أو تصنيف، أو تقييم.
يتردد الكثيرون في التقييم خوفًا من القصور، ولكن الجميع يعترف أنه شيء يفكرون فيه. لهذا السبب، يجب أن يأتي التعليق التقييمي قبل التدريب. إذا قدمت التدريب بدون تقييم، يمكنك أن تكون متأكدًا أن الحوار الداخلي للمتلقي يملأ الفجوات.عندما تكون التقييمات قوية، فإنها تساعد في تهدئة المخاوف وتطمئن الموظفين بأنهم في وضع جيد. لكن لا تقع في فخ مشاركة التدريب والتقييم في نفس الوقت. فالردود على التقييمات قوية لدرجة أن المتلقي يصبح مشتت الذهن للحظات بحيث يصبح غير قادر على معالجة بشكل كامل ردود الفعل التدريبية التي قد تتبعها.
أفضل ممارسة هي التعبير بشكل مستمر عن التقدير، وتقديم تقييمات منتظمة للموظفين، ثم، بعد يوم واحد على الأقل، تقديم ردود فعل تدريبية للمناطق التي يتعين تحسينها.
لقد غطينا أساسيات الردود. هناك ثلاثة أنواع من الردود وثلاثة أنواع من المحفزات التي يمكن أن تجعلك تحجب ما قد يكون معلومات مفيدة في غير حالة. يمكنك استخدام هذه المعرفة لتكون موزعًا أفضل للردود بالإضافة إلى تحسين استعدادك ووعيك عند تلقي الردود. فيما يلي بعض التكتيكات الإضافية التي يمكنك استخدامها لتسخير هذه المعلومات خلال دورة المراجعة الخاصة بك.
لا تغير المسارات
[EDQ]تغيير المسارات،[EDQ] أو القفز بين مشكلتين، يحدث عندما يواجه شخص ما [EDQ]محفز العلاقة.[EDQ] ربما أشار رئيس سالي إلى أنها تأتي متأخرة بعشر دقائق كل صباح هذا الأسبوع. إنها مستاءة لأنها نعم، كانت متأخرة، ولكنها رأت أيضًا رئيسها يتصفح فيسبوك في العمل في فترة ما بعد الظهر، وهو يأخذ وجبات غداء مطولة تقريبًا يوميًا.كيف يمكن أن يكون إضاعة وقت الشركة خلال النهار مختلفًا عن الأمر في بداية الصباح؟ تعتقد سالي أنه منافق وتغضب من أنه حتى يطرح الأمر بالنظر إلى الطريقة التي يقضي بها وقته.
تحتاج سالي إلى الاعتراف عقليًا بأن هناك قضيتين قائمتين، كما هو الحال عادة مع محفزات العلاقة، وتبذل كل جهد ممكن لعدم [EDQ]تغيير المسارات.[EDQ] القضية الأولى هي تأخر سالي. القضية الثانية هي الطريقة التي شهدت بها سالي رئيسها يقضي وقت الشركة خلال النهار. إذا ركزت سالي ورئيسها على ما يفعله الشخص الآخر خطأ ونفيا مزاعم الآخر عن سلوكهم، فسوف يتحدثان مرورًا ببعضهما البعض ولن يحرزان أي تقدم. قبل أن تتصاعد الحوار خارج السيطرة، يجب على سالي أن تحفظ عقليًا القضايا المزدوجة المطروحة وتبذل كل جهد ممكن للتركيز عليها بشكل فردي بدلاً من [EDQ]تغيير المسارات[EDQ] دائمًا.
[tool]أضاءة نقاط العمى الخاصة بك
دعنا نأخذ نفس المثال. ماذا لو قلت لك أن سالي كانت متأخرة عشر دقائق على الأقل ثلاثة من خمسة أيام في الأسبوع للشهرين الماضيين؟ لدى الجميع [EDQ]نقاط عمى[EDQ] تتعلق بالأنماط الكلية في حياتهم والطريقة التي يقومون بها بالأمور. يمكن للآخرين تحديد هذه النقاط بسهولة لك، ولكن الاحتمالات هي أنهم لم يفعلوا ذلك، إلا إذا طلبت منهم أن يكونوا صادقين، ولديك علاقة قوية.فكر في الأشخاص الذين تعرفهم؛ خذ بعين الاعتبار الصديق الذي يبدأ دائمًا ببرنامج تمرين جديد، أو أختك التي تدعي أنها ستكون راضية بعد مشروع تجديد واحد فقط، أو زميلك الذي يصر على أنه سيتخلى عن عاداته العملية الإفراطية هذا العام.
الناس عادة ما يعودون إلى عاداتهم وأنماطهم على المستوى الكلي، ومعظمنا أعمى لكيفية فعلنا للأمور نفسها. سالي ملتزمة بوظيفتها وتكون موظفة جيدة، إلا أنها تقلل دائمًا من تقدير الوقت الذي يستغرقه الخروج من الباب. لم تكن تخطط بشكل جيد لوقتها في الصباح ولكنها لم تحدد أبدًا أفعالها الخاصة كمشكلة. يوم واحد هو السير المرور، واليوم التالي هو المصعد المعطل. لديها دائمًا عذر، وهي لا تدرك كم يحدث ذلك كثيرًا.
إذاً، كيف يمكن لسالي أن تضيء نقاطها العمياء، وكيف يمكنك أنت أيضًا أن تفعل ذلك؟ قد تعتقد سالي أنها تعرف كل شيء عن ما يحدث، ولكن خذ بعين الاعتبار أن القائمة التي تعرفها فعليًا ويمكنها أن تقولها قصيرة جدًا.
[tool]ما يمكن لرئيسها أن يدركه عن الوضع كبير. على عكس ما يعتقده معظم الناس، لدى الآخرين قراءة أفضل بكثير لسلوكنا مما لدينا عن أنفسنا.
[EDQ]من يستطيع رؤية وجهك؟ الجميع. من لا يستطيع رؤية وجهك؟ أنت.[EDQ]
لقد تطور البشر ليكونوا قضاة ممتازين للمشاعر والنوايا من خلال قراءة الوجوه.بينما قد تعتقد أنك تخفي مشاعرك بشكل كافٍ، فإنها بالفعل تظهر على وجهك، ومع ذلك، ليس لديك أي فكرة.
من خلال دراسة تطور دماغ الرضع، تمكن الباحثون من تحديد الجزء من الدماغ الذي ينشط عندما يستطيع الإنسان تقييم النغمات الصوتية المختلفة والتداعيات المترتبة عليها بدقة. هل تساءلت يومًا لماذا يبدو صوتك غريبًا عندما تسمعه مسجلًا ومعاد تشغيله؟ هذا لأن الباحثين وجدوا أنه عندما تتحدث، يتوقف جزء [EDQ]النغمة[EDQ] من الدماغ عن العمل وأنت غير قادر على سماع كيف تأتي عبر الحقيقة. عدم قدرتك على سماع كيف تبدو أو رؤية كيف يبدو وجهك عندما تتواصل بشيء ما يعني أن الآخرين هم القضاة الأفضل لسلوكك وتعابيرك.
بينما لا يمكنك تغيير بعض هذه العوامل، يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لجعل نقاط العمى الخاصة بك، خاصة أنماطك الكلية، أكثر وضوحًا لك. أول شيء يمكنك القيام به هو البقاء في حالة تأهب عالية لـ [EDQ]محفز الحقيقة الخاص بك.[EDQ] عندما تكون ردة فعلك الأولى هي القول، [EDQ]هذا غير صحيح![EDQ] أو [EDQ]من أين حصلوا على ذلك؟[EDQ]، فكر في أنهم قد حددوا نقطة عمى. في هذه الحالات، انزل حراستك وحاول أن تكون متقبلاً.عند إجراء محادثة للحصول على ردود الفعل، اسأل، [EDQ]كيف تراني أعرقل نفسي؟[EDQ] هذا السؤال يدعو إلى تقييمهم الخاص لسلوكك وهو أكثر فعالية في استخلاص الملاحظات الخفية أكثر من سؤال عام، [EDQ]كيف أنا أؤدي؟[EDQ]
أخيرًا، لا تخف من الذهاب إلى الأماكن الصعبة للانتقاد. الأشخاص الذين كان لديك دائمًا توتر أو خلاف معهم ربما يمتلكون نظرة ثاقبة إلى نقاط العمى الخاصة بك. قد لا يكون المؤيدون صادقين أو قد يكون لديهم نفس نقاط العمى المشتركة معك.
كيفية الاختلاف بشكل إنتاجي
الاستماع ومناقشة الردود مع شخص ما لا يعني أنك يجب أن تتفق معهم. في الواقع، في كثير من الأحيان تكون الردود غير موجهة بشكل صحيح أو على الأقل تفتقد المعلومات الحاسمة. لم يسمعوا جانبك من القصة. هناك طريقة للتواصل بوجهة نظرك دون أن تكون مزعجة أو تقول [EDQ]هذا خطأ[EDQ] بشكل مباشر.
بدلاً من نفي الردود بشكل مطلق، ضع تعليقك كمعلومات إضافية. استخدم عبارات مثل [EDQ]قد لا تعرف أن...[EDQ] أو [EDQ]كسياق...[EDQ] أنت تعرف أن هذه المعلومات تبطل ردود الفعل الخاصة بهم، ولكنهم لا يحتاجون إلى سماعها بهذه الطريقة. هذه التكتيك تحافظ على العلاقة بينما تضمن أيضًا أن جانبك من القصة يتم سماعه والنظر فيه.
Download and customize hundreds of business templates for free