الملخص
إذا كنت في مجال إدارة المشاريع، فإن النهج الرشيق هو الطريقة المثلى. استخدم عرضنا التقديمي منهجية كانبان لتحفيز فريقك على التعاون، وتحسين سرعة تسليم المشروع وتحسين الاستجابات للاتجاهات السريعة في السوق. ستتيح لك الشرائح تحسين الاتصال والشفافية داخل الفريق وتعزيز الاستجابة الفعالة.
أبرز الشرائح
لتقليل الحاجة إلى اجتماعات شهرية مرهقة، قم بإنشاء خطة عمل فورية باستخدام حلقات الردود في كانبان [bold] لتحسين عمليات وعمليات الفريق، وزيادة الإنتاجية، وكذلك تحسين القدرة على التكيف، وإدارة الوقت والرشاقة.
اللوحات تفرض الأولويات. استخدم هذه الشريحة لتقديم العمل بصريا على لوحات كانبان، بحيث يمكن لأعضاء فريقك رؤية حالة كل جزء من المشروع في أي وقت. تريلو وأسانا هما أمثلة على أدوات إدارة المشاريع المبنية حول كانبان.
مع هذا الشريحة، قياس الوقت الذي يستغرقه جميع المهام والمهام الفردية للمرور عبر العملية؛ العمل قيد التقدم؛ أداء الفريق؛ التحسينات التطورية والعقبات (أكوام العمل التي لم يتم إكمالها).
التطبيق
مستوحاة من نظام تويوتا للإنتاج، كانبان هو إطار عمل يستخدم عادة في عملية إدارة المشروع الرشيقة، مشابهة لـ SCRUM. يدعو الأسلوب إلى التواصل الفوري للقدرة والشفافية الكاملة للمهام. يتم توظيف منهجية كانبان على نطاق واسع في صناعات التصنيع والأعمال والترفيه والتسويق. وبالتالي، كشفت دراسة حديثة أجرتها Aprimo و AgileSherpas أن 53٪ من المسوقين قالوا أن "الوقت الأسرع لإصدار الأشياء" و "القدرة على تغيير الأجهزة بسرعة وفعالية" كانتا من بين أربعة منافع رئيسية لتطبيق الأساليب الرشيقة على وظائفهم.
تتلخص أساسيات كانبان في ستة مبادئ رئيسية: تصور العمل، تحديد الأعمال قيد التقدم، التركيز على التدفق، جعل العمليات مباشرة، التحسين المستمر وتنفيذ حلقات الردود.
وفقًا لـ eMarketer، فإن تطبيق منهجية الرشاقة على سير عملك ضروري إذا كان فريقك:
- غارقًا في العمل
- يعاني من إرهاق الحفر الناري
- يكافح مع الأقسام الفرعية وعدم التوافق
- يتعامل مع تحديات الروح المعنوية أو الانخراط
- يقدم بشكل متأخر أو غير صحيح
دراسات الحالة
تتمحور دراسة الحالة التي أجرتها أداة كانبان حول فريق مكون من تسعة أشخاص، يعملون لصالح BBC Worldwide، على مدى فترة 12 شهرًا. تتبعت كل خطوة من التغيير المرتبط بكانبان، مع التركيز على تحليل لوحات كانبان، واجتماعات الفريق اليومية والبيانات المصاحبة. أخذت الدراسة أيضًا في الاعتبار تجهيز المكتب، وعرض أجهزة الإشعاع المعلوماتية، والنهج الصحيح للعمل والتعاون الفريق.
بعد فترة وجيزة من تنفيذ المنهجية الجديدة، كان فريق BBC Worldwide يقدم برامج محسنة في زمن قيادة تحسن بنسبة 37٪، وارتفعت ثباتية تسليمهم بنسبة 47٪ وانخفضت أي عيوب أبلغ عنها العملاء بنسبة 24٪.أرجع الفريق نجاحه إلى: معالجة العناصر ذات القيمة العليا (حسب العملاء) فقط، والقيام بذلك بسرعة؛ تقليل الهدر من خلال السماح بالشفافية الكاملة بشأن تفاصيل المهمة أيضًا. وقال الفريق أيضًا أن العملاء قدروا نهج الكانبان.
