خلاصه
اگر شما در کسب و کار مدیریت پروژه هستید، رویکرد چابک راهی برای پیشرفت است. از ارائه روش کانبان ما برای تشویق تیم خود به همکاری استفاده کنید، سرعت تحویل پروژه را بهینه کنید و پاسخگویی به روندهای بازار سریع را بهبود بخشید. اسلایدها به شما اجازه می دهند تا ارتباطات و شفافیت درون تیم را بهبود بخشید و پیشگیری را افزایش دهید.
برجسته های اسلاید
برای کاهش نیاز به جلسات ماهانه خسته کننده، یک برنامه عمل فوری با حلقه های بازخورد کانبان ایجاد کنید تا فرآیندها و عملیات تیم را بهبود بخشید، بهره وری را افزایش دهید، همچنین توانایی سازگاری، مدیریت زمان و چابکی را کامل کنید.
تخته ها اولویت بندی را اجرا می کنند. از این اسلاید برای ارائه بصری کار در تخته های کانبان استفاده کنید، بنابراین اعضای تیم شما می توانند در هر زمان وضعیت هر قطعه از پروژه را ببینند. ترلو و آسانا نمونه هایی از ابزارهای مدیریت پروژه هستند که بر اساس کانبان ساخته شده اند.
با این اسلاید، زمان لازم برای انجام تمام وظایف و وظایف فردی برای عبور از فرآیند؛ کار در حال پیشرفت؛ عملکرد تیم؛ بهبود تکاملی و گلوگاه ها (کارهایی که انجام نمی شوند) را اندازه گیری کنید.
کاربرد
الهام گرفته از سیستم تولید تویوتا، کانبان یک چارچوبی است که معمولاً در فرآیند مدیریت پروژه چابک استفاده می شود، مشابه SCRUM. این روش به ارتباط فوری ظرفیت و شفافیت کامل وظایف دعوت می کند. روش کانبان در صنایع تولید، کسب و کار، سرگرمی و بازاریابی به طور گسترده ای استفاده می شود. بنابراین، یک مطالعه اخیر توسط Aprimo و AgileSherpas نشان داد که 53٪ بازاریابان گفتند که "زمان سریع تر برای انتشار چیزها" و "توانایی تغییر سریع و موثر گیر" دو از چهار مزیت برتر استفاده از روش های چابک در کار خود بود.
مبانی کانبان به شش اصل اصلی برمی گردد: بصری سازی کار، محدود کردن کارهای در حال پیشرفت، تمرکز بر جریان، ساخت فرآیندها مستقیم، بهبود مداوم و پیاده سازی حلقه های بازخورد.
بر اساس eMarketer، اعمال روش چابک به جریان کار شما ضروری است اگر تیم شما:
- در کار غرق شده است
- از خستگی ناشی از تمرینات آتش نشانی رنج می برد
- درگیر سیلوها و عدم هم ترازی است
- با چالش های اخلاقی یا مشارکتی مواجه است
- تحویل دیر یا نادرست می دهد
مطالعات موردی
مطالعه موردی انجام شده توسط ابزار کانبان در مورد تیمی نه نفره که برای BBC Worldwide کار می کرد، بر روی یک دوره 12 ماهه متمرکز شد. این مطالعه هر گام از تغییرات مرتبط با کانبان را ردیابی کرد، با تمرکز بر تجزیه و تحلیل تخته های کانبان، جلسات روزانه تیم و داده های همراه. این مطالعه همچنین تنظیمات دفتر، نمایش اطلاعات رادیاتور، رویکرد صحیح به کار و همکاری تیم را در نظر گرفت.
به زودی پس از اجرای روش جدید، تیم BBC Worldwide نرم افزاری را تحویل داد که در زمان سرب بهبود یافته 37٪، پیوستگی تحویل آنها 47٪ افزایش یافت و هر گونه نقص گزارش شده توسط مشتریان 24٪ کاهش یافت.تیم موفقیت خود را به: پردازش فقط موارد با ارزش بالا (توسط مشتریان) و انجام آن به سرعت؛ کاهش زباله با اجازه دادن به شفافیت کامل در مورد جزئیات وظیفه و همچنین. تیم همچنین گفت که مشتریان رویکرد کانبان را قدردانی کردند.
