Zusammenfassung
Wenn Sie im Bereich Projektmanagement tätig sind, ist ein agiler Ansatz der richtige Weg. Nutzen Sie unsere Kanban-Methodik Präsentation, um Ihr Team zur Zusammenarbeit zu motivieren, die Geschwindigkeit der Projektabwicklung zu optimieren und die Reaktionen auf schnelllebige Markttrends zu verbessern. Die Folien ermöglichen es Ihnen, die Kommunikation und Transparenz innerhalb des Teams zu verbessern und die Proaktivität zu steigern.
Höhepunkte der Folie
Um den Bedarf an ermüdenden monatlichen Meetings zu reduzieren, erstellen Sie einen sofortigen Aktionsplan mit Kanban Feedbackschleifen, um die Prozesse und Abläufe des Teams zu verbessern, die Produktivität zu steigern sowie die Anpassungsfähigkeit, das Zeitmanagement und die Agilität zu perfektionieren.
Boards erzwingen Priorisierung. Nutzen Sie diese Folie, um die Arbeit visuell auf Kanban-Boards darzustellen, damit Ihre Teammitglieder jederzeit den Status jedes Projektelements sehen können. Trello und Asana sind Beispiele für Projektmanagement-Tools, die auf Kanban basieren.
Mit dieser Folie können Sie die Zeit messen, die alle Aufgaben und einzelne Aufgaben für den Durchlauf des Prozesses benötigen; Arbeit in Bearbeitung; Teamleistung; evolutionäre Verbesserungen und Engpässe (Arbeitsstapel, die nicht abgeschlossen werden).
Anwendung
Inspiriert vom Toyota Produktionssystem ist Kanban ein Rahmenwerk, das üblicherweise im Prozess des agilen Projektmanagements eingesetzt wird, ähnlich wie SCRUM. Die Methode fordert eine sofortige Kommunikation der Kapazität und vollständige Transparenz der Aufgaben. Die Kanban-Methodik wird weitgehend in den Bereichen Fertigung, Geschäft, Unterhaltung und Marketing eingesetzt. So ergab eine kürzlich durchgeführte Studie von Aprimo und AgileSherpas, dass 53% der Vermarkter sagten, dass eine "schnellere Zeit zur Freigabe von Dingen" und die "Fähigkeit, schnell und effektiv umzuschalten", zwei der vier wichtigsten Vorteile der Anwendung agiler Methoden in ihrer Arbeit seien.
Die Grundlagen von Kanban lassen sich auf sechs Hauptprinzipien herunterbrechen: Visualisierung der Arbeit, Begrenzung der Arbeiten in Bearbeitung, Konzentration auf den Fluss, Gestaltung direkter Prozesse, kontinuierliche Verbesserung und Implementierung von Feedbackschleifen.
Laut eMarketer ist die Anwendung der agilen Methodik auf Ihren Arbeitsablauf notwendig, wenn Ihr Team:
- in Arbeit ertrinkt
- unter Feuerwehrübungs-Ermüdung leidet
- mit Silos und Missverständnissen zu kämpfen hat
- mit moralischen oder Engagement-Herausforderungen zu tun hat
- spät oder falsch liefert
Fallstudien
Die von Kanban Tool durchgeführte Fallstudie drehte sich um ein neunköpfiges Team, das für BBC Worldwide arbeitete, über einen Zeitraum von 12 Monaten. Sie verfolgte jeden Schritt der mit Kanban verbundenen Veränderung, mit Schwerpunkt auf der Analyse der Kanban-Tafeln, den täglichen Meetings des Teams und den begleitenden Daten. Die Studie berücksichtigte auch die Büroeinrichtung, die Anzeige von Informationsradiatoren, den richtigen Arbeitsansatz und die Teamzusammenarbeit.
Kurz nachdem die neue Methodik implementiert wurde, lieferte das BBC Worldwide Team Software, die innerhalb einer um 37% verbesserten Vorlaufzeit geliefert wurde, die Konsistenz ihrer Lieferung stieg um 47% und die von Kunden gemeldeten Mängel sanken um 24%.Das Team führte seinen Erfolg auf folgende Faktoren zurück: Nur die von den Kunden am höchsten bewerteten Artikel wurden bearbeitet und dies geschah schnell; Verschwendung wurde minimiert, indem volle Transparenz bezüglich der Aufgabendetails gewährleistet wurde. Das Team fügte auch hinzu, dass die Kunden den Kanban-Ansatz zu schätzen wussten.
