Streszczenie
Jeśli zajmujesz się zarządzaniem projektami, zwinne podejście jest drogą do sukcesu. Wykorzystaj naszą prezentację Metodologia Kanban do motywowania swojego zespołu do współpracy, optymalizacji szybkości realizacji projektu i poprawy reakcji na szybko zmieniające się trendy rynkowe. Slajdy pozwolą Ci poprawić komunikację i przejrzystość w zespole oraz zwiększyć proaktywność.
Najważniejsze punkty slajdów
Aby zmniejszyć potrzebę wyczerpujących miesięcznych spotkań, stwórz natychmiastowy plan działania z pętlami informacyjnymi Kanban feedback loops, aby poprawić procesy i operacje zespołu, zwiększyć produktywność, a także doskonalić zdolność adaptacji, zarządzanie czasem i zwinność.
Tablice wymuszają priorytetyzację. Wykorzystaj ten slajd do wizualnej prezentacji pracy na tablicach Kanban, dzięki czemu członkowie Twojego zespołu mogą zobaczyć stan każdego elementu projektu w dowolnym momencie. Trello i Asana to przykłady narzędzi do zarządzania projektami opartych na Kanban.
Za pomocą tego slajdu, zmierz czas, jaki zajmuje przejście wszystkich zadań i poszczególnych zadań przez proces; prace w toku; wydajność zespołu; ewolucyjne ulepszenia i wąskie gardła (sterty pracy, które nie są kończone).
Zastosowanie
Zainspirowany systemem produkcji Toyoty, Kanban to ramy często stosowane w procesie zwinnej zarządzania projektami, podobne do SCRUM. Metoda ta wymaga natychmiastowego komunikowania pojemności i całkowitej przejrzystości zadań. Metodologia Kanban jest szeroko stosowana w przemyśle, biznesie, rozrywce i marketingu. W związku z tym, niedawne badanie przeprowadzone przez Aprimo i AgileSherpas wykazało, że 53% marketerów stwierdziło, że "szybszy czas na wypuszczenie rzeczy" i "zdolność do szybkiego i skutecznego zmieniania biegów" były dwoma z czterech głównych korzyści wynikających ze stosowania metod Agile w swojej pracy.
Podstawy Kanban sprowadzają się do sześciu głównych zasad: wizualizacji pracy, ograniczania prac w toku, koncentracji na przepływie, bezpośrednich procesach, ciągłego doskonalenia i wdrażania pętli informacyjnych.
Według eMarketera, zastosowanie zwinnej metodologii do Twojego przepływu pracy jest konieczne, jeśli Twój zespół:
- tonie w pracy
- cierpi na zmęczenie pożarowe
- zmaga się z silosami i niezgodnościami
- ma do czynienia z problemami z morale lub zaangażowaniem
- dostarcza z opóźnieniem lub niepoprawnie
Studia przypadków
Przeprowadzone przez Kanban Tool studium przypadku dotyczyło dziewięcioosobowego zespołu pracującego dla BBC Worldwide przez okres 12 miesięcy. Śledziło każdy krok związany ze zmianą Kanban, skupiając się na analizie tablic Kanban, codziennych spotkaniach zespołu i towarzyszących im danych. Badanie uwzględniało również układ biura, wyświetlanie informacji, właściwe podejście do pracy i współpracę zespołu.
Wkrótce po wdrożeniu nowej metodologii, zespół BBC Worldwide dostarczał oprogramowanie ulepszone w czasie skróconym o 37%, spójność ich dostaw wzrosła o 47%, a liczba błędów zgłaszanych przez klientów spadła o 24%.Zespół przypisał swój sukces następującym czynnikom: przetwarzanie tylko najwyżej cenionych (przez klientów) pozycji i robienie tego szybko; minimalizowanie marnotrawstwa poprzez zapewnienie pełnej przejrzystości w zakresie szczegółów zadania. Zespół stwierdził również, że klienci docenili podejście Kanban.
