Sinopse
Se você está no ramo de gestão de projetos, uma abordagem ágil é o caminho a seguir. Use nossa apresentação Metodologia Kanban para motivar sua equipe para a colaboração, otimizar a velocidade de entrega do projeto e melhorar as respostas às tendências de mercado aceleradas. Os slides permitirão que você melhore a comunicação e a transparência dentro da equipe e aumente a proatividade.
Destaques do slide
Para diminuir a necessidade de reuniões mensais exaustivas, crie um plano de ação imediato com os ciclos de feedback do Kanban para melhorar os processos e operações da equipe, aumentar a produtividade, bem como aperfeiçoar a adaptabilidade, a gestão do tempo e a agilidade.
Os quadros impõem priorização. Use este slide para apresentar visualmente o trabalho nos quadros Kanban, para que os membros da sua equipe possam ver o estado de cada parte do projeto a qualquer momento. Trello e Asana são exemplos de ferramentas de gestão de projetos construídas em torno do Kanban.
Com este slide, meça o tempo que leva para todas as tarefas e tarefas individuais passarem pelo processo; trabalho em andamento; desempenho da equipe; melhorias evolutivas e gargalos (pilhas de trabalho que não estão sendo concluídas).
Aplicação
Inspirado pelo Sistema de Produção Toyota, o Kanban é uma estrutura geralmente usada no processo de gerenciamento de projetos ágeis, semelhante ao SCRUM. O método exige comunicação instantânea de capacidade e total transparência de tarefas. A metodologia Kanban é amplamente empregada nas indústrias de manufatura, negócios, entretenimento e marketing. Assim, um estudo recente da Aprimo e AgileSherpas revelou que 53% dos profissionais de marketing disseram que "tempo mais rápido para liberar coisas" e a "capacidade de mudar de marcha rapidamente e efetivamente" foram dois dos quatro principais benefícios de aplicar métodos Ágeis ao seu trabalho.
Os princípios básicos do Kanban se resumem a seis princípios principais: visualizar o trabalho, limitar o trabalho em andamento, concentrar-se no fluxo, tornar os processos diretos, melhorar continuamente e implementar loops de feedback.
De acordo com o eMarketer, aplicar a metodologia ágil ao seu fluxo de trabalho é necessário se sua equipe estiver:
- afogando-se em trabalho
- sofrendo de fadiga por exercícios de incêndio
- lutando com silos e desalinhamento
- lidando com desafios de moral ou engajamento
- entregando tarde ou incorretamente
Estudos de Caso
O estudo de caso conduzido pela Kanban Tool girou em torno de uma equipe de nove pessoas, trabalhando para a BBC Worldwide, durante um período de 12 meses. Ele rastreou cada passo da mudança associada ao Kanban, focando na análise dos quadros Kanban, nas reuniões diárias da equipe e nos dados acompanhantes. O estudo também levou em conta a configuração do escritório, a exibição de radiadores de informação, a abordagem correta para o trabalho e a colaboração em equipe.
Logo após a nova metodologia ser implementada, a equipe da BBC Worldwide estava entregando software melhorado dentro de um tempo de execução melhorado em 37%, a consistência de sua entrega aumentou em 47% e quaisquer defeitos relatados pelos clientes caíram em 24%.A equipe atribuiu seu sucesso a: processar apenas os itens de maior valor (pelos clientes) e fazê-lo rapidamente; minimizar o desperdício permitindo total transparência em relação aos detalhes da tarefa e também. A equipe também disse que os clientes apreciaram a abordagem Kanban.
