सारांश
यदि आप प्रोजेक्ट प्रबंधन के व्यापार में हैं, तो एजाइल दृष्टिकोण ही सही है। हमारे कानबान पद्धति प्रस्तुतिकरण का उपयोग करके अपनी टीम को सहयोग के लिए प्रेरित करें, प्रोजेक्ट की वितरण गति को अनुकूलित करें और तेजी से बदलते बाजार के रुझानों पर प्रतिक्रिया सुधारें। स्लाइड्स आपको टीम के भीतर संचार और पारदर्शिता में सुधार करने और सक्रियता को बढ़ाने में मदद करेंगे।
स्लाइड की विशेषताएं
मासिक बैठकों की थकान कम करने के लिए, कानबान प्रतिसाद लूप्स के साथ तत्काल कार्य योजना बनाएं जो टीम की प्रक्रियाओं और संचालन में सुधार करें, उत्पादकता को बढ़ाएं, साथ ही समय प्रबंधन और लचीलापन को भी सुधारें।
बोर्ड्स प्राथमिकता को बढ़ाते हैं। इस स्लाइड का उपयोग करें ताकि आप कानबान बोर्ड्स पर काम को दृश्य रूप से प्रस्तुत कर सकें, ताकि आपकी टीम के सदस्य किसी भी समय प्रोजेक्ट के हर हिस्से की स्थिति देख सकें। ट्रेलो और आसाना कानबान के चारों ओर निर्मित प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों के उदाहरण हैं।
इस स्लाइड के साथ, मापें सभी कार्यों और व्यक्तिगत कार्यों को प्रक्रिया से गुजरने में समय; कार्य प्रगति में; टीम की प्रदर्शन; विकासशील सुधार और बोतलनेक (वह काम जो पूरा नहीं हो रहा है)।
अनुप्रयोग
टोयोटा उत्पादन प्रणाली से प्रेरित होकर, कानबान एक ढांचा है जो आमतौर पर एजाइल परियोजना प्रबंधन की प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है, जैसे कि SCRUM। यह विधि क्षमता के तत्काल संचार और कार्यों की पूरी पारदर्शिता की मांग करती है। कानबान पद्धति का व्यापक रूप से निर्माण, व्यापार, मनोरंजन और विपणन उद्योगों में उपयोग किया जाता है। इस प्रकार, Aprimo और AgileSherpas द्वारा हाल ही में किए गए एक अध्ययन में पता चला कि 53% विपणनकर्ताओं ने कहा कि "चीजों को जल्दी जारी करने का समय" और "तेजी से और प्रभावी रूप से गियर बदलने की क्षमता" उनके काम पर एजाइल विधियों को लागू करने के चार शीर्ष लाभों में से दो थे।
कानबान के मूल तत्व छह मुख्य सिद्धांतों पर निर्भर करते हैं: कार्य को दृश्यमान करना, कार्यों की प्रगति में सीमा लगाना, धारा पर केंद्रित होना, प्रक्रियाओं को सीधा करना, निरंतर सुधार करना और प्रतिक्रिया लूप लागू करना।
eMarketer के अनुसार, यदि आपकी टीम है तो अपने कार्यप्रवाह में एजाइल पद्धति का उपयोग करना आवश्यक है:
- काम में डूबी हुई है
- आग की ड्रिल से थक गई है
- साइलो और असंगतता से जूझ रही है
- मनोबल या संलग्नता की चुनौतियों का सामना कर रही है
- देर से या गलत तरीके से वितरण कर रही है
केस अध्ययन
कानबान टूल द्वारा किए गए केस अध्ययन में एक नौ लोगों की टीम के आसपास घूमा, जो BBC Worldwide के लिए काम कर रही थी, 12 महीने की अवधि के दौरान। इसने कानबान-संबंधी परिवर्तन के हर कदम का हस्ताक्षर किया, कानबान-बोर्ड्स के विश्लेषण, टीम की दैनिक बैठकों और सहयोगी डेटा पर ध्यान केंद्रित करता हुआ। अध्ययन ने कार्यालय की स्थापना, सूचना रेडिएटर्स की प्रदर्शनी, कार्य और टीम सहयोग के सही दृष्टिकोण को भी ध्यान में रखा।
नई पद्धति के क्रियान्वित होने के बाद जल्दी ही, BBC Worldwide टीम सॉफ्टवेयर की वितरण में 37% की बेहतरी के साथ सुधार कर रही थी, उनके वितरण की स्थिरता 47% बढ़ गई और ग्राहकों द्वारा सूचित किए गए किसी भी दोष 24% घट गए।टीम ने अपनी सफलता का श्रेय दिया: केवल उच्चतम मूल्यवान (ग्राहकों द्वारा) आइटम्स को प्रसंस्करण करने, और उसे तेजी से करने; कार्य विवरण के प्रति पूर्ण पारदर्शिता की अनुमति देकर अपशिष्ट को कम करना। टीम ने यह भी कहा कि ग्राहकों ने कानबान दृष्टिकोण की सराहना की।
