Sammanfattning
Om du arbetar med projektledning är en smidig metod det rätta sättet att gå. Använd vår Kanban-metodik presentation för att motivera ditt team till samarbete, optimera projektets leveranshastighet och förbättra svaren på snabbt föränderliga marknadstrender. Bildspelet kommer att låta dig förbättra kommunikation och transparens inom teamet och öka proaktiviteten.
Höjdpunkter i bildspelet
För att minska behovet av utmattande månatliga möten, skapa en omedelbar handlingsplan med Kanban feedback loops för att förbättra teamets processer och operationer, öka produktiviteten, samt förbättra anpassningsförmåga, tidsplanering och smidighet.
Tavlor tvingar fram prioritering. Använd denna bild för att visuellt presentera arbete på Kanban-tavlor, så att dina teammedlemmar kan se statusen för varje del av projektet när som helst. Trello och Asana är exempel på projektledningsverktyg som bygger på Kanban.
Med denna bild, mät den tid det tar för alla uppgifter och enskilda uppgifter att gå igenom processen; arbete pågår; teamets prestanda; evolutionära förbättringar och flaskhalsar (högar av arbete som inte blir klart).
Tillämpning
Inspirerad av Toyota Production System är Kanban ett ramverk som vanligtvis används i processen för smidig projektledning, liknande SCRUM. Metoden kräver omedelbar kommunikation av kapacitet och total transparens av uppgifter. Kanban-metodiken används i stor utsträckning inom tillverkning, affärer, underhållning och marknadsföringsindustrier. Således avslöjade en nyligen genomförd studie av Aprimo och AgileSherpas att 53% av marknadsförarna sa att "snabbare tid att få saker släppta" och "förmågan att snabbt och effektivt ändra växlar" var två av de fyra främsta fördelarna med att tillämpa smidiga metoder på deras jobb.
Kanban-grunderna kommer ner till sex huvudprinciper: visualisering av arbete, begränsning av pågående arbeten, koncentration på flöde, att göra processer direkta, kontinuerlig förbättring och implementering av feedbackloopar.
Enligt eMarketer är det nödvändigt att tillämpa smidig metodik på ditt arbetsflöde om ditt team är:
- överväldigad av arbete
- lider av brandövningsutmattning
- kämpar med silos och missanpassning
- hanterar moraliska eller engagemangsutmaningar
- levererar sent eller felaktigt
Fallstudier
Fallstudien som genomfördes av Kanban Tool kretsade kring ett nio personers team, som arbetade för BBC Worldwide, under en 12 månaders period. Den spårade varje steg av den Kanban-relaterade förändringen, med fokus på analysen av Kanban-tavlorna, teamets dagliga möten och den medföljande datan. Studien tog också hänsyn till kontorsupplägget, visningen av informationsradiatorer, rätt tillvägagångssätt för arbete och teamarbete.
Strax efter att den nya metodiken implementerades, levererade BBC Worldwide-teamet programvara förbättrad inom en ledtid förbättrad med 37%, deras leveransens konsekvens ökade med 47% och eventuella fel rapporterade av kunder minskade med 24%.Teamet tillskrev sin framgång till: bearbetning av endast de högst värderade (av kunder) objekten, och att göra det snabbt; minimering av avfall genom att tillåta fullständig transparens angående uppgiftsdetaljerna och också. Teamet sa också att kunderna uppskattade Kanban-metoden.
