Synopsis
Si vous êtes dans le domaine de la gestion de projets, une approche agile est la voie à suivre. Utilisez notre présentation Méthodologie Kanban pour motiver votre équipe à collaborer, optimiser la vitesse de livraison des projets et améliorer les réponses aux tendances du marché à rythme rapide. Les diapositives vous permettront d'améliorer la communication et la transparence au sein de l'équipe et d'augmenter la proactivité.
Points forts de la diapositive
Pour réduire les besoins en réunions mensuelles épuisantes, créez un plan d'action immédiat avec les boucles de rétroaction Kanban [bold] pour améliorer les processus et les opérations de l'équipe, stimuler la productivité, ainsi que perfectionner l'adaptabilité, la gestion du temps et l'agilité.
Les tableaux imposent une priorisation. Utilisez cette diapositive pour présenter visuellement le travail sur les tableaux Kanban, afin que les membres de votre équipe puissent voir l'état de chaque élément du projet à tout moment. Trello et Asana sont des exemples d'outils de gestion de projets construits autour de Kanban.
Avec cette diapositive, mesurez le temps nécessaire pour que toutes les tâches et les tâches individuelles passent par le processus ; le travail en cours ; la performance de l'équipe ; les améliorations évolutives et les goulots d'étranglement (piles de travail qui ne sont pas terminées).
Application
Inspiré par le Système de Production Toyota, Kanban est un cadre généralement utilisé dans le processus de gestion de projet agile, similaire à SCRUM. La méthode appelle à une communication instantanée de la capacité et une transparence totale des tâches. La méthodologie Kanban est largement utilisée dans les industries de la fabrication, des affaires, du divertissement et du marketing. Ainsi, une étude récente d'Aprimo et AgileSherpas a révélé que 53% des marketeurs ont déclaré que "un temps de mise en œuvre plus rapide" et la "capacité à changer rapidement et efficacement de cap" étaient deux des quatre principaux avantages de l'application des méthodes Agile à leur travail.
Les bases du Kanban se résument à six principes principaux : visualiser le travail, limiter le travail en cours, se concentrer sur le flux, rendre les processus directs, améliorer continuellement et mettre en œuvre des boucles de rétroaction.
Selon eMarketer, l'application de la méthodologie agile à votre flux de travail est nécessaire si votre équipe est :
- submergée par le travail
- souffre de la fatigue des exercices d'urgence
- lutte contre les silos et le désalignement
- confrontée à des défis de moral ou d'engagement
- livre en retard ou de manière incorrecte
Études de cas
L'étude de cas menée par Kanban Tool a porté sur une équipe de neuf personnes, travaillant pour BBC Worldwide, sur une période de 12 mois. Elle a suivi chaque étape du changement associé à Kanban, en se concentrant sur l'analyse des tableaux Kanban, les réunions quotidiennes de l'équipe et les données associées. L'étude a également pris en compte l'aménagement du bureau, l'affichage des radiateurs d'information, la bonne approche du travail et la collaboration en équipe.
Peu de temps après la mise en œuvre de la nouvelle méthodologie, l'équipe de BBC Worldwide livrait un logiciel amélioré avec un délai d'exécution réduit de 37%, la cohérence de leur livraison a augmenté de 47% et les défauts signalés par les clients ont diminué de 24%.L'équipe a attribué son succès à : le traitement des éléments de la plus haute valeur (selon les clients) uniquement, et le fait de le faire rapidement ; minimiser les déchets en permettant une totale transparence concernant les détails de la tâche. L'équipe a également déclaré que les clients appréciaient l'approche Kanban.
