Sinossi
Se ti occupi di gestione di progetti, l'approccio agile è la strada da percorrere. Utilizza la nostra presentazione Metodologia Kanban per motivare il tuo team alla collaborazione, ottimizzare la velocità di consegna del progetto e migliorare le risposte alle tendenze di mercato in rapido movimento. Le diapositive ti permetteranno di migliorare la comunicazione e la trasparenza all'interno del team e di aumentare la proattività.
Punti salienti delle diapositive
Per ridurre la necessità di riunioni mensili estenuanti, crea un piano d'azione immediato con i cicli di feedback Kanban per migliorare i processi e le operazioni del team, aumentare la produttività, così come perfezionare l'adattabilità, la gestione del tempo e l'agilità.
Le tavole impongono la priorità. Utilizza questa diapositiva per presentare visivamente il lavoro sulle tavole Kanban, in modo che i membri del tuo team possano vedere lo stato di ogni parte del progetto in qualsiasi momento. Trello e Asana sono esempi di strumenti di gestione di progetti basati su Kanban.
Con questa diapositiva, misura il tempo necessario per tutte le attività e le singole attività per passare attraverso il processo; lavoro in corso; performance del team; miglioramenti evolutivi e colli di bottiglia (mucchi di lavoro che non viene completato).
Applicazione
Ispirato dal Sistema di Produzione Toyota, Kanban è un framework solitamente utilizzato nel processo di gestione di progetti agile, simile a SCRUM. Il metodo richiede una comunicazione istantanea della capacità e una totale trasparenza dei compiti. La metodologia Kanban è ampiamente impiegata nelle industrie manifatturiere, commerciali, dell'intrattenimento e del marketing. Pertanto, uno studio recente di Aprimo e AgileSherpas ha rivelato che il 53% dei marketer ha affermato che "il tempo più veloce per rilasciare le cose" e la "capacità di cambiare marcia rapidamente ed efficacemente" erano due dei quattro principali vantaggi dell'applicazione dei metodi Agile al loro lavoro.
I fondamenti di Kanban si riducono a sei principi principali: visualizzare il lavoro, limitare i lavori in corso, concentrarsi sul flusso, rendere i processi diretti, migliorare continuamente e implementare cicli di feedback.
Secondo eMarketer, applicare la metodologia agile al tuo flusso di lavoro è necessario se il tuo team è:
- sommerso dal lavoro
- soffre di stanchezza da esercitazioni antincendio
- lotta con silos e disallineamenti
- affronta sfide di morale o coinvolgimento
- consegna in ritardo o in modo errato
Studi di Caso
Lo studio di caso condotto da Kanban Tool ha ruotato attorno a un team di nove persone, che lavorava per BBC Worldwide, per un periodo di 12 mesi. Ha tracciato ogni passo del cambiamento associato a Kanban, concentrandosi sull'analisi delle lavagne Kanban, le riunioni quotidiane del team e i dati correlati. Lo studio ha anche preso in considerazione l'organizzazione dell'ufficio, la visualizzazione dei radiatori di informazione, l'approccio corretto al lavoro e la collaborazione di squadra.
Poco dopo l'implementazione della nuova metodologia, il team di BBC Worldwide stava consegnando software migliorato con un tempo di lead migliorato del 37%, la coerenza delle loro consegne è aumentata del 47% e qualsiasi difetto segnalato dai clienti è diminuito del 24%.Il team ha attribuito il suo successo a: l'elaborazione solo degli elementi di maggior valore (per i clienti) e farlo rapidamente; minimizzare gli sprechi permettendo la piena trasparenza riguardo i dettagli del compito. Il team ha anche detto che i clienti hanno apprezzato l'approccio Kanban.
