خلاصہ
اگر آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے کاروبار میں ہیں تو ایجائل اپروچ ہی بہترین ہے۔ ہماری کینبان میتھوڈالوجی پیشکش کا استعمال کرکے اپنی ٹیم کو تعاون کے لئے حوصلہ افزائی کریں، پروجیکٹ کی ترسیل کی رفتار کو بہتر بنائیں اور تیز رفتار بازاری رجحانات کے جوابات میں بہتری لائیں۔ اس سلائیڈز کا استعمال آپ کو ٹیم کے اندر مواصلات اور شفافیت میں بہتری لانے اور پرواکٹیوٹی کو بہتر بنانے میں مدد دے گا۔
سلائیڈ کی خصوصیات
ماہانہ میٹنگوں کی تھکان کو کم کرنے کے لئے، کینبان فیڈبیک لوپس کے ساتھ فوری عملی منصوبہ بنائیں تاکہ ٹیم کے عملیات اور آپریشنز میں بہتری لائی جا سکے، پیداوار کو بڑھایا جا سکے، ساتھ ہی ساتھ وقت کی تدبیر، لچکداری اور تیزی میں کمال کیا جا سکے۔
بورڈز کو ترجیح دیتے ہیں۔ اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ آپ کینبان بورڈز پر کام کو بصری طور پر پیش کر سکیں، تاکہ آپ کی ٹیم کے رکن کسی بھی وقت پروجیکٹ کے ہر حصے کی حالت دیکھ سکیں۔ ٹریلو اور اسانہ کینبان کے گرد تشکیل پا چکے پروجیکٹ مینجمنٹ کے اوزاروں کی مثالیں ہیں۔
اس سلائیڈ کے ساتھ، ناپیں کہ تمام کام اور فردی کام کو عمل سے گزرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؛ کام جاری ہے؛ ٹیم کی کارکردگی؛ ترقی پذیر بہتریاں اور بوتل نیک (وہ کام جو مکمل نہیں ہو رہا ہے)۔
اطلاق
ٹویوٹا پروڈکشن سسٹم سے متاثر ہوکر، کانبان ایک فریم ورک ہے جو عموماً آجیل پروجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں استعمال ہوتا ہے، جیسا کہ SCRUM۔ یہ طریقہ کار فوری طور پر قابلیت اور کاموں کی کل شفافیت کی معلومات کا مطالبہ کرتا ہے۔ کانبان میتھوڈالوجی کو بڑی پیمانے پر تیاری، کاروبار، تفریح اور مارکیٹنگ صنعتوں میں استعمال کیا جاتا ہے۔ اس طرح، Aprimo اور AgileSherpas کی حالیہ تحقیق نے یہ ظاہر کیا ہے کہ 53% مارکیٹرز نے کہا کہ "چیزوں کو جاری کرنے کا تیز تر وقت" اور "تیزی سے اور موثر طریقے سے گیئر تبدیل کرنے کی صلاحیت" ان کے کام پر آجیل طریقہ کار کے استعمال کے چار بڑے فوائد میں سے دو تھے۔
کانبان کے بنیادی اصول چھ میں سے ہیں: کام کو واضح کرنا، کاموں میں پیش رفت کی حد مقرر کرنا، بہاؤ پر توجہ دینا، عملیات کو براہ راست بنانا، مسلسل بہتری اور ردعمل کی حلقے کا نفاذ کرنا۔
eMarketer کے مطابق، اگر آپ کی ٹیم ہے تو آپ کے ورک فلو میں آجیل میتھڈالوجی کا استعمال ضروری ہے:
- کام میں ڈوبی ہوئی ہے
- آگ کی ڈرل تھکان سے پریشان ہے
- سائلوز اور غیر موافقت سے جدوجہد کر رہی ہے
- معنوں یا تعلقات کے مسائل کا سامنا کر رہی ہے
- دیر یا غلط طریقے سے ترسیل کر رہی ہے
کیس سٹڈیز
کینبان ٹول کی جانب سے کنڈکٹ کی گئی کیس سٹڈی نے BBC ورلڈوائڈ کے لئے کام کرنے والی نو افراد کی ٹیم کے گرد گھومی، 12 ماہ کی مدت میں۔ یہ ہر قدم کینبان سے متعلق تبدیلی کا تجزیہ کرتا رہا، کینبان بورڈز کے تجزیے، ٹیم کی روزانہ کی میٹنگز اور متعلقہ ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔ اس سٹڈی نے دفتر کی ترتیب، معلومات کی ریڈی ایٹرز کی نمائش، کام کرنے کا صحیح طریقہ اور ٹیم کے تعاون کو بھی شامل کیا۔
جب نئی میتھڈالوجی کا نفاذ کیا گیا تو BBC ورلڈوائڈ کی ٹیم نے سافٹ ویئر کی ترسیل میں 37% کی بہتری کے ساتھ بہتری کی تھی، ان کی ترسیل کی مستقلیت 47% بڑھ گئی اور کسٹمرز کی جانب سے رپورٹ کی گئی کسی بھی خرابی 24% کم ہو گئی۔ٹیم نے اپنی کامیابی کا کریڈٹ: صرف اعلی قیمت (گاہکوں کی طرف سے) چیزوں کو پروسیس کرنے اور اسے تیزی سے کرنے کے لئے دیا؛ ٹاسک کی تفصیلات کے بارے میں مکمل شفافیت کی اجازت دے کر ضائعہ کو کم کرنا۔ ٹیم نے یہ بھی کہا کہ گاہکوں نے کانبان کے اپروچ کو پسند کیا۔
