Sinopsis
Si te dedicas a la gestión de proyectos, un enfoque ágil es el camino a seguir. Utiliza nuestra Metodología Kanban presentación para motivar a tu equipo para la colaboración, optimizar la velocidad de entrega del proyecto y mejorar las respuestas a las tendencias del mercado de ritmo rápido. Las diapositivas te permitirán mejorar la comunicación y la transparencia dentro del equipo y aumentar la proactividad.
Destacados de la diapositiva
Para reducir la necesidad de agotadoras reuniones mensuales, crea un plan de acción inmediato con los ciclos de retroalimentación de Kanban para mejorar los procesos y operaciones del equipo, aumentar la productividad, así como perfeccionar la adaptabilidad, la gestión del tiempo y la agilidad.
Los tableros imponen priorización. Utiliza esta diapositiva para presentar visualmente el trabajo en los tableros de Kanban, para que los miembros de tu equipo puedan ver el estado de cada parte del proyecto en cualquier momento. Trello y Asana son ejemplos de herramientas de gestión de proyectos construidas alrededor de Kanban.
Con esta diapositiva, mide el tiempo que tardan todas las tareas y las tareas individuales en pasar por el proceso; trabajo en progreso; rendimiento del equipo; mejoras evolutivas y cuellos de botella (pilas de trabajo que no se están completando).
Aplicación
Inspirado en el Sistema de Producción de Toyota, Kanban es un marco generalmente utilizado en el proceso de gestión de proyectos ágiles, similar a SCRUM. El método exige una comunicación instantánea de la capacidad y una total transparencia de las tareas. La metodología Kanban se emplea ampliamente en las industrias de manufactura, negocios, entretenimiento y marketing. Así, un estudio reciente de Aprimo y AgileSherpas reveló que el 53% de los especialistas en marketing dijeron que "un tiempo más rápido para lanzar cosas" y la "capacidad de cambiar de marcha rápidamente y de manera efectiva" eran dos de los cuatro principales beneficios de aplicar métodos ágiles a su trabajo.
Los fundamentos de Kanban se reducen a seis principios principales: visualizar el trabajo, limitar el trabajo en progreso, concentrarse en el flujo, hacer que los procesos sean directos, mejorar continuamente e implementar ciclos de retroalimentación.
Según eMarketer, la aplicación de la metodología ágil a tu flujo de trabajo es necesaria si tu equipo está:
- ahogándose en trabajo
- sufrir de fatiga por simulacros de incendio
- luchando con silos y desalineación
- lidiando con desafíos de moral o compromiso
- entregando tarde o incorrectamente
Estudios de caso
El estudio de caso realizado por Kanban Tool giró en torno a un equipo de nueve personas, que trabajaban para BBC Worldwide, durante un período de 12 meses. Rastreó cada paso del cambio asociado a Kanban, centrándose en el análisis de los tableros de Kanban, las reuniones diarias del equipo y los datos correspondientes. El estudio también tuvo en cuenta la configuración de la oficina, la visualización de los radiadores de información, el enfoque correcto para el trabajo y la colaboración en equipo.
Poco después de que se implementó la nueva metodología, el equipo de BBC Worldwide estaba entregando software mejorado dentro de un tiempo de entrega mejorado en un 37%, la consistencia de su entrega aumentó en un 47% y cualquier defecto informado por los clientes disminuyó en un 24%. El equipo atribuyó su éxito a: procesar solo los elementos de mayor valor (según los clientes), y hacerlo rápidamente; minimizar el desperdicio permitiendo una total transparencia en cuanto a los detalles de la tarea y también. El equipo también dijo que los clientes apreciaron el enfoque Kanban también.
