خلاصہ
خطرہ ناقابل تلافی ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ خطرہ کے لئے منصوبہ بندی نہیں کی جا سکتی۔ بہتر محسوب سٹریٹیجک انتخابات کرنے کے لئے، واضح توقعات مقرر کریں اور ہمیشہ مختلف نتائج کے لئے تیار رہیں، ہماری خطرہ مینجمنٹ پیشکش کا استعمال کریں۔ یہ پیشکش آپ کو ہمیشہ کے لئے غیر متوقع واقعات کو مانیٹر اور کنٹرول کرنے کے طریقے بیان کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
سلائیڈ کی خصوصیات
اس سلائیڈ کے ساتھ آپ کا خطرہ تشخیص جائزہ لیں۔ خطرات کی فہرست بنائیں، اور وضاحت کریں کہ وہ آپ کے کاروبار کو کیسے اور کیوں متاثر کر سکتے ہیں، احتیاطی تدابیر پیش کریں، خطرہ مینجمنٹ کی حکمت عملی متعارف کرائیں اور ضروری تبدیلیوں کے لئے رائے حاصل کریں۔
غور کرنے کے لئے خطرہ تشخیص کے اوزاروں میں سے ایک خطرہ تشخیص میٹرکس ہے۔ خطرات کی شناخت کریں، نتائج کا حساب لگائیں، خطرہ کی درجہ بندی کا تعین کریں، عملی منصوبہ بنائیں، پھر اپنے خطرہ تشخیص میٹرکس میں ڈیٹا ڈالیں۔
اس سلائیڈ کے ساتھ آپ کا خطرہ کم کرنے کا منصوبہ آپ کے حضور میں متعارف کرائیں۔خطرہ کم کرنے کا منصوبہ خطرات کے واقعات کے اثر کو ختم یا کم کرنے میں مدد دیتا ہے اور مواقع کو بڑھانے اور خطرات کو کم کرنے کے اختیارات اور کارروائیاں تیار کرتا ہے۔
جائزہ
خطرہ مینجمنٹ کے مطابق، خطرہ کی تین زمرے ہیں:
- روک تھام کے خطرات - یہ اندرونی خطرات ہیں، جو تنظیم کے اندر سے اٹھتے ہیں، جنہیں قابو کیا جا سکتا ہے اور انہیں ختم یا تال دیا جانا چاہئے۔ روک تھام کے خطرات کی مثالیں ملازمین اور منیجرز کی غیر مجاز، غیر قانونی، غیر اخلاقی، غلط یا نامناسب کارروائیوں سے خطرات اور روٹین آپریشنل عملیات میں خرابیوں سے خطرات شامل ہیں۔
- استراتیجی خطرات - کمپنیاں اپنی استراتیجیوں سے بہترین منافع حاصل کرنے کے لئے کچھ خطرہ خود سے قبول کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک بینک جب وہ پیسے ادھار دیتی ہے تو کریڈٹ کا خطرہ لیتی ہے؛ بہت سی کمپنیاں اپنی تحقیق و توسیع کی سرگرمیوں کے ذریعے خطرات لیتی ہیں، ماہرین کہتے ہیں۔
- بیرونی خطرات – کچھ خطرات ایسے واقعات سے پیدا ہوتے ہیں جو کمپنی کے باہر ہوتے ہیں اور ان کے اثر یا کنٹرول سے باہر ہوتے ہیں، جیسے کہ قدرتی اور سیاسی آفتیں اور بڑے مقروضی تبدیلیاں۔ بیرونی خطرات کو منفرد طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے۔ کیونکہ کمپنیاں ایسے واقعات کو روکنے سے قاصر ہوتی ہیں، لہذا ان کی مینجمنٹ کو ان کے اثر کی شناخت اور کمی پر توجہ دینی چاہئے۔
اطلاق
خطرہ مینجمنٹ کی حکمت عملی تیار کرنے کے لئے، کاروباری حل پلیٹ فارم، EDC کی سفارش کردہ یہ چھ مرحلہ عمل استعمال کریں:
- خطرہ شناخت کریں – تمام محکموں کے عملے کے ساتھ باقاعدہ برین سٹارمنگ سیشنز کے ذریعے خطرات کی شناخت کریں۔ ماہرین کہتے ہیں کہ موجودہ خطرات کو دیکھنے اور مستقبل کے خطرات کی شناخت کرنے کی بصیرت ہونا ضروری ہے۔
- خطرہ کا تجزیہ کریں – گہرے تجزیے کا انجام دیں۔ اگر آپ کے پاس تمام معلومات نہ ہوں تو یہ مشکل ہو سکتا ہے، لیکن چیک لسٹ آپ کو ان خطرات کی شناخت اور ان کے آپ کے کاروبار پر عملی اور مالی اصطلاحات میں کس طرح اثر ڈال سکتے ہیں، کے لئے بہترین طریقہ کار تیار کر سکتی ہے۔
- خطرہ کو ترجیح دیں – خطروں کی بڑی فہرست دہشتناک ہو سکتی ہے، لہذا یہ ناگزیر ہے کہ آپ خطروں کو ترجیح دیں تاکہ آپ ان میں سے سب سے زیادہ دباو والے کو پہلے ہی کا سامنا کر سکیں۔ جب آپ کے پاس چیک لسٹ ہو، تو ایک قدم آگے بڑھیں اور خطروں کو اعلی، درمیانہ یا کم درجے کی صورت میں درج کریں۔
- خطرہ کی ذمہ داری تفویض کریں – یہ یقینی بنائیں کہ تنظیم میں کوئی شخص ہوگا جو خطرہ مینجمنٹ کا مالک ہوگا اور اسے نگرانی کرے گا۔ "یہ فیصلہ کرنے کے بارے میں کہ کون ذمہ دار ہوگا، یہ ایک اندرونی کمپنی کا فیصلہ ہے؛ یہ کوئی شخص ہو سکتا ہے جو خاص خطرہ کے علاقے میں کام کرتا ہو جو خطرہ سے نبٹنے کے لئے بہترین طریقہ ہو یا کوئی منتخب انتخاب۔ یہ بہترین عمل ہے کہ خطرہ مینجمنٹ ٹیم تشکیل دیں جس میں دونوں اندرونی اور، اگر موزوں ہو، آپ کی سپلائی چین میں باہری لوگ شامل ہوں،" ماہرین کہتے ہیں۔
- خطرہ کا جواب دیں – ایک مضبوط خطرہ مینجمنٹ پلان تیار کریں جس میں شامل ہوں: خطرہ مینجمنٹ ٹیم، مارکیٹ کی معلومات اور مارکیٹ میں داخلہ کی معلومات، معاہدے اور ادائیگی حاصل کرنا، کوالٹی اور کارکردگی کے نظام و طریقہ کار، بیمہ اور نقدی بہاو کی حفاظت۔
- خطرہ کی نگرانی کریں – آپ کی کمپنی میں تبدیلی آئے گی اور خطرے بھی تبدیل ہوں گے۔"جب یہ تبدیلیاں ہوتی ہیں، تو یہ ناگزیر ہوتا ہے کہ آپ اپنی منصوبہ بندی کو اپ ڈیٹ کریں تاکہ آپ خود خوش ہونے یا اپنے کاروبار کے لئے ممکنہ خطرات کو نظر انداز نہ کریں۔ اپنے خطرہ انتظامی منصوبے کا مستقل جائزہ کمپنی کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں میں شامل کرنا یقینی بنائے گا کہ آپ کسی بھی ممکنہ خطرات پر قابو رکھتے ہیں،" EDC ٹیم کہتی ہے۔
کیس سٹڈی
ایپل
جب COVID-19 نے دنیا پر حملہ کیا، تو کمپنیوں میں سے ایک ایپل خاص طور پر "خطرہ زدہ ہوگئی کیونکہ ان کے پاس چین میں بڑا گاہک بیس ہے اور ان کی سپلائی چین کے مینوفیکچررز پر معتمد ہے،" آمیاتوش پورنانندم، راس بزنس سکول، یونیورسٹی آف مشی گن، اپنے مضمون میں فوربس کے لئے لکھتے ہیں۔
ٹم کک نے کورونا وائرس کے اثر کو 2020 کے Q1 ارننگز کال کے دوران کمپنی میں اہم غیر یقینیت کا ذریعہ قرار دیا۔ اس وقت، ایپل نے وائرس کے پھیلاؤ کی بنا پر ملازمین کی سفر کی پابندی لگائی اور چین میں ایک دکان بند کردی تھی، اور چین میں ریٹیل سٹور کے گھنٹے کم کر رہا تھا۔
پورنانندم خیال کرتے ہیں کہ منیجرز کو ایسے خطرات کو کنٹرول کرنے کے لئے کیا کرنا چاہئے جو حتیٰ کہ شناخت کے قابل بھی نہیں ہیں؟ "جیسے کہ مبادلہ کی شرح یا کموڈیٹی کی قیمتوں کے مقابلے میں، ایسے کوئی بھی بازار کے مبنی ڈیریویٹو کے معاہدے نہیں ہیں جو ایسے خطرے کے خلاف ہیج کے طور پر استعمال کیے جا سکیں،" پورنانندم لکھتے ہیں۔ ان کا جواب کیش بیلنس ہے۔ کیش بیلنس غیر متوقع واقعات جیسے کہ وبا کے خلاف بہترین ویکسین ہے، پورنانندم لکھتے ہیں۔ مزید یہ کہ وہ یقینی بنتے ہیں کہ کیش دراصل کسی بھی ایسے خطرے کے خلاف بہترین ہیج ہے جو وقت کے آگے شناخت یا تقدیر کی نہیں کی جا سکتی۔ تو ایپل کی صورت میں، 200 ارب ڈالر کا کیش کا ڈھیر ہی ہے جو اسے خطرے سے محفوظ بناتا ہے۔