Краткое содержание
Проектные предложения содержат много данных и требуют много времени для завершения и смелости для представления. Мы разработали нашу Проектное предложение презентацию, чтобы сэкономить вам часы работы и облегчить стресс, чтобы вы могли с уверенностью получить финансирование и привлечь новых и удержать текущих клиентов. Обратите внимание, что эта презентация доступна в светлом и темном режимах; и узнайте ниже, что вы можете узнать от старшего директора по новым предприятиям Amazon о процессах проектного предложения.
Основные моменты слайдов
Поделитесь резюме вашего проектного предложения, используя этот слайд. Помните, что нужно писать с учетом вашей аудитории, предоставить обзор всех включенных разделов и обязательно сделать ваше резюме увлекательным и интригующим.
Когда вы в восторге от идеи своего проекта, соблазнительно проявить творчество в архитектуре вашего предложения. Но в этом случае лучше придерживаться стандартной структуры (которую предлагает этот слайд), чтобы уменьшить вероятность путаницы.
Крайне важно сообщить преимущества вашего проектного предложения заинтересованным сторонам. С помощью этого слайда поделитесь всеми соответствующими данными, решениями проблем и болевых точек и другими доказательствами того, что ваш проект будет успешным.
Обзор
Некоторые из наиболее распространенных типов предложений по проектам, согласно инструменту управления проектами Process Street, включают следующее:
- Запрошенное предложение по проекту – подается в ответ на запрос предложения.
- Незапрошенное предложение по проекту – подается без запроса предложения.
- Неформальное предложение по проекту – подается в ответ на неформальный запрос клиента.
- Предложение по продолжающемуся проекту – подается в качестве напоминаний и обновлений для утвержденных и текущих проектов.
- Предложение по обновлению проекта – подается в ответ на существующих клиентов с целью убедить их продлить ваши услуги.
- Дополнительное предложение по проекту – подается в качестве запроса на дополнительные ресурсы для проекта, сверх тех, которые были изначально предложены.
Применение
"Вы должны хорошо понимать свой проект и получателя перед написанием предложения по проекту. Проведение предварительного исследования поможет вам написать подробный и убедительный документ. После того, как вы будете уверены в своем понимании," говорят эксперты по поиску работы, Indeed.Ниже представленное руководство поможет вам составить первоклассное предложение по проекту:
- Напишите ваше исполнительное резюме – дайте обзор вашего проекта. Этот раздел должен привлечь внимание ваших заинтересованных сторон и вызвать их интерес. Ваше исполнительное резюме должно включать подробности о проблеме, которую решает ваш проект, о том, как ваш проект решает проблему и о предполагаемом влиянии вашего проекта.
- Опишите фон вашего проекта – предоставьте информацию о проекте и проблеме, которую он решает. Этот раздел должен включать историю проблемы в контексте вашего бизнеса, краткое описание требований проекта и конкретные детали вашего проекта.
- Опишите ваше решение и подход – подробно изложите ваш проект. Эта часть должна объяснить ваше решение проблемы или болевой точки и реализацию. Она должна включать ваши цели и видение проекта; что проект даст в результате; ожидаемые сроки и владельцев проекта.
- Рассчитайте ваши финансы – поделитесь детализированным бюджетом вашего проекта и прогнозируемым финансовым влиянием его завершения. "Точные расчеты дают инвесторам и клиентам наилучшее представление о том, сколько будет стоить проект и сможет ли он уложиться в их бюджеты", - говорят эксперты.
- Приложите дополнительные документы – соберите и предоставьте все соответствующие документы, которые могут включать в себя список контактных данных всех лиц, имеющих полномочия по проекту; карты территории, где будет реализовываться ваш проект; финансовые отчеты и годовые отчеты компании; брошюры или рекламные материалы проекта; соответствующие исследования или отчеты; письма в поддержку проекта и глоссарий терминов, используемых в предложении по проекту.
Экспертный совет
Amazon
Лара Алдаг, старший директор по новым направлениям в Amazon и Audible, проводит рабочее время в поисках инновационных бизнес-идей и представляет их руководству. Она поделилась некоторыми мыслями с "Forbes", которые вы можете использовать при работе над вашим следующим большим проектом или бизнес-предложением.
Во-первых, говорит Алдаг, сосредоточьте свои усилия на потенциальном клиенте. Очень важно показать глубокое понимание вашей клиентской базы вашим участникам, подчеркивает Алдаг. "[Профиль клиента] не может быть просто каждым, кто владеет смартфоном или каждым, кто хочет выйти на ужин", - говорит она. Кроме того, обязательно используйте данные для поддержки всех ваших анализов, говорит Алдаг. Количественная информация критически важна, потому что она доказывает, что вы знаете, кто ваши потенциальные клиенты, и что ваша идея имеет перспективы.Включите твердые данные, которые подтверждают наличие количественного интереса и спроса, говорит она.
