सारांश
परियोजना प्रस्ताव डेटा-भारी होते हैं और उन्हें पूरा करने और पिच करने के लिए बहुत समय और साहस की आवश्यकता होती है। हमने अपनी परियोजना प्रस्ताव प्रस्तुति को आपके काम के घंटों की बचत करने और तनाव को कम करने के लिए विकसित किया है, ताकि आप आत्मविश्वास के साथ धन की व्यवस्था कर सकें और नए और वर्तमान ग्राहकों को जीत सकें। ध्यान दें कि यह प्रस्तुति उज्ज्वल और अंधकार मोड दोनों में उपलब्ध है; और नीचे जानें कि आप अमेज़न के नई वेंचर्स के वरिष्ठ निदेशक से परियोजना प्रस्ताव प्रक्रियाओं के बारे में क्या सीख सकते हैं।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड का उपयोग करके अपने परियोजना प्रस्ताव का सारांश साझा करें। अपने दर्शकों को ध्यान में रखते हुए लिखने का याद रखें, सभी खंडों का अवलोकन प्रदान करें और सुनिश्चित करें कि आपका सारांश आकर्षक और रोचक हो।
जब आप अपने परियोजना विचार के प्रति उत्साहित होते हैं, तो अपने प्रस्ताव के वास्तुकला के साथ रचनात्मक होने का मन करता है। लेकिन इस मामले में, भ्रम की संभावना को कम करने के लिए मानक संरचना (जो यह स्लाइड प्रदान करता है) का पालन करना बेहतर है।
अपने परियोजना प्रस्ताव के लाभों को स्टेकहोल्डर्स के साथ संवाद करना महत्वपूर्ण है। इस स्लाइड के साथ, सभी संबंधित डेटा, समस्या और दर्द बिंदुओं के समाधान और अन्य साक्ष्य शेयर करें जो आपकी परियोजना सफल होगी।
अवलोकन
प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान उपकरण, प्रोसेस स्ट्रीट के अनुसार, प्रोजेक्ट प्रस्तावों के सबसे सामान्य प्रकारों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- आमंत्रित प्रोजेक्ट प्रस्ताव - प्रस्ताव के अनुरोध के जवाब में प्रस्तुत किया गया।
- अनामंत्रित प्रोजेक्ट प्रस्ताव - प्रस्ताव के अनुरोध के बिना प्रस्तुत किया गया।
- अनौपचारिक प्रोजेक्ट प्रस्ताव - एक अनौपचारिक ग्राहक अनुरोध के जवाब में प्रस्तुत किया गया।
- जारी प्रोजेक्ट प्रस्ताव - मंजूरी प्राप्त और चल रहे प्रोजेक्ट्स के लिए अपडेट और याद दिलाने के लिए प्रस्तुत किया गया।
- नवीनीकरण प्रोजेक्ट प्रस्ताव - मौजूदा ग्राहकों के प्रति अपनी सेवाओं को नवीनीकरण के लिए उन्हें मनाने के लक्ष्य के साथ प्रस्तुत किया गया।
- पूरक प्रोजेक्ट प्रस्ताव - प्रोजेक्ट के लिए अतिरिक्त संसाधनों के लिए एक पूछताछ के रूप में प्रस्तुत किया गया, जो मूल रूप से प्रस्तावित थे।
आवेदन
"आपको अपनी प्रोजेक्ट और अपने प्राप्तकर्ता की अच्छी समझ होनी चाहिए जब आप अपना प्रोजेक्ट प्रस्ताव लिख रहे हों। प्रारंभिक अनुसंधान करना आपको एक विस्तृत और आकर्षक दस्तावेज़ लिखने में मदद करेगा। जब आप अपनी समझ में आत्मविश्वास महसूस करते हैं," तो रोजगार संबंधी खोज इंजन, इंडीड, के विशेषज्ञ कहते हैं।नीचे दिए गए मार्गदर्शिका को वे संगठित करेंगे जो आपको एक उत्कृष्ट परियोजना प्रस्ताव लिखने में मदद करेगी:
- अपना कार्यकारी सारांश लिखें - अपनी परियोजना का एक संक्षिप्त विवरण दें। यह खंड आपके हितधारकों का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और उनकी रुचि उत्तेजित करनी चाहिए। आपका कार्यकारी सारांश आपकी परियोजना द्वारा समस्या का समाधान, आपकी परियोजना कैसे समस्या का समाधान करती है और आपकी परियोजना का इरादा प्रभाव शामिल करना चाहिए।
- अपनी परियोजना का पृष्ठभूमि लिखें - परियोजना और उसके समाधान का पृष्ठभूमि प्रदान करें। इस खंड में आपके व्यापार से संबंधित समस्या का इतिहास, परियोजना की आवश्यकताओं का संक्षिप्त सारांश और आपकी परियोजना के विशेष विवरण शामिल होने चाहिए।
- अपने समाधान और दृष्टिकोण खंड लिखें - अपनी परियोजना को विस्तार से बताएं। इस भाग में समस्या या दर्द बिंदु के लिए आपका समाधान और कार्यान्वयन समझाना चाहिए। इसमें आपके लक्ष्य और परियोजना के लिए दृष्टि; परियोजना क्या प्रदान करेगी; अपेक्षित समयरेखा और परियोजना के मालिक।
- अपनी वित्तीय संगणना करें - अपनी परियोजना के लिए एक वस्तुविस्तारित बजट साझा करें और समापन का अनुमानित वित्तीय प्रभाव। "सटीक गणनाएं निवेशकों और ग्राहकों को परियोजना की लागत का सबसे अच्छा विचार देती हैं और यह क्या उनके अपने बजट में फिट हो सकती है," विशेषज्ञ कहते हैं।
- अतिरिक्त दस्तावेज़ संलग्न करें – किसी भी संबंधित दस्तावेज़ को संग्रहित करें और पहुंचाएं, जिसमें प्रोजेक्ट के लिए अधिकृत शक्ति वाले हर व्यक्ति के संपर्क विवरण की सूची; आपकी प्रोजेक्ट के आधार पर क्षेत्र के नक्शे; कंपनी के वित्तीय बयान और वार्षिक रिपोर्ट; प्रोजेक्ट के लिए ब्रोशर या प्रचार सामग्री; संबंधित अध्ययन या रिपोर्ट; प्रोजेक्ट का समर्थन करने वाले पत्र और प्रोजेक्ट प्रस्ताव में उपयोग किए गए शब्दों की शब्दावली।
विशेषज्ञ सलाह
अमेज़न
अमेज़न और ऑडिबल के नई उद्यमों की वरिष्ठ निदेशक लारा अल्डाग अपने कामकाजी घंटों में नवाचारी व्यापार विचारों की खोज करती हैं और उन्हें प्रबंधन टीम को पेश करती हैं। वह "फोर्ब्स" के साथ कुछ बुद्धिमत्ता साझा करती हैं जिसे आप अपने अगले बड़े प्रोजेक्ट या व्यापार प्रस्ताव पर काम करते समय उधार ले सकते हैं।
पहले, अल्डाग कहती हैं, अपने प्रयासों को अपने संभावित ग्राहक पर केंद्रित करें। अपने स्टेकहोल्डर्स को अपने ग्राहक आधार की कठोर समझ दिखाना आवश्यक है, अल्डाग जोर देती हैं। "[ग्राहक प्रोफ़ाइल] सिर्फ स्मार्टफ़ोन के मालिकों या बाहर खाने जाने वाले सभी लोगों का नहीं हो सकता," वह कहती हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी विश्लेषणों का समर्थन करने के लिए डेटा का उपयोग करते हैं, अल्डाग कहती हैं। मात्रात्मक जानकारी महत्वपूर्ण होती है क्योंकि यह साबित करती है कि आपको पता है कि आपके संभावित ग्राहक कौन हैं और कि आपके विचार में गति है।वह कहती है कि मापनीय रुचि और मांग के सबूत के रूप में कठोर डेटा शामिल करें।
