پیشنهاد پروژه

خلاصه

پیشنهادات پروژه دارای داده های فراوانی هستند و نیاز به زمان زیادی برای تکمیل و شجاعت برای ارائه دارند. ما ارائه پیشنهاد پروژه خود را برای صرفه جویی در ساعات کاری شما و کاهش استرس توسعه داده ایم، بنابراین شما می توانید با اعتماد به نفس، سرمایه گذاری را تأمین کنید و مشتریان جدید را جذب و مشتریان فعلی خود را حفظ کنید. توجه داشته باشید که این ارائه در هر دو حالت روشن و تاریک موجود است؛ و در زیر بیاموزید که چه چیزی را می توانید از مدیر ارشد مشاغل جدید آمازون در مورد فرآیندهای پیشنهاد پروژه بیاموزید.

برجسته های اسلاید

خلاصه پیشنهاد پروژه خود را با استفاده از این اسلاید به اشتراک بگذارید. به یاد داشته باشید که با توجه به مخاطب خود بنویسید، یک بررسی اجمالی از تمام بخش های موجود ارائه دهید و مطمئن شوید که خلاصه شما جذاب و جذاب است.

وقتی از ایده پروژه خود هیجان زده هستید، وسوسه می کند که در معماری پیشنهاد خود خلاق باشید. اما در این مورد، بهتر است به ساختار استاندارد (که این اسلاید ارائه می دهد) بچسبید تا احتمال گیجی را کاهش دهید.

انتقال مزایا پیشنهاد پروژه شما به ذینفعان بسیار حیاتی است. با این اسلاید، تمام داده های مربوطه، مشکلات و راه حل های نقاط درد و سایر شواهدی که نشان می دهد پروژه شما موفق خواهد بود را به اشتراک بگذارید.

بررسی اجمالی

برخی از رایج ترین انواع پیشنهادات پروژه، براساس ابزار مدیریت پروژه، Process Street، عبارتند از موارد زیر:

• پیشنهاد پروژه درخواستی - ارائه شده در پاسخ به درخواست برای پیشنهاد.
• پیشنهاد پروژه غیردرخواستی - ارائه شده بدون درخواست برای پیشنهاد.
• پیشنهاد پروژه غیررسمی - ارائه شده در پاسخ به درخواست غیررسمی مشتری.
• پیشنهاد پروژه ادامه - ارائه شده به عنوان یادآوری و بروزرسانی برای پروژه های تأیید شده و در حال اجرا.
• پیشنهاد پروژه تجدید - ارائه شده در پاسخ به مشتریان موجود با هدف ترغیب آنها به تجدید خدمات شما.
• پیشنهاد پروژه تکمیلی - ارائه شده به عنوان درخواست برای منابع اضافی برای یک پروژه فراتر از آنچه اصلا پیشنهاد شده است.

کاربرد

"شما باید درک خوبی از پروژه و گیرنده خود داشته باشید قبل از نوشتن پیشنهاد پروژه خود. انجام تحقیقات اولیه به شما کمک می کند تا یک سند جزئی و جذاب بنویسید. پس از اینکه در فهم خود اطمینان حاصل کردید،" متخصصان در یک موتور جستجوی مرتبط با اشتغال، Indeed، می گویند. راهنمای زیر که آنها تهیه کرده اند به شما کمک می کند تا یک پیشنهاد پروژه برتر بنویسید:

• خلاصه اجرایی خود را بنویسید - یک بررسی اجمالی از پروژه خود را ارائه دهید.این بخش باید توجه ذینفعان شما را جلب کند و علاقه آنها را برانگیزد. خلاصه اجرایی شما باید شامل جزئیاتی در مورد مشکلی باشد که پروژه شما حل می کند، چگونگی حل مشکل توسط پروژه شما و تأثیر مورد نظر پروژه شما است.
• پس زمینه پروژه خود را بنویسید - پس زمینه ای برای پروژه و مشکلی که آن را می پردازد ارائه دهید. این بخش باید شامل تاریخچه مشکل در ارتباط با کسب و کار شما، خلاصه ای از نیازمندی های پروژه و جزئیات خاص در مورد پروژه شما باشد.
• بخش راه حل ها و رویکرد خود را بنویسید - پروژه خود را با جزئیات بیان کنید. این بخش باید راه حل شما برای مشکل یا نقطه درد را توضیح دهد و اجرای آن را توضیح دهد. باید شامل اهداف و دیدگاه شما برای پروژه؛ چه چیزی پروژه ارائه خواهد داد؛ زمانبندی مورد انتظار و مالکان پروژه باشد.
• مالیات خود را محاسبه کنید - بودجه تفکیکی برای پروژه خود و تأثیر مالی پیش بینی شده از اتمام را به اشتراک بگذارید. "محاسبات دقیق به سرمایه گذاران و مشتریان بهترین ایده را در مورد هزینه پروژه و اینکه آیا می تواند در بودجه خود جا شود، می دهد"، متخصصان می گویند.
• سند های اضافی را پیوست کنید - هرگونه سند مربوطه را جمع آوری و تحویل دهید، که ممکن است شامل فهرست جزئیات تماس همه کسانی باشد که برای پروژه قدرت مجوز دارند؛ نقشه های منطقه ای که پروژه شما در آن بر پا خواهد شد؛ صورت های مالی شرکت و گزارش های سالانه؛ بروشورها یا مواد تبلیغاتی برای پروژه؛ مطالعات یا گزارشات مربوطه؛ نامه های حمایت از پروژه و یک واژه نامه از اصطلاحات مورد استفاده در پیشنهاد پروژه.

مشاوره کارشناس

آمازون

لارا الداگ، مدیر ارشد بخش کسب و کارهای جدید برای آمازون و Audible ساعات کاری خود را به دنبال ایده های کسب و کار نوآورانه می گذراند و آنها را به تیم مدیریت ارائه می دهد. او برخی از خرد خود را با "فوربس" به اشتراک گذاشت که می توانید آن را هنگام کار بر روی پروژه یا پیشنهاد کسب و کار بعدی خود امتحان کنید.

اولاً، الداگ می گوید، تلاش خود را بر روی مشتری بالقوه خود متمرکز کنید. ارائه درک دقیق از پایگاه مشتری خود به ذینفعان شما ضروری است، الداگ تأکید می کند. "[پروفایل مشتری] نمی تواند فقط همه کسانی باشند که یک گوشی هوشمند دارند یا همه کسانی که می خواهند برای شام بیرون بروند"، او می گوید. همچنین، مطمئن شوید که از داده ها برای پشتیبانی از تمام تجزیه و تحلیل های خود استفاده می کنید، الداگ می گوید. اطلاعات کمی حیاتی است زیرا ثابت می کند که شما می دانید مشتریان بالقوه شما کی هستند و ایده شما جذب کننده است. داده های سختی را که شواهدی از علاقه و تقاضای قابل سنجش را تأیید می کند، شامل کنید، او می گوید.